Excel 2019设置工作表对齐方式

新建的工作表默认的水平对齐方式是靠右对齐,垂直对齐方式是居中,例如在当前单元格中输入数字1,移动单元格后,数字1便自动向右对齐。当然,在Excel 2019中有多种对齐方式,用户在操作时可以根据需要或个人习惯选择其他对齐方式。

对齐选定的多个对象通常使用以下两种方法,一种是使用功能区按钮,另一种是使用“设置单元格格式”对话框。

使用功能区按钮对齐选定的多个对象的具体操作步骤如下。

STEP01:打开“产量统计.xlsx”工作簿,选择A1:H9单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的“左对齐”按钮,如图3-13所示。

STEP02:选择A10:H20单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的“居中”按钮,如图3-14所示。此时的工作表如图3-15所示。

设置文本左对齐

图3-13 设置文本左对齐

设置居中对齐

图3-14 设置居中对齐

使用“设置单元格格式”对话框设置对齐方式的具体操作步骤如下。

STEP01:选择A21:H27单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,如图3-16所示。打开“设置单元格格式”对话框。

图3-15 对齐效果

选择“设置单元格格式”选项

图3-16 选择“设置单元格格式”选项

STEP02:切换至“对齐”选项卡,单击“水平对齐”选择框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“靠左(缩进)”对齐,默认缩进“0”值即可;然后单击“垂直对齐”选择框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“居中”对齐方式,最后单击“确定”按钮,如图3-17所示。设置完成后的效果如图3-18所示。

设置对齐方式

图3-17 设置对齐方式

文本对齐效果

图3-18 文本对齐效果

Excel 2019快速切换工作表的3种方法

几乎每个Excel用户都知道,如果一个Excel工作簿中包括许多个工作表,可以通过单击窗口下方的工作表标签进行切换。除此之外,还有不是经常使用的工作表切换技巧,下面逐一进行介绍。

方法一:用快捷键快速切换工作表。

按“Ctrl+Page Up”组合键可以切换至上一张工作表,按“Ctrl+Page Down”组合键可以切换至下一张工作表。

方法二:用工作表导航按钮定位工作表。

单击Excel窗口左下角的工作表导航按钮,将没显示出来的工作表显示出来,然后通过单击标签切换到某特定工作表,如图3-11所示。

方法三:通过工作表导航菜单定位工作表。

如果工作簿中包含大量工作表,例如数十个甚至上百个,在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签,无论是使用单击标签法,还是使用上述的快捷键法,都无法快速而准确地定位到特定的工作表。在这种情况下,可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击鼠标右键,这时会弹出如图3-12所示的“激活”对话框,在“活动文档”列表框中选择某一个工作表选项即可快速定位到该工作表。

图3-11 单击工作表导航按钮

选择活动文档

图3-12 选择活动文档

Excel 2019快速选择工作表的几种方式

使用Excel 2019进行操作时,经常需要在Excel中选择一个或多个工作表。在Excel中快速选择一个或多个工作表,不仅能提高工作效率,而且还能避免不必要的时间浪费。在Excel 2019中快速选择一个或多个工作表的技巧有如下几种,用户可根据实际情况选择最适合的一种进行操作。

(1)选择一个工作表

在该工作表的标签处单击鼠标左键即可选择该工作表。

(2)选择两张或多张相邻的工作表

在第1个工作表的标签处单击鼠标左键,然后在按住“Shift”键的同时在要选择的最后一个工作表的标签处单击鼠标左键即可。

(3)选择两个或多个不相邻的工作表

在第1个工作表的标签处单击鼠标左键,然后在按住“Ctrl”键的同时在要选择的其他工作表的标签处单击鼠标左键。

(4)选择工作簿中的所有工作表

在当前工作表的标签处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“选定全部工作表”选项即可选中工作簿中的所有工作表,如图3-10所示。

图3-10 选择工作簿中的所有工作表

(5)选择当前和下一个相邻的一个或多个工作表

确认当前工作表,然后按“Shift+Ctrl+Page Down”组合键向后进行选择。

(6)选择当前和上一个相邻的一个或多个工作表

确认当前工作表,然后按“Shift+Ctrl+Page Up”组合键向前进行选择。

Excel 快速移动或复制工作表的4种方法

在使用Excel时,经常需要在工作表间移动或复制数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的。复制整个工作表不只包括复制工作表中的所有单元格,还包括复制该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。移动与复制工作表的方法有如下几种,用户在操作时可以任选一种。

方法一:使用Shift键进行辅助。

单击鼠标左键选择需要移动与复制的工作表标签,按住“Shift”键的同时拖动工作表标签到目标位置。然后松开“Shift”键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿间整个工作表的移动并复制。

方法二:按“Alt+E+M”组合快捷键。

方法三:使用快捷菜单工具。

STEP01:在需要移动或复制的工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“移动或复制”选项,如图3-6所示。打开“移动或复制工作表”对话框。

选择“移动或复制工作表”选项

图3-6 选择“移动或复制工作表”选项

STEP02:在“下列选定工作表之前”列表框中,选择工作表要移动与复制到的目标位置,这里选择“(移至最后)”选项,勾选“建立副本”复选框,然后单击“确定”按钮,返回工作表便会在目标位置复制一个相同的工作表,如图3-7所示,效果如图3-8所示。

设置移动与复制选项

图3-7 设置移动与复制选项

移动与复制工作表效果

图3-8 移动与复制工作表效果

以上3种方法讲的是在同一工作簿之内进行移动与复制。

方法四:在不同工作簿之间进行移动与复制。

这种方法是在不同的工作簿窗口之间进行移动与复制工作表,因此使用此方法的前提是打开两个或两个以上的工作簿。

STEP01:切换至“视图”选项卡,在“窗口”组中单击“全部重排”按钮,打开“重排窗口”对话框,选择“排列方式”为“平铺”,然后单击“确定”按钮完成设置,如图3-9所示。

选择排列方式

图3-9 选择排列方式

STEP02:按照方法一所讲述的方法按住“Shift”键拖动工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿的目标位置。

Excel 2019快速插入工作表的4种方法

在创建工作簿时,通常情况下用户需要创建多个工作表,以满足工作的需要,最好在同一工作簿中创建多个工作表,这样工作起来会比较方便。在这种情况下,可以在同一工作簿中插入一个或多个新的工作表。插入工作表的方法有如下4种,用户可以任选一种进行操作。

方法一:使用快捷菜单工具

STEP01:在“Sheet1”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项,如图3-2所示。打开“插入”对话框。

图3-2 选择“插入”选项

STEP02:切换至“常用”选项卡,在下方列表框中选择“工作表”选项,如图3-3所示。最后单击“确定”按钮返回Excel程序界面,可以看到在刚才选择的工作表标签前插入了一个新的工作表,如图3-4所示。

方法二:单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮

选择插入工作表

图3-3 选择插入工作表

图3-4 插入新的工作表

方法三:单击功能区的“插入”按钮。切换至“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项即可插入一个新的工作表,如图3-5所示。

选择“插入工作表”选项

图3-5 选择“插入工作表”选项

方法四:按“Shift+F11”组合快捷键

Excel 2019新建工作表的3中方法

新建工作表是用户对Excel进行操作的第一步,几乎所有的操作都是在工作表中进行的,因此新建工作表是使用Excel的前提。新建工作表的方法有多种,用户可根据需要任选其中一种进行操作。

启动Excel应用程序时,系统会自动创建3个新的工作表。

方法一:切换至“文件”选项卡,在页面左侧的导航栏中单击“新建”标签打开“新建”对话框,在中间窗格“可用模板”的列表框中选择“空白工作簿”(系统默认)选项即可,如图3-1所示。

方法二:按“Ctrl+N”组合快捷键

方法三:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮

以上方法均可在新建工作簿的同时创建新的工作表。如果想在当前使用的工作簿内增加工作表的数量,则可以选择插入工作表,详见下面内容。