Excel 2019移动或复制公式

在移动公式时,公式内单元格引用不会更改。当复制公式时,单元格引用将根据所引用类型而变化。

以“总收入统计.xlsx”工作簿中的数据为例,移动公式的具体操作步骤如下。

STEP01:选择包含公式的单元格,这里选择D2单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”选项,如图10-1所示。

STEP02:在工作表中选择目标放置位置,如E2单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项,如图10-2所示。移动公式后的效果如图10-3所示。

剪切公式

图10-1 剪切公式

图10-2 粘贴公式

复制公式的具体操作步骤如下。

STEP01:选择包含公式的单元格,这里选择D3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项,如图10-4所示。

移动公式效果

图10-3 移动公式效果

复制公式

图10-4 复制公式

STEP02:在工作表中选择目标放置位置,如E3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“粘贴公式”选项,如图10-5所示。复制公式后的效果如图10-6所示。

“粘贴公式”选项

图10-5 “粘贴公式”选项

复制公式效果

图10-6 复制公式效果

Excel 公式错误:工作表中显示“#REF”

当单元格引用无效时,会出现此错误。

可能的原因和解决方法如下。

1)可能删除了其他公式所引用的单元格,或者可能将单元格粘贴到其他公式所引用的其他单元格上。

解决方法:如果在Excel中启用了错误检查,则单击显示在错误的单元格旁边的按钮,并单击“显示计算步骤”(如果显示),然后单击适合所用数据的解决方案。

2)可能存在指向当前未运行的程序的对象链接和嵌入(OLE)链接。

解决方法:更改公式,或者在删除或粘贴单元格之后立即单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。

3)可能链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题(客户端/服务器应用程序的服务器部分中的一组或一类数据),如“系统”。

解决方法:启动对象链接和嵌入(OLE)链接调用的程序。使用正确的动态数据交换(DDE)主题。

4)工作簿中可能有个宏在工作表中输入了返回值为“#REF!”错误的函数。

解决方法:检查函数以确定是否引用了无效的单元格或单元格区域。例如,如果宏在工作表中输入的函数引用函数上面的单元格,而含有该函数的单元格位于第1行中,这时函数将返回“#REF!”,因为第1行上面再没有单元格了。

如果公式无法正确计算结果,Excel将会显示错误值,例如“#####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!”,每种错误类型都有不同的原因和不同的解决方法。

Excel 公式错误:工作表中显示“#VALUE!”

如果公式所包含的单元格具有不同的数据类型,则Microsoft Excel将显示“#VALUE!”错误。如果启用了错误检查且将鼠标指针定位在错误指示器上,则屏幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”。通常,通过对公式进行较少更改即可修复此问题。

可能的原因和解决方法如下。

1)公式中所含的一个或多个单元格包含文本,并且公式使用标准算术运算符(+、-、*和/)对这些单元格执行数学运算。例如,公式=A1+B1(其中A1包含字符串“happy”,而B1包含数字1314)将返回“#VALUE!”错误。

解决方法:不要使用算术运算符,而是使用函数(例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT)对可能包含文本的单元格执行算术运算,并避免在函数中使用算术运算符,而使用逗号来分隔参数。

2)使用了数学函数(例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT)的公式包含的参数是文本字符串,而不是数字。例如,公式PRODUCT(3,”happy”)将返回“#VALUE!”错误,因为PRODUCT函数要求使用数字作为参数。

解决方法:确保数学函数(例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT)中没有直接使用文本作为参数。如果公式使用了某个函数,而该函数引用的单元格包含文本,则会忽略该单元格且不会显示错误。

3)工作簿使用了数据连接,而该连接不可用。

解决方法:如果工作簿使用了数据连接,执行必要步骤以恢复该数据连接,或者,如果可能,可以考虑导入数据。

Excel 公式错误:工作表中显示“####”

当列不够宽,或者使用了负的日期或负的时间时,工作表会显示出现错误。

可能的原因和解决方法如下。

一、列宽不足以显示包含的内容,其解决方法有两种。

一是增加列宽:其方法是选择该列,单击鼠标右键,在展开的下拉列表中选择“列宽”选项,打开“列宽”对话框,对列宽的值重新进行设置即可。

二是字体填充:其方法是选择该列,右击该列的任意位置,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,在“文本控制”列表框中选中“缩小字体填充”复选框。

二、由于使用了负的日期或负的时间显示出现错误,其解决方法如下:

如果使用1900年日期系统,Microsoft Excel中的日期和时间必须为正值。

如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。如果公式是正确的,虽然结果是负值,但可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

Excel 公式常见类型

接下来通过举案例说明可以在工作表中输入的公式类型。

  • 输入“=A1+A2+A3”:将单元格A1、A2和A3中的值相加。
  • 输入“=5+2*3”:将5加到2与3的乘积中。
  • 输入“=TODAY()”:返回当前日期。
  • 输入“=UPPER(“hello”)”:使用UPPER工作表函数将文本“hello”转换为“HELLO”。
  • 输入“=SQRT(A1)”:使用SQRT函数返回A1中值的平方根。
  • 输入“=IF(A1>1)”:测试单元格A1,确定它是否包含大于1值。

公式中还可以包含下列部分内容或全部内容:函数、引用、运算符和常量。

  • 常量:直接输入公式中的数字或文本值,例如8。
  • 引用:A3返回单元格A3中的值。
  • 函数:PI()函数返回值PI,3.141592654……
  • 运算符:^(脱字号)运算符表示数字的乘方,而*(星号)运算符表示数字的乘积。