在Excel 2019中提供了非常丰富的字符串函数，利用不同的函数，可以实现不同的处理功能。
TRIM函数用于删除字符串中多余的空格，但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。其语法是：
TRIM(text)
其中，text参数是需要删除空格的文本字符串，或对含有文本字符串单元格的引用。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。
打开“TRIM函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图12-33所示。为了规范工作表中英文字符的书写，需要使用TRIM函数将单元格中的多余空格删除，使工作表整体看起来更美观。具体的操作步骤如下。
图12-33 含有空格的单元格
STEP01：选中B1单元格，在编辑栏中输入公式“=TRIM(A1)”，然后按“Enter”键即可返回A1单元格中已删除空格的文本，如图12-34所示。
STEP02：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=TRIM(A2)”，然后按“Enter”键即可返回A2单元格中已删除空格的文本，如图12-35所示。
图12-34 删除A1单元格文本中多余空格
图12-35 删除A2单元格中多余的空格
FIND函数用于返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）。其语法是：
FIND(find_text,within_text,start_num)
其中，find_text参数为要查找的字符串，或对含有字符串单元格的引用；within_text参数为要在其中搜索的源文件；start_num参数为开始搜索的位置；within_text参数中第1个字符的位置为1，如果忽略则start_num=1。
此外，FINDB函数用法与FIND函数相同，只是后者还可用于较早版本的Excel版本，其语法是：
FINDB(find_text,within_text,start_num)
其中，find_text参数为搜索的文本；within_text参数为包含需要搜索文本的源文件；start_num参数是指定从哪一个字符开始搜索，下面通过使用FIND函数，来具体讲解其操作技巧。关于FINDB函数的使用，读者可以自行研究。
小明同学为表现对2012年世界杯的热爱，特意使用FIND函数将“2012年世界杯”每个字符返回在另一个字符串出现的起始位置，用所返回位置的数字表示“2012年世界杯”。那他是如何实现这一操作的呢？
STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“FIND函数”。切换至“Sheet1”工作表，并输入原始数据，如图12-23所示。
STEP02：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(2,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“1”，如图12-24所示。
STEP03：选中B3单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(0,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“2”，如图12-25所示。
图12-23 原始数据
图12-24 返回第1个字符起始位置数字
STEP04：选中B4单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(1,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“3”，如图12-26所示。
图12-25 返回第2个字符起始位置数字
图12-26 返回第3个字符起始位置数字
STEP05：选中B5单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(2,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“1”，如图12-27所示。
STEP06：选中B6单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(“年”,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“5”，如图12-28所示。
图12-27 返回第4个字符起始位置数字
图12-28 返回第5个字符起始位置数字
STEP07：选中B7单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(“世”,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“6”，如图12-29所示。
STEP08：选中B8单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(“界”,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“7”，如图12-30所示。
图12-29 返回第6个字符起始位置数字
图12-30 返回第7个字符起始位置数字
STEP09：选中B9单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(“杯”,A2,1)”，然后按“Enter”键即可返回起始位置数字“8”，如图12-31所示。
STEP10：选中B10单元格，在编辑栏中输入公式“=FIND(“会”,A2,1)”，然后按“Enter”键。因为在“2012世界杯”字符串中没有“会”这个字，所以返回错误代码“#VALUE!”，如图12-32所示。
图12-31 返回第8个字符起始位置数字
图12-32 返回不在字符中存在的字符位置数字
CHAR函数用于根据本机中的字符集，返回由代码数字指定的字符。其语法是：
CHAR(number)
其中，number参数是数字，对应返回的字符，此数字取值为1～255。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。
图12-20 原密码工作表
打开“CHAR函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图12-20所示。为了隐藏用户的密码，可以将代表密码的数字改变成不经常使用的字符，这样既能起到一定的保密作用，还便于网络传输。下面将使用CHAR函数，将表格中的数字返回由代码数字指定的字符。具体操作步骤如下。
STEP01：选中D2单元格，在编辑栏中输入公式“=CHAR(C2)”，然后按“Enter”键即可返回指定的字符，如图12-21所示。
STEP02：选中D2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至最后一个单元格处，通过自动填充功能返回所有指定字符，如图12-22所示。
图12-21 返回C2单元格数值指定的字符
图12-22 返回所有数字指定的字符
CODE函数用于返回文本字符串第1个字符在本机所用字符集中的数字代码，其语法是：
CODE(text)
其中，text参数是获取第1个字符代码的字符串。下面通过实例来具体讲解该函数的操作技巧。
打开“CODE函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图12-14所示。为了便于检索，需要使用CODE函数将文本中的名字返回第1个字符的数字代码。具体操作步骤如下。
STEP01：选中C2单元格，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图12-15所示。
图12-14 原始数据
图12-15 单击“插入函数”按钮
STEP02：打开“插入函数”对话框后，单击“或选择类别”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本”选项，并在“选择函数”列表框中选择“CODE”函数选项，最后单击“确定”按钮，如图12-16所示。
STEP03：随后会打开如图12-17所示的“函数参数”对话框。在“Text”选项框中输入参数“B2”，然后单击“确定”按钮返回工作表，即可计算出单元格B2中第1个字符的数字代码，结果如图12-18所示。
图12-16 选择函数
图12-17 设置参数
STEP04：选中C2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至最后一个单元格处，通过自动填充功能返回所有文本的第1个字符的数字代码，最终结果如图12-19所示。
图12-18 返回数字代码
图12-19 返回所有数字代码
CLEAN函数用于删除文本中所有非打印字符，其语法是：
CLEAN(text)
其中，text参数是即将删除非打印字符的字符串或文本，或对含有非打印字符串单元格的引用。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。
用户在网上下载了一份“设备情况报表”的模板，原始数据如图12-11所示。用户想将其打印出来，但在“位置”及“状况”标题文本中含有非打印字符，需要先使用CLEAN函数删除工作表中的非打印字符。具体操作步骤如下。
图12-11 原始数据
STEP01：选中C3单元格，在编辑栏中输入公式“=CLEAN(C2)”，然后按“Enter”键返回，即可删除C2单元格中的非打印字符，如图12-12所示。
STEP02：选中D3单元格，在编辑栏中输入公式“=CLEAN(D2)”，然后按“Enter”键返回，即可删除D2单元格中的非打印字符，如图12-13所示。
图12-12 删除C2单元格中的非打印字符
图12-13 删除非打印字符后的文本
此函数将文本中非打印字符全部删除，适用于任何需要打印的文本，也适用于任何领域。
LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数，其语法是：
LEN(text)
其中，text参数为要计算长度的文本字符串，或对含有文本单元格的引用，包括空格。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。
打开“LEN函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图12-9所示。要求使用LEN函数统计此文本的字数。具体操作方法如下。
选中A1单元格，在编辑栏中输入公式“=LEN(A2)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出A2单元格中英文字母的个数，如图12-10所示。
图12-9 原始数据
图12-10 计算英文字母个数
该函数适用于检查文件中所包含字符串的个数，也适用于需要检测字符个数的文本。
EXACT函数用于比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回逻辑值TRUE，不相同则返回逻辑值FALSE。其语法是：
EXACT(text1,text2)
其中，text1参数为第1个字符串；text2参数为第2个字符串。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。
STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“EXACT函数”。切换至“Sheet1”工作表，并输入原始数据，如图12-4所示。
图12-4 原始数据
STEP02：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A2,A3)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“TRUE”，即A2单元格与A3单元格中两个文本相同，如图12-5所示。
STEP03：选中B3单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A3,A4)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“FALSE”，即A3单元格与A4单元格中两个文本因为大小写不一致，导致不相同，如图12-6所示。
图12-5 比较A2和A3是否相同
图12-6 比较A3和A4是否相同
STEP04：选中B4单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A4,A5)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“TRUE”，即A4单元格与A5单元格中两个文本相同，如图12-7所示。
STEP05：选中B5单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A5,A6)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“FALSE”，即A5单元格与A6单元格中两个文本完全不相同，如图12-8所示。
图12-7 比较A4与A5是否相同
图12-8 比较A5和A6是否相同
ISTEXT函数用于判断指定数据是否为文本，语法为：
ISTEXT(value)
其中，value参数为指定的数值，如果value为文本，返回TRUE；否则，返回FALSE。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。
STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“ISTEXT函数”。切换至“Sheet1”工作表，并输入原始数据，如图12-1所示。
图12-1 原始数据
STEP02：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=ISTEXT(A2)”，然后按“Enter”键返回，即可检测出A2单元格中的数值是否为文本。此时，工作表显示检测结果为“TRUE”，即A2单元格中的数值是文本，如图12-2所示。
STEP03：选中B2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至B6单元格，通过自动填充功能来检测A3:A6单元格区域中的数值是否为文本，最终结果如图12-3所示。
图12-2 检测A2单元格数据是否为文本
图12-3 检测结果
如果需要检验数据是否为非文本，可以使用ISNOTTEXT函数来实现，其使用方法与ISTEXT一样。