Excel 快速删除工作表中所有的空行

如果数据区域中含有大量的空行,如图3-106所示,其不仅占用工作表的空间,还会增加文件的大小。用户应如何找到这些空行并快速将其删除是一个经常遇到的问题。通常情况下,删除工作表中的所有空行有以下几种方法,用户可根据实际情况选择一种进行操作。

图3-106 含有大量空行的工作表

方法一:如果工作表中的空行不多,可以一一对其删除。

方法二:

步骤1:选中单元格区域,如这里选择A1:I16。单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮,从弹出的菜单中选择“筛选”命令,如图3-107所示。

图3-107 选择“筛选”命令

步骤2:这时A1:I1中的单元格中都出现了按钮。在每一列的按钮中都选择“(空白)”选项,如图3-108所示。

步骤3:选定所有蓝色行号的行,右击鼠标,从弹出的菜单中选择“删除行”命令,如图3-109所示。

步骤4:选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮,从弹出的菜单中选择“筛选”命令,如图3-110所示。

图3-108 选中“空白”选项前的复选框

图3-109 选择“删除行”命令

图3-110 选择“筛选”命令

步骤5:所有的空行已被删除,此时工作表如图3-111所示。

图3-111 删除所有空行

Excel 轻松互换行与列的数据

有时用户还会遇到这种情况,如将一行“ABCDEF”转换为一列“ABCDEF”,即行与列的数据互换。如果一个一个进行输入则会浪费大量的时间,下面介绍一种轻松互换行与列数据的技巧。具体操作步骤如下。

方法一:用菜单命令互换。

步骤1:选择要进行互换的单元格或单元格区域。

步骤2:在选中的任意位置右击,从弹出的菜单中选择“复制”命令。

步骤3:将光标移动到目标区域,右击鼠标,从弹出的菜单中选择“粘贴”命令下方的“转置”按钮

方法二:用功能区中的按钮互换。

步骤1:选择要进行互换的单元格或单元格区域。

步骤2:单击“开始”选项卡中的“剪贴板”单元组中的“复制”按钮。

步骤3:将鼠标移动到目标位置处单击,选择“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮。

步骤4:从弹出的菜单中选择“转置”按钮。

Excel 让工作表中的多行与一行并存

在Excel中,经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况,如图3-102所示。“合计人民币”在两行,而其余的“(大写)”、“拾”、“万”、“仟”、“佰”、“拾”、“元”、“角”、“分”都在同一行,遇到这种情况我们应该怎么处理呢?这时可以通过选择文本框进行处理。具体操作步骤如下。

图3-102 入库单

步骤1:单击“插入”选项卡“文本”单元组中的“文本框”按钮,然后从弹出的菜单中选择“横排文本框”命令。在工作表中单击,在文本框光标闪烁的位置输入“合计”,此时工作表如图3-103所示。

图3-103 输入“合计”

步骤2:用同样的方法做出“人民币”文本框,并将其调整到适合的位置,结果如图3-104所示。

图3-104 调整文本框位置

步骤3:采用同样的方法做出“(大写)”、“拾”、“万”、“仟”、“佰”、“拾”、“元”、“角”、“分”在同一行的文本框,并调整其位置,结果如图3-105所示。

图3-105 最终结果

Excel 隐藏或显示特定的行与列

在实际操作Excel工作表的过程中,由于某种特殊的原因,经常需要对工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后,不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例隐藏或显示行与列。

在通常情况下,隐藏特定的行与列有以下几种方法。

方法一:选择要隐藏列的列标,在被选定列的任意位置右击,从弹出的菜单中选择“隐藏”命令。

方法二:选择要隐藏列的一个或多个列标,然后单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令|“隐藏列”命令。

显示列的具体操作步骤如下。

方法一:选定隐藏列两侧的列标,然后在被选定的任意位置右击,从弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令。

方法二:选定隐藏列两侧的列标,选择“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮,然后从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令|“取消隐藏列”命令。

Excel 2016让行与列实现隔行交叉着色

在工作表中可以对单元格进行着色,可以对一行或一列进行着色,也可以实现交叉着色。对于行与列实现交叉着色,可以使用最普通的方法,即对其单元格一一进行着色,也可以通过以下操作技巧实现,具体操作步骤如下。

步骤1:在工作簿中输入数字1、0,如图3-94所示。

步骤2:选中A列数据,然后单击“开始”选项卡中“编辑”列表框中“排序和筛选”右侧的箭头,然后单击“筛选”按钮,此时工作表如图3-95所示。

图3-94 输入数字

图3-95 选择“排序和筛选”按钮

步骤3:单击A2单元格中的按钮,从中取消“0”复选框,单击“确定”按钮,如图3-96所示。

步骤4:在工作表中选择如图3-97所示的单元格区域,然后将其背景颜色设置为绿色。

图3-96 取消“0”复选框

图3-97 设置背景颜色为绿色

步骤5:再次单击A2单元格中的按钮,从中取消“1”复选框,将“0”选中,然后单击“确定”按钮,如果3-98所示。

步骤6:选择多个单元格区域,然后将其背景颜色设置为红色,结果如图3-99所示。

图3-98 取消“1”复选框

图3-99 设置背景颜色为红色

步骤7:继续单击A2单元格中的按钮,将“0”和“1”前面的复选框都选中,单击“确定”按钮,如图3-100所示。

步骤8:选中A列,右击从弹出的菜单中选择“删除”命令,此时工作表如图3-101所示。

图3-100 将0和1前面的复选框都选中

图3-101 实现行与列交叉着色

Excel 批量删除工作表中的行或列

如果在工作表中有大量的行或列用户确定不再使用,可以将其进行删除。批量删除工作表方法有如下几种,用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前务必确认数据的有效性,用户要谨慎删除。

方法一:选择要删除的多行或多列,在被选择的任意位置处右击,然后从弹出的菜单中选择“删除”命令。

方法二:选择要删除的多行或多列,单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“删除”按钮,然后从弹出的菜单中选择“删除工作表行”命令或“删除工作表列”命令。

方法三(实例批量删除列):

步骤1:在工作表窗口中按组合键“Alt+F11”,弹出如图3-90所示的工作表的“Visible”属性对话框。

步骤2:在对话框中单击“插入”|“模块”命令,弹出如图3-91所示的“模块”窗口。在窗口中输入如下内容。

图3-90 “Visible”属性对话框

图3-91 “模块”窗口


Sub Aa()
For i = 1 To 5 Step 1
Columns(i + 1).Delete
Columns(i + 1).Delete
Next
End Sub

提示:TO后的数字5可以更改,只要不超过工作表的列数即可。

步骤3:代码输入完毕,单击“模块”窗口右上角的“关闭”按钮,返回“Visible”属性对话框。在对话框中按F5键,弹出如图3-92所示的“宏”对话框,单击“运行”按钮。

步骤4:关闭“Visible”属性对话框,返回工作表,可以看到结果如图3-93所示。

图3-92 “宏”对话框

图3-93 批量删除工作表列后的结果

Excel 工作表行与列的移动与复制

在使用工作表的过程中,有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。可以通过以下三种方法中的其中一种来进行操作。

方法一:选择要复制或移动的行或列。如果要进行移动工作表的行或列操作,需要首先按快捷键“Ctrl+X”,然后在目标位置按快捷键“Ctrl+V”。如果要进行复制工作表的行或列操作,按快捷键“Ctrl+C”,然后在目标位置按快捷键“Ctrl+V”进行粘贴操作。

方法二:选择要复制或移动的行或列。在被选择区域的任意位置右击鼠标,从弹出的菜单中选择“剪切”命令或“复制”命令。在目标位置右击鼠标,从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。

方法三:

步骤1:选择要移动的行或列。单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“剪切”按钮,此时工作表如图3-89所示。

图3-89 单击“剪切”按钮后的工作表

步骤2:在目标位置处单击,然后单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮即可完成剪切操作。

按照类似操作,也可以复制工作表中的行或列。

Excel 2016设置工作表的行高与列宽

在编辑报表的过程中经常需要调整特定行或列的行高或列宽,如当单元格中输入的数据超出该单元格宽度时,需要调整单元格的列宽。

方法一:使用命令调整行高和列宽

调整行高

步骤1:在需要调整其行高的行标上单击鼠标右键,展开下拉菜单,单击“行高”选项,打开“行高”对话框,在编辑框输入要设置的行高值,单击“确定”按钮,如图3-81所示。

图3-81 调整行高

步骤2:完成该行的行高调整,如图3-82所示。

图3-82 行高调整至20

调整列宽

步骤1:在需要调整其列宽的列标上单击鼠标右键,展开下拉菜单,单击“列宽”命令选项。打开“列宽”对话框,在编辑框输入要设置的列宽值,单击“确定”按钮,如图3-83所示。

步骤2:完成该列的列宽调整,效果如图3-84所示。

方法二:使用鼠标拖动的方法调整行高和列宽

调整行高

步骤1:将光标定位到要调整行高的某行下边线上,直到光标变为双向对拉箭头,如图3-85所示。

步骤2:按住鼠标向上拖动,即可减小行高(向下拖动即可增大行高),拖动时右上角显示具体尺寸,调整后的效果如图3-86所示。

图3-83 调整列宽

图3-84 列宽调整至20

图3-85 光标变为双向对拉箭头

图3-86 调整后的效果

调整列宽

步骤1:将光标定位到要调整列宽的某列右边线上,直到光标变为双向对拉箭头,如图3-87所示。

步骤2:按住鼠标向左拖动,即可减小列宽(向右拖动即可增大列宽),拖动时右上角显示具体尺寸,调整后的效果如图3-88所示。

图3-87 光标变为双向对拉箭头

图3-88 调整后的效果

提示:如何一次性调整多行或多列(包括连续的和非连续的)的行高或列宽?要一次调整多行的行高或多列的列宽,关键在于调整之前要准确选中要调整的行或列。选中之后,注意在选中的区域上单击鼠标右键,然后选择“行高”(“列宽”)命令,只有这样才能打开“行高”(“列宽”)设置对话框进行设置。

如果要一次性调整的行(列)是连续的,在选取时可以在要选择的起始行(列)的行标(列标)上单击鼠标,然后按住鼠标左键不放进行拖动即可选中多行(列)。

如果要一次性调整的行(列)是不连续的,可首先选中第一行(列),按住Ctrl键不放,再依次在要选择的其他行(列)的行标(列标)上单击,即可选择多个不连续的行(列)。

Excel 2016 快速定位特别长的行数据

Excel 2016中共有1048576行16384列,如果第1列的第12049行需要更改数据,怎么办?用鼠标拖动滚动条?用键盘上的翻页键进行翻页?无疑两种方法都是费时费力的。

在Excel 2016中可以用以下几种方法定位特别长的行数据。

方法一:按快捷键F5,在弹出的“定位”对话框中的“引用位置”输入框中输入“A12049”。单击“确定”按钮即可。

方法二:在“编辑栏”的名称框内输入“A12049”,然后按回车键即可。

方法三:按住Shift键的同时,拖动窗口右侧的滚动条,也可以很快找到该单元格。

Excel 2016完美冻结第一行与第一列的技巧

如果是特别大的数据区域,只冻结首行或首列并不能解决基本问题。通过上节的操作方法不难发现,无论怎么操作只能冻结一个,如何才能实现同时冻结首行和首列是本节将要讲述的问题,以下是详细的操作步骤。

步骤1:选择单元格B2。单击“视图”选项卡“窗口”单元格中的“拆分”按钮,此时工作表如图3-79所示。如果没有出现如图3-79所示的效果,说明拆分没有成功,则需要继续拆分。

步骤2:选择单元格A1,然后选择“视图”选项卡“窗口”单元组中的“冻结窗格”按钮,从弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”命令,结果如图3-80所示。

图3-79 拆分窗口

图3-80 同时冻结首行和首列