标签：图表元素

图表元素通常包括绘图区、图表区、坐标轴、背景墙、基底、数据系列等，接下来分别介绍如何手动设置它们的格式。

设置绘图区格式

步骤01：打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿，选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–格式”选项卡下，单击“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉按钮，这里我们选择“绘图区”，单击“设置所选内容格式”选项，如图14-56所示。

步骤02：随后打开“设置绘图区格式”对话框，在“填充”区域单击选中“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下三角按钮，从下拉列表中单击选择“紫色”，如图14-57所示。

步骤03：设置后的而效果如图14-58所示。

图14-56　单击“设置所选内容格式”选项

图14-57　选择图表区填充颜色

图14-58　设置绘图区颜色效果

设置图表区格式

步骤01：打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿，选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–格式”选项卡下，单击“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉按钮，这里我们选择“图表区”，单击“设置所选内容格式”按钮，如图14-59所示。

图14-59　选择图表元素为图表区

步骤02：随后打开“设置图表标题格式”对话框，在“填充”区域中单击选中“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下三角按钮，从下拉列表中单击选择“浅绿色”，如图14-60所示。

图14-60　设置图表填充颜色

步骤03：设置后的效果如图14-61所示。

设置坐标轴格式

设置坐标轴格式有两种方法，一种是直接使用“坐标轴”功能组中的命令按钮来设置；另一种是使用“设置坐标轴格式”对话框来完成。如果只需要为图表添加默认格式或者有单位显示的坐标轴，可以使用第一种方法；如果需要设置坐标轴的刻度显示、填充、线条颜色等格式，则需要使用“设置坐标轴格式”对话框来完成。

步骤01：单击选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在下拉框中选择“坐标轴”选项，在展开的对话框中选择“主要横坐标轴”，如图14-62所示。

步骤02：设置后的效果如图14-63所示。

如果用户要进一步设置坐标轴的刻度、填充或线条等格式，请在“坐标轴”下级下拉列表中单击“其他主要横/纵坐标轴”选项，打开“设置坐标轴格式”对话框，如图14-64所示。然后在该对话框中完成相关设置。

图14-61　设置图表填充后的效果图

图14-62　选择主要横坐标轴

图14-63　设置完毕的效果图

图14-64　设置坐标轴格式对话框

设置图表标题

为了增加图表的可读性，可以按以下步骤为图表添加一个直观的标题。

步骤01：单击选择选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在下拉框中选择“图表标题”选项，在展开的对话框中选择图表标题的位置为“图表上方”，如图14-37所示。

步骤02：随后，Excel会在图表的上方插入图表标题占位符，如图14-38所示。

图14-37　选择图表标题位置

图14-38　插入图表标题占位符

步骤03：在图表标题占位符中输入标题文字“B产品”，效果如图14-39所示。

图14-39　输入标题文字

步骤04：再次单击“图表标题”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“其他标题选项”，如图14-40所示。

图14-40　选择其他标题选项

步骤05：随后打开“设置图表标题格式”对话框，在“填充”区域中单击选中“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下三角按钮，从下拉列表中单击选择“黄色”，如图14-41所示。

图14-41　选择填充颜色

步骤06：最后得到的图表标题效果如图14-42所示。

设置坐标轴标题

同样地，用户还可以为图表中的坐标轴设置标题。在本例中我们以设置“主要横坐标轴标题”为例，讲解怎么设置坐标轴标题。

步骤01：单击选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在下拉框中选择“轴标题”选项，在展开的对话框中选择“主要横坐标轴”选项，如图14-43所示。

图14-42　设置标题效果图

图14-43　选择主要横坐标轴

步骤02：系统会在图表中横坐标轴的旁边插入一个标题占位符，如图14-44所示。

图14-44　坐标轴标题占位符

步骤03：在坐标轴标题占位符中输入文本“月份”，效果如图14-45所示。

图14-45　设置完毕后的效果图

设置图例

和图表标题一样，图例也有不同的位置，接下来讲解一下顶部图例的设置，具体操作如下。

步骤01：单击选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在下拉框中选择“图例”选项，在展开的对话框中选择“顶部”位置，如图14-46所示。

图14-46　选择图例位置

步骤02：再次单击“图例”选项，从展开的下拉列表中单击“其他图例选项”，如图14-47所示。

步骤03：随后打开“设置图例格式”对话框，在“填充”区域单击选中“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下三角按钮，从下拉列表中单击选择“黄色”，如图14-48所示。

图14-47　单击“其他图例选项”

图14-48　设置图例

步骤04：设置格式后的图例效果如图14-49所示。

设置数据标签

数据标签是指直接显示在图表上或图表旁边的每个点上的数据标识，并不是所有的图表都需要显示数据标签，用户可以根据实际需要设置是否在图表中显示数据标签以及数据标签的格式。我们以设置“数据标注”为例讲解数据标签的设置，具体操作如下。

步骤01：单击选中图表，在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在下拉框中选择“数据标签”选项，在展开的对话框中选择“数据标注”选项，如图14-50所示。

步骤02：随后，在柱形图的每个数据点绘制的图形上会显示具体的数据标签，如图14-51所示。

图14-49　设置图例效果图

图14-50　选择“数据标注”选项

图14-51　在图表中显示数据标签

步骤03：再次单击“数据标签”选项，从展开的下拉列表中单击“其他数据标签选项”，如图14-52所示。

图14-52　选择“其他数据标签选项”

步骤04：随后打开“设置数据标签格式”对话框，用户可以在该对话框中设置数据标签的“标签选项”“数字”“填充”等格式，如图14-53所示。

图14-53　“设置数据标签格式”对话框

步骤05：再次单击“数据标签”选项，从展开的下拉列表中单击“无”选项按钮，如图14-54所示。

步骤06：随后图表中添加的数据标签被隐藏，如图14-55所示。

图14-54　选择数据标签为无

图14-55　隐藏数据标签效果图

在设置图表组成部分之前，首先需要选择需要设置格式的图表组成部分，这里我们称之为图表元素。用户可以直接使用鼠标单击选择，但对于紧密挨着的图表元素，有时总是会出现选择的不是想要的这种情况。使用“图表工具–格式”选项卡下“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”，可以快速、准确地选择需要的图表元素。我们运用“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿来说明怎样快速选准确选择图表元素，具体操作如下。

步骤01：打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿，选中图表，在主页面功能区切换到“图表工具”选项卡，在“图表工具–格式”选项卡下，单击“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉按钮，这里我们选择“系列‘B产品’”，单击“设置所选内容格式”按钮，如图14-35所示。

步骤02：图表中的“系列‘B产品’”会被选中，如图14-36所示。

图14-35　选择图表元素

图14-36　快速准确选择图表元素B