分类：创建和编辑数据透视图

本章主要介绍了数据透视表的创建、数据透视表字段的设置方法、数据透视表的编辑操作、数据透视表的外观和格式设置，以及如何在数据透视表中使用排序、筛选、切片器等操作对数据透视表中的数据进行分析，最后还介绍了数据透视图的创建与编辑。接下来，以某企业在某月发生的费用为实例，进一步巩固数据透视表和数据透视图相关知识，让读者加深印象。打开“企业费用透视分析.xlsx”工作簿。

步骤01：在“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视图”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“数据透视图”选项，如图13-100所示。

图13-100　单击“数据透视图”选项

步骤02：在“创建数据透视表”对话框中单击选中“选择一个表或区域”单选按钮，并选择单元格区域A1:D13，在“选择放置数据透视图的位置”中选中“现有工作表”单选按钮，并设置“位置”为单元格区域D16，然后单击“确定”按钮，如图13-101所示。

步骤03：将“费用类别”字段添加到“图例（系列）”区域，将“分公司”字段添加到“轴（类别）”区域，将“金额”添加到“∑值”区域，如图13-102所示。

图13-101　数据透视表设置

图13-102　添加字段

步骤04：此时得到的数据透视表和数据透视图效果如图13-103所示。

图13-103　数据透视图默认效果

通过数据透视图中的字段按钮，可以直接在数据透视图中筛选数据。打开“使用字段按钮在数据透视图中筛选数据1.xlsx”工作簿。

步骤01：设置筛选条件。在数据透视图中单击“产品类别”下三角按钮，从展开的下拉列表中清除勾选“（全选）”复选框，勾选“电脑”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-93所示。

步骤02：数据透视图中只显示第一季度电脑的销售图表，筛选结果如图13-94所示。

图13-93　设置筛选条件

图13-94　筛选结果

步骤03：再次单击“产品类别”字段按钮中的筛选按钮，从展开的下拉列表中单击“从‘产品类别’中清除筛选”选项清除筛选，如图13-95所示。

步骤04：随后图表中会显示全部数据，如图13-96所示。

图13-95　清除筛选

图13-96　显示全部数据

高手支招：快速更新数据透视表和数据透视图

在实际工作中，有时会遇到这样的情况，在已经创建好了数据透视表和数据透视图后，却需要对数据源区域中的某些值进行修改。当修改完数据后，数据透视表和数据透视图中的数据并不会自动更新，这时就需要用户手动来更新数据透视表和数据透视图中的数据。打开“快速更新数据透视表和数据透视图.xlsx”工作簿。

将源数据区域的单元格F5中的值更改为52800，如图13-97所示。单击数据透视图，显示数据透视图功能区。在“数据透视图工具–分析”选项卡中的“数据”组中单击“全部刷新”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“刷新”选项，如图13-98所示。更改后的效果如图13-99所示。

图13-97　更改源数据表中的数值

图13-98　单击“刷新”选项

图13-99　更新后的数据透视表和数据透视图

从表面上看，数据透视图与普通图表最大的区别就是数据透视图中包含字段按钮，用户也可以隐藏数据透视图中的字段按钮。

打开实例文件“隐藏字段按钮.xlsx”，在“数据透视图工具–分析”选项卡中的“显示/隐藏”组中单击“字段按钮”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“全部隐藏”选项，如图13-91所示。隐藏所有字段按钮后的数据透视图效果如图13-92所示。

图13-91　单击“全部隐藏”选项

图13-92　隐藏字段按钮后的数据透视图

如果在创建数据透视图时，事先没有创建数据透视表，则在“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“数据透视图”选项，系统会在创建数据透视表模板的同时创建一个数据透视图模板。然后用户只需要在报表区域中添加字段即可在生成数据透视表的同时创建数据透视图。如果要根据已有的数据视表来创建数据透视图，方法也很简单。

打开实例文件“数据透视5.xlsx”，单击选中数据透视表区域内任意单元格，在“插入”选项卡中的“图表”组中单击“柱形图”下三角按钮，从展开的下拉列表中的“圆柱图”中单击“三维簇状柱形图”，如图13-89所示。随后系统会按默认的样式创建数据透视图，效果如图13-90所示。

图13-89　选择数据透视图类型

图13-90　数据透视表效果