Excel 更改图表大小和位置

创建好图表以后,用户还可以根据需要更改图表的大小和位置。通常,更改图表的大小和位置有两种方法:一种是使用鼠标直接拖动,另一种是使用图表功能区中的命令来完成,打开实例文件“2015年生产成本比较柱状图.xlsx”,现分别介绍如下。

鼠标拖动调整图表大小和位置

如果只需要更改图表的宽度或者高度,可将鼠标指向图表的水平边框或垂直边框,当鼠标指针变为双向箭头时,向内拖动鼠标可减小图表的宽度或高度,向外拖动鼠标可增加图表的宽度或高度,如图14-26所示。如果同时要更改图表的宽度或高度,可以将鼠标指针指向图表的任意角,当指针变以双向箭头时,拖动鼠标可等比例缩小或增大图表的高度和宽度。

图14-26 更改图表大小

移动图表的方法也非常简单,单击选中图表,按住鼠标左键,即可将图表拖动到其他的位置,如图14-27所示。

图14-27 移动图表

使用“大小”功能组更改图表大小

选中图表,在“图表工具–格式”选项卡中的“大小”组中直接设置图表的高度和宽度值,就可以更改图表的大小,如图14-28所示。也可以在“大小”组中单击右下角的对话框启动器打开“设置图表区格式”对话框,在该对话框中可以直接设置图表的高度和宽度,也可以设置缩放比例,如图14-29所示。

图14-28 “大小”组中设置

使用“移动图表”按钮移动图表

步骤01:选中图表,在“图表工具–设计”选项卡中的“位置”组单击“移动图表”按钮,如图14-30所示。随后打开“移动图表”对话框,单击选中“新工作表”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如图14-31所示。

图14-29 在“设置图表区格式”对话框中设置

图14-30 单击“移动图表”按钮

图14-31 选择放置图表的位置

步骤02:随后,Excel会自动在工作簿中插入一个名为Chart1的图表类型的工作表,并将图表移动到该工作表中,如图14-32所示。

图14-32 在新工作表中显示图表

高手支招:快速改变图表主要内容

在Excel 2016中,快速布局是十分便捷的一个工具,它可以帮助你快速地改变已经创建好的图表的主要内容,例如将每月的百分比显示改变为“月份+销量”的显示。

步骤01:打开实例文件“Excel 2016图标表示内容迅速转换.xlsx”工作簿,选中表中的饼状图,如图14-33所示。

图14-33 选中饼状图

步骤02:切换至图表工具的“设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“快速布局”的下三角按钮,并选择“布局4”,这时图表随即发生变化(从月份变为月份+销量),如图13-34所示。

图14-34 “布局4”效果图展示

Excel 更改图表的数据区域

对于已经创建好的图表,用户还可以修改该图表的数据区域,还可以通过“选择数据源”对话框在图表中添加或删除数据系列。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。在“图表工具–设计”选项卡中的“数据”组中单击“选择数据”按钮,如图14-21所示。

步骤02:在打开的“选择数据源”对话框中单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮,如图14-22所示。

图14-21 单击“选择数据”按钮

步骤03:当“选择数据源”对话框折叠后,拖动鼠标选择单元格区域A1:A13,然后按住Ctrl键,再次拖动鼠标选择单元格区域D1:D13,如图14-23所示。

图14-22 “选择数据源”对话框

图14-23 重新选择数据区域

提示:直接添加或删除数据系列

在更改图表数据源时,除了直接单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮在工作表中选择单元格区域外,还可以通过“图例项(系列)”区域的“添加”和“删除”按钮直接添加或删除数据系列的方式来更改图表的数据源区域。

步骤04:展开“选择数据源”对话框,此时“图例项(系列)”区域中的数据列显示为“C产品”,然后单击“确定”按钮,如图14-24所示。

图14-24 单击“确定”按钮

步骤05:更改图表数据源区域后的图表效果如图14-25所示。此时显示的为C产品各月的生产成本比较图表。

图14-25 更改后的图表

Excel 更改图表的布局和样式

使用Excel中的内置图表布局样式和图表样式,可以在最短的时间内用最省事的方法更改图表的整体布局和图表的整体外观。以上一节中转换的饼图为例,为图表设置布局和样式的方法如下。

步骤01:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮展开图表布局样式列表框,单击“布局3”图标,更改图表整体布局后的效果随即发生改变,饼图下方显示了月份,如图14-18所示。

图14-18 更改布局后的图表效果

步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表样式”组中单击“其他”按钮展开图表布局样式列表框,单击“样式3”图标,如图14-19所示。

图14-19 选择图表样式

步骤03:应用“样式3”后,图表以不同的颜色将不同的数据点区分开来,并且显示了个颜色区域所占百分比,如图14-20所示。

图14-20 更改样式后的图表效果

Excel 更改图表类型

为方便用户对数据处理的不同需要,Excel 2016为用户提供了多种图表类型,而每一种图表类型又可分为几个子图表类型。有多种二维和三维图表类型可供用户选择,其中常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图等。对于已经创建好的图表类型,用户可以轻松地将它更改为其他的类型。打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。

步骤01:单击工作表中的图表,选择如图14-14所示的图表,在Excel 2016功能区显示图表功能区域。

图14-14 选择图表

步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,如图14-15所示。

图14-15 单击“更改图表类型”按钮

步骤03:在“更改图表类型”对话框中的“饼图”区域单击“饼图”子类型,单击“确定”按钮,如图14-16所示。

步骤04:更改为饼图后的图表效果如图14-17所示。

图14-16 选择图表类型

图14-17 更改后的效果