Excel 隐藏工作表中的零值

在使用公式进行计算时,对于空白单元格的计算结果,都会显示为零值。用户可以隐藏工作表中的零值,操作方法如下。

步骤01:在Excel窗口中单击“文件”菜单,然后单击“选项”命令,如图3-97所示。

图3-97 单击“选项”命令

步骤02:在“Excel选项”对话框中,单击“高级”标签,在“此工作表的显示选项”区域取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框,设置隐藏零值,然后单击“确定”按钮,如图3-98所示。

图3-98 设置隐藏零值

步骤03:隐藏零值后的工作表效果如图3-99所示。系统会将所有零值所在的单元格显示为空白。

图3-99 隐藏零值后的表格

Excel 设置数字格式

在默认情况下,在单元格中输入的数字格式为“常规”,即不包含任何特殊格式的数字格式。用户可以根据需要设置数字格式。在Excel 2016中,可以直接使用功能区中的“数字格式”下拉列表来设置基本的数字格式,如果数字格式有特殊要求,则需要使用“设置单元格格式”对话框来完成。

使用功能区设置数字格式

步骤01:选择“单价”数据的单元格区域,如图3-91所示。

图3-91 选择“单价”单元格

步骤02:在“数字”组单击“数字格式”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“货币”选项,如图3-92所示。

图3-92 选择数字格式

步骤03:此时,选定区域的单元格数字格式如图3-93所示。

图3-93 显示货币符号

提示:如果没有显示货币符号,可以通过改变字体来实现。

使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式

当需要设置的数字格式更具体,比如设置小数位数、是否使用千位分隔符以及负数的显示方式时,可以通过“设置单元格格式”对话框来设置。

步骤01:选择“金额”数据的单元格区域,如图3-94所示。

步骤02:右击所选区域,单击“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数值”标签,勾选“使用千位分隔符”复选框,其余保留默认设置,如图3-95所示。

步骤03:设置“金额”数据格式后的数据如图3-96所示。

图3-94 选择单元格区域

图3-95 设置单元格格式

图3-96 设置格式后的数据效果

Excel 设置公式自动计算

对于可以使用公式计算得到的项目,就要设置公式自动计算。比如,借、贷、结存三栏的金额和结存栏的数量都可以通过计算得到。

步骤01:设置公式计算借方金额。在单元格I5中输入公式“=G5*H5”,按下Enter键后,拖动单元格I5右下角的填充柄复制公式至单元格I9,得到如图3-84所示的数据。

图3-84 设置公式计算借方金额

步骤02:设置公式计算贷方金额。在单元格L5中输入公式“=J5*K5”,按下Enter键后,拖动单元格L5右下角的填充柄复制公式至单元格L9,得到如图3-85所示的数据。

步骤03:设置公式计算结存数量。在单元格M6中输入公式“=M5+G6-J6”,按下Enter键后,拖动单元格M6右下角的填充柄复制公式至单元格M9,如图3-86所示。

步骤04:设置公式计算结存金额。在单元格O5中输入公式“=M5*N5”,按下Enter键后,拖动单元格O6右下角的填充柄复制公式至单元格O9,如图3-87所示。

图3-85 设置公式计算贷方金额

图3-86 设置公式计算结存数量

图3-87 设置公式计算结存金额

步骤05:按住Ctrl键,拖动鼠标同时选中单元格区域G5:G10、I5:J10、L5:M10、O5:O10,如图3-88所示。

图3-88 同时选择单元格区域

步骤06:在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“自动求和”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“求和”选项,如图3-89所示。

图3-89 单击“求和”按钮

步骤07:此时,选定的每个列区域的最后一个单元格中会显示对其上面的多个单元格自动求和的结果,如图3-90所示。

图3-90 自动求和运算结果

Excel 录入“原材料”明细分类账数据

先介绍如何在表格中录入明细分类账的具体数据。在录入数据之前,可以先设置好字体格式。

步骤01:选择要输入数据的单元格区域,如图3-81所示。

图3-81 选择要输入数据的单元格区域

步骤02:单击“字体”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“华文行楷”,如图3-82所示。

图3-82 选择字体

步骤03:根据业务的发生情况,录入相关数据,如图3-83所示。

图3-83 录入数据