本章主要介绍Excel 2016排序与筛选的一些运用方面的知识。通过学习这些，使用户能在运用Excel 2016强大的数据分析能力时，更加得心应手。
步骤1：选择需要删除重复项的所有单元格。
提示：如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。
步骤2：选择“数据”选项卡“排序与筛选”单元组中的“删除重复项”按钮，弹出如图21-28所示的“删除重复项”对话框。
图21-28 “删除重复项”对话框
步骤3：在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。
步骤4：单击“确定”按钮，如果有重复项，就会弹出如图21-29所示的提示框。
图21-29 提示框
步骤5：单击“确定”按钮，此时工作表中多余的重复项就被删除了，如图21-30和图21-31所示。
图21-30 有重复项的工作表
图21-31 删除重复项后的工作表
在Excel 2016中进行数据查询时，用户一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。
有没有一种更为便捷的查询方法呢？当然有，这种方法就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。
数据的筛选分为自动筛选和高级筛选两种。
步骤1：在数据区域中单击任一单元格。
步骤2：单击“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“筛选”按钮。
步骤3：此时每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个按钮。用户可根据需要从中选择需要显示的数据，然后符合条件的数据就被显示出来了。
高级筛选用于根据多个条件来查询数据。
步骤1：筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。
步骤2：依次选择“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中进行相应设置。
步骤3：单击“确定”按钮即可。
用户在当前数据范围内已经应用了筛选或排序，如果还想在当前数据范围内重新应用筛选或排序命令，则可以执行以下操作步骤。
步骤1：在已经应用了筛选或排序的数据区域中单击任意单元格。
步骤2：依次单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“重新应用”命令或还可以依次单击“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“重新应用”按钮即可。
在对工作表进行了数据筛选后，如果要取消当前数据范围的筛选或排序，则可以执行以下操作。
在对数据进行数值筛选时，Excel 2016还可以进行简单的数据分析，并筛选出分析结果，例如筛选高于或低于平均值的记录。如图21-25所示，以下为筛选高于平均值记录的具体操作步骤。
步骤1：在数据区域选择任意单元格。
步骤2：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“筛选”命令。
图21-25 目标数据
步骤3：单击D1单元格右侧的按钮，弹出“筛选”列表，将指针移动到“数字筛选”命令上，会弹出如图21-26所示的子菜单。
步骤4：从菜单中选择“高于平均值”命令，此时的工作表如图21-27所示。
图21-26 “数字筛选”菜单
图21-27 筛选出高于平均值的数据
在Excel中不但可以关键字进行排序和筛选，还可以按颜色进行排序和筛选，如图21-21所示工作表，以下将通过实例说明如何按颜色进行排序或筛选操作。
步骤1：在数据区域选择任意单元格，例如这里选择B4。
步骤2：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“筛选”命令，此时在单元格A1、B1、C1、D1的右侧都会出现一个按钮。
步骤3：单击单元格C1右侧的按钮，弹出如图21-22所示的“筛选”列表。
步骤4：如果是要按颜色进行排序，则将鼠标指针移动到“按颜色排序”命令上，会弹出如图21-22所示右侧的“按单元格颜色排序”子菜单，从中选择一种颜色即可，如这里选择“黄色”，此时的工作表如图21-23所示。
图21-21 目标数据
图21-22 “筛选”列表
步骤5：如果是按颜色进行筛选，则将指针移动到“按颜色筛选”命令上，也会弹出与“按单元格颜色排序”相类似的子菜单。在子菜单中选择一种颜色即可，如这里选择“黄色”，此时的工作表如图21-24所示。
图21-23 按颜色进行排序的结果
图21-24 按颜色进行筛选的结果
使用Excel自动筛选功能，可以轻松地将符合某个条件的数据挑选出来。如图21-17所示，用户想将职位为“高级技师”的员工挑选出来，如何实现这一步操作呢？
使用“自动筛选”功能将职位为“高级技师”的员工筛选出来的具体操作步骤如下：
步骤1：选择数据区域中的任意单元格。
步骤2：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“筛选”命令，此时的工作表如图21-18所示。
图21-17 目标数据
图21-18 添加筛选按钮
步骤3：单击“职位”右侧的按钮，从弹出如图21-19所示列表框，在列表框中取消“中级技师”复选框。
步骤4：单击“确定”按钮，此时的工作表如图21-20所示。
图21-19 “职位”筛选列表
图21-20 筛选出符合条件的数据
当按单个条件进行排序时，有两名员工的工资都是1850，如图21-15所示，此时可以按其他条件进行排序，即按多个条件进行排序。
图21-15 目标数据
以图21-15为例，按多个条件进行排序的具体操作步骤如下。
步骤1：选择数据区域中的任意单元格，例如这里选择B2。
步骤2：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框。
步骤3：在对话框中单击“主要关键字”按钮，从弹出的列表中选择“工资”项，“次序”选择为“降序”。
步骤4：单击对话框左上方的“添加条件”按钮，此时在“主要关键字”的下方出现了“次要关键字”项。
步骤5：单击“次要关键字”按钮，从弹出的列表中选择“工龄”，“次序”为“升序”。
步骤6：单击“确定”按钮，此时的工作表如图21-16所示。
图21-16 多个条件排序结果
在Excel 2016中除了上述的基本排序功能外，还可以按自定义的条件进行排序。如果是要按“董事长、副董事长、总经理、副总经理、办公室主任、办公室副主任”职位进行排序时，需要先将这些数据定义为序列，然后进行自定义排序即可。
排序是统计工作中经常涉及的一项工作，在Excel中可以将数据按单个条件进行排序、多个条件进行排序还可以自定义条件进行排序。
如果需要将数据按某一字段进行排序，此时可以使用按单个条件进行排序的方法。
按单个条件进行排序的具体操作步骤如下：
步骤1：选择数据区域中的任意单元格。
步骤2：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框。
步骤3：从对话框“主要关键字”列表中选择关键字，然后在“次序”列表框中选择“升序”或“降序”即可。
步骤4：单击“确定”按钮。
此时的数据已经按刚才选择的“主要关键字”以及选择的次序进行了排序。
如图21-13所示，如果是按楼层的层数来进行升序排序，则会出现“八楼、二楼、九楼……”的排列次序。如何实现“一楼、二楼、三楼……”的顺序实现升序排列，是一个非常现实的问题。可以使用设置自定义序列，然后再按自定义序列进行排序。
图21-13 目标数据
步骤1：选择数据区域中的任意单元格，例如这里选择单元格A2。
步骤2：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框。
步骤3：在对话框中单击“次序”按钮，从弹出的列表中选择“自定义序列”命令，弹出“自定义序列”对话框。
步骤4：在对话框“输入序列”下方的文本框中输入“一楼，二楼，三楼，四楼，五楼，六楼，…，十七楼”。
提示：在输入“一楼”“二楼”时，中间一定要用英文逗号隔开。
步骤5：单击对话框右侧的“添加”按钮，然后单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。
步骤6：单击“确定”按钮，此时的工作表如图21-14所示。
图21-14 实现排序结果
提示：在“自定义”序列对话框“输入序列”文本框中输入完序列后，一定要在单击“添加”按钮后，再单击“确定”按钮才能生效。