Excel 设计折线图表格式

创建后的折线图是默认的图表格式,我们需要对折线图进行相应的布局和格式调整,以达到更好地展示数据的目的。具体设计过程如下。

步骤01:单击图表标题文本框,输入相应的内容标题,如我们输入“平均年限图表”。

步骤02:单击图表右上角“图表元素”按钮,勾选“坐标轴标题”复选框,如图8-38所示。然后输入坐标轴标题文本内容。

图8-38 插入坐标轴标题

步骤03:切换到“开始”菜单,单击“填充颜色”按钮,选择主题颜色中的合适的颜色,如选择“茶色”,效果如图8-39所示。

高手支招:添加数据批注

在固定资产的结构分析过程中,我们可以在Excel单元格中添加批注,使数据分析更加醒目。如我们在“双倍余额折旧法”表里的单元格B16中添加批注,具体操作步骤如下。

图8-39 设置图表底色

步骤01:选中B16单元格,切换到“审阅”菜单,单击“新建批注”按钮,如图8-40所示。完成插入批注。

图8-40 插入批注

步骤02:在批注框里,输入相应的批注文字,完成批注的添加。当我们用鼠标指针再次靠近单元格时,将弹出相应的批注文字,如图8-41所示。

图8-41 添加批注效果

如果我们想更改标注内容,则选中B16单元格,切换到“审阅”菜单,单击“编辑批注”按钮,然后将鼠标移到批注框里编辑内容即可。对于我们想删除的批注框,直接选中批注框,按Delete键删除即可。

Excel 创建折线图

折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示固定资产折旧额在每一年的数据变化的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。在Excel中,创建折线图具体操作如下。

切换到“平均年限折旧法”工作表,选中B6:D6和B8:D15单元格区域,单击“插入”菜单,然后单击“插入折线图或面积图”按钮,在二维折线图中,选择“带数据标记的折线图”选项,如图8-36所示。此时,折线图生成完毕,如图8-37所示。

图8-36 插入带数据标记的折线图

图8-37 初步建立折线图