由于资产负债表、利润表和现金流量表分别位于不同的工作表中，因此用户可以用前面介绍的方法分别打印这3个工作表。除此之外还可以一起打印这3个工作表，下面我们来学习一下具体的操作方法。
如果用户要打印工作簿中的多个工作表，可以同时选中多个工作表后再打印，此时多个工作表可分别打印在单独的页面上。打印会计报表的具体步骤如下。
步骤01：打开实例文件“会计报表”，切换到“资产负债表”工作表，按住Ctrl键不放，依次单击工作表标签“利润表”和“现金流量表”，然后单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”按钮，打开“打印”对话框，随即可在弹出的“打印”窗口中预览打印效果，如图18-86所示。
图18-86 预览打印效果
步骤02：如果对预览的打印效果比较满意，可以在“打印”对话框中的“设置”选项中根据实际情况设置各个打印选项，设置完毕后即可打印选中的3个工作表。
步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，切换到“现金流量表”工作表，单击“视图”选项卡下“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，进入分页预览状态，如图18-75所示。
图18-75 进入分页预览状态
步骤02：拖动鼠标调整分页符的位置，最终效果如图18-76所示。
图18-76 调整分页符位置
步骤03：单击“文件”选项，在左侧导航栏中单击“打印”选项，打开“打印”对话框，然后单击“页面设置”按钮，如图18-77所示。
步骤04：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，然后在“居中方式”组合框中选中“水平”复选框，如图18-78所示。
步骤05：切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，随即弹出“页眉”对话框，系统会自动将鼠标指针定位在“左”文本框中，然后单击“插入图片”按钮，如图18-79所示。
图18-77 单击“页面设置”按钮
图18-78 设置“居中方式”
图18-79 单击“插入图片”
步骤06：随即弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片的保存位置，然后在列表框中选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮，如图18-80所示。
图18-80 选择插入的图片
步骤07：返回“页面”对话框，此时，“左”文本框中会显示“&[图片]”字样，然后单击“设置图片格式”按钮，如图18-81所示。
图18-81 单击“设置图片格式”按钮
步骤08：随即弹出“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选项卡，然后在“比例”组合框中的“高度”微调框中输入“20%”，单击“确定”按钮，返回“页眉”对话框，如图18-82所示。
步骤09：单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，此时可在页眉预览框中预览页眉的设置效果，如图18-83所示。然后单击“确定”按钮返回预览窗口，预览打印效果如图18-84所示。
图18-82 调整图片比例
图18-83 预览页眉的设置效果
图18-84 预览效果
步骤10：单击“视图”选项卡下“工作簿视图”组中的“普通”按钮即可恢复到普通视图状态，如图18-85所示。
图18-85 普通视图状态
步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，切换到“利润表”工作表，功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-65所示。
步骤02：随即打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入“A1:D24”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-66所示。
步骤03：随即可在弹出的窗口中预览打印效果，如图18-67所示。
图18-65 单击“其他页面设置”按钮
图18-66 单击“打印预览”
图18-67 预览打印效果
步骤04：单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“上”和“下”微调框中均输入“3”，如图18-68所示。
步骤05：切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，如图18-69所示。
图18-68 设置页边距
图18-69 单击“自定义页眉”按钮
步骤06：随即弹出“页眉”对话框，将鼠标指针定位在“右”文本框中，然后单击“插入数据表名称”按钮，此时，“右”文本框中显示出“&[标签名]”字样，然后单击“确定”按钮，返回“页眉”对话框，如图18-70所示。
图18-70 插入数据表名称
步骤07：单击“自定义页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，在“右”文本框中输入“第页”，然后将鼠标指针定位在“第”和“页”之间，如图18-71所示。
图18-71 在“右”文本框中输入页脚
步骤08：单击“插入页码”按钮，此时在“右”文本框中显示出“第&[页码]页”字样，如图18-72所示。
图18-72 单击“插入页码”按钮
步骤09：单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，此时即可在页脚预览框中预览页脚的设置效果，如图18-73所示。
图18-73 预览页脚的设置效果
步骤10：单击“确定”按钮，返回预览窗口预览打印效果，如图18-74所示。最后关闭预览窗口即可。
图18-74 预览打印效果
对资产负债表进行页面设置的具体步骤如下。
步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，切换到“资产负债表”工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-50所示。
步骤02：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，在“方向”组合框中选中“横向”单选按钮，然后在“缩放”组合框中选中“调整为”单选按钮，其他选项保持默认设置，如图18-51所示。
步骤03：切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”组合框中选中“水平”复选框，如图18-52所示。
步骤04：切换到“页眉/页脚”选项卡，在“页眉”下拉列表中选择“资产负债表”选项，然后单击“自定义页眉”按钮，如图18-53所示。
步骤05：随即弹出“页眉”对话框，此时“中”文本框中显示出“&[标签名]”字样。选中该文本，然后单击“格式文本”按钮，如图18-54所示。
图18-50 单击“其他页面设置”按钮
图18-51 设置“页面”选项
图18-52 选中“居中方式”
图18-53 单击“自定义页眉”
图18-54 单击“字体”按钮
步骤06：随即弹出“字体”对话框，从中设置字体格式。这里我们将“字体”设置为“华文隶书”，“字形”设置为“加粗”，字体大小设置为“12”磅，单击“确定”按钮返回“页眉”对话框，如图18-55所示。
图18-55 设置字体格式
步骤07：此时，“中”文本框中文本的字体已经发生了变化，然后单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，如图18-56所示。
图18-56 文本字体发生变化
步骤08：此时即可在页眉预览框中预览页眉的设置效果，如图18-57所示。
步骤09：在“页脚”下拉列表中选择“第1页，共？页”选项，随即页脚预览框中显示出设置的预览效果，如图18-58所示。
图18-57 预览页眉的设置效果
图18-58 设置“页脚”
步骤10：切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入“A1:H37”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-59所示。
图18-59 设置打印区域
步骤11：随即在弹出的窗口中可以预览打印效果，如图18-60所示。
步骤12：功能区切换到“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项卡下的“分页预览”按钮，进入分页预览状态，如图18-61所示。
步骤13：将鼠标指针移到表格的下边框上，当指针变成对顶箭头形状时按住不放，向下拖动至合适的位置后释放，即可将分页符调整到当前位置，如图18-62所示。
图18-60 预览打印效果
图18-61 单击“分页预览”按钮
步骤14：再次切换到“视图”选项卡下，单击“显示比例”组中的“100%”按钮，效果如图18-63所示。
图18-62 将分页符调整到当前位置
图18-63 最终分页预览图
步骤15：如果想要恢复到普通视图状态，功能区切换到“视图”选项卡下，单击“工作簿视图”中的“普通”按钮即可，如图18-64所示。
图18-64 单击“普通”按钮