Excel 2016 折线添加应用技巧

在Excel 2016中可以为图表添加两种类型的折线:垂直线和高低点连线。本节将介绍向图表中添加垂直线和高低点连线,以及如何删除这两种折线。

添加垂直线

垂直线可以用于折线图和面积图,如果要向图表中添加垂直线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:选中要添加垂直线的折线图或面积图。

步骤2:单击“布局”选项卡下“折线”后的“垂直线”命令。为折线图添加垂直线后的图表效果如图20-9所示。

图20-9 添加垂直线后的图表效果

添加高低点连线

高低点连线可以用于二维折线图,常用于股价图。如果要向图表中添加高低点连线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:选中要添加高低点连线的二维折线图。

步骤2:单击“布局”选项卡下“折线”后的“高低点连线”命令。为二维折线图添加高低点连线后的图表效果如图20-10所示。

图20-10 为二维折线图添加高低点连线后的图表效果

删除折线

如果要删除图表中的折线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:单击图表中要删除的折线。

步骤2:执行下列操作之一。

  • 按Delete键。
  • 单击“布局”选项卡下“折线”后的“无”命令。
  • 右键单击折线,然后单击弹出菜单中的“删除”命令。

Excel 常用图表:折线图

折线图显示随时间或类别的变化趋势。折线图分析带数据标记与不带数据标记两大类,这两大类的各类中分别有折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图三种类型。

折线图

这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。如图19-12所示的图表,可以直观看到各分类所获取的销售额在一季度中的变化趋势。

折线图

图19-12 折线图

堆积折线图

这种图表类型显示各个值与整体之间的关系,从而比较各个值在总和中的分布情况。如图19-13所示的图表,在各数据点上,间隔大的表示销售额高,同时也可以看到哪个月份销售额最多。从图表中看到,这一数据源采用这一图表类型表达效果不够直观,可选择其他图表类型。

堆积折线图

图19-13 堆积折线图

百分比堆积折线图

这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。如图19-14所示的图表,垂直轴的刻度显示的为百分比而非数值,因此图表显示了各个分类所获取销售额占总销售额的百分比。

百分比堆积折线图

图19-14 百分比堆积折线图

Excel 插入“迷你折线图”

分析数据时常常用图表的形式来直观展示,有时图线过多,容易出现重叠,或者有时我们想第一时间看到数据的变化情况,可以利用迷你图来实现。与Excel工作表上的图表不同,迷你图并非对象,它实际上是在单元格背景中显示的微型图表。在Excel 2016中可以在单元格中插入迷你图来更清楚地展示。

我们以“现金流量表”为例,具体操作步骤如下所示。

步骤01:切换到“插入”菜单,单击“迷你图”按钮,在“迷你图”选项中选择“折线图”,如图11-31所示。

图11-31 选择“迷你折线图”

步骤02:在弹出的“创建迷你图”对话框中,在“数据范围”框里填写“B8:E8”区域,在位置范围里填写“$F$4”区域。然后单击“确定”按钮,如图11-32所示。此时生成了一个迷你折线图。利用同样的方法,添加多个迷你折线图,如图11-33所示。

图11-32 “创建迷你图”设置

图11-33 多个“迷你折线图”效果

Excel 利用折线图分析现金流量表季度变化

排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下财务数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。

例如,我们要分析经营活动中流量变化情况,其具体操作步骤如下所示。

步骤01:切换到“现金流量表”工作表,选中B3:E3单元格区域、B8:E8单元格区域以及B13:E13单元格区域。切换到“插入”菜单,单击“图表”组中的“折线图”按钮,在“二维折线图”图里,选择“带数据标记的折线图”,如图11-25所示。添加的折线图效果如图11-26所示。

图11-25 插入“带数据标记的折线图”

步骤02:双击标题框,在标题框里输入文本标题内容“经营活动现金流量折线图”。切换到“设计”菜单,单击“选择数据”按钮,如图11-27所示。在弹出的“选择数据源”对话框中,选择“系列1”,单击“编辑”按钮,输入内容名称为“现金流入”,如图11-28所示。利用相同的操作,将“系列2”改为“现金流出”。

图11-26 初步插入折线图效果

图11-27 单击“选择数据”

图11-28 设置图例名称

步骤03:切换到“设计”菜单,单击“添加图表元素”按钮,选择“数据表”选项,在右侧框里选择“显示图例项标示”,这样可以插入表格,如图11-29所示。

图11-29 插入“显示图例项标志”

步骤04:选中图表,切换到“格式”菜单,单击“形状填充”按钮,选择“渐变”选项,然后在“浅色变体”里选择“线性向上”渐变色,最终设置后的图表效果如图11-30所示。

图11-30 “线性向上”渐变色效果图

在创建完直观形象的折线图后,我们可以从中进行现金流量分析。我们可以直接看到经营活动中现金流入过程是上下起伏的,而现金流出变化过程趋于平稳。利用相同的方法,我们可以创建并分析其他项目的折线图。

Excel 设计折线图表格式

创建后的折线图是默认的图表格式,我们需要对折线图进行相应的布局和格式调整,以达到更好地展示数据的目的。具体设计过程如下。

步骤01:单击图表标题文本框,输入相应的内容标题,如我们输入“平均年限图表”。

步骤02:单击图表右上角“图表元素”按钮,勾选“坐标轴标题”复选框,如图8-38所示。然后输入坐标轴标题文本内容。

图8-38 插入坐标轴标题

步骤03:切换到“开始”菜单,单击“填充颜色”按钮,选择主题颜色中的合适的颜色,如选择“茶色”,效果如图8-39所示。

高手支招:添加数据批注

在固定资产的结构分析过程中,我们可以在Excel单元格中添加批注,使数据分析更加醒目。如我们在“双倍余额折旧法”表里的单元格B16中添加批注,具体操作步骤如下。

图8-39 设置图表底色

步骤01:选中B16单元格,切换到“审阅”菜单,单击“新建批注”按钮,如图8-40所示。完成插入批注。

图8-40 插入批注

步骤02:在批注框里,输入相应的批注文字,完成批注的添加。当我们用鼠标指针再次靠近单元格时,将弹出相应的批注文字,如图8-41所示。

图8-41 添加批注效果

如果我们想更改标注内容,则选中B16单元格,切换到“审阅”菜单,单击“编辑批注”按钮,然后将鼠标移到批注框里编辑内容即可。对于我们想删除的批注框,直接选中批注框,按Delete键删除即可。

Excel 创建折线图

折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示固定资产折旧额在每一年的数据变化的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。在Excel中,创建折线图具体操作如下。

切换到“平均年限折旧法”工作表,选中B6:D6和B8:D15单元格区域,单击“插入”菜单,然后单击“插入折线图或面积图”按钮,在二维折线图中,选择“带数据标记的折线图”选项,如图8-36所示。此时,折线图生成完毕,如图8-37所示。

图8-36 插入带数据标记的折线图

图8-37 初步建立折线图

Excel图表元素:与折线图系列相关的图表元素

Excel的折线图表系列具有:涨跌柱线、高低点连线、垂直线(垂直线面积图也具有)这三个寄生元素,这些元素都不支持对Excel图表系列中的单个数据点进行设置。涨跌柱线、高低点连线要求在同一坐标系中至少有两个折线图表系列,同时必须是在二维图表中才可以显示。涨跌柱线根据“涨”和“跌”两种不同状态可以设置不同的颜色,默认是黑“涨”白“跌”,当然这也受调色板影响;如果调整系列在群组中的次序,则“涨”和“跌”会被倒置。垂直线元素支持在三维图表中显示,其永远与分类轴相连,不论数据点数值是否为负,或分类轴与数值轴的交叉状况如何。


要在折线图表系列中设置这些元素,需要选中该系列,在Excel 2003中,单击鼠标右键>数据系列格式>选项;在Excel 2007/2010中,图表工具>布局>折线/涨跌柱线,选中相应选项,即可显示群组中所有系列全部数据点的相应寄生元素,如图5.3-12[Excel 2003]和图5.3-13[Excel 2007/2010]所示。

Excel 2003折线系列的寄生元素

图5.3-12 Excel 2003折线系列的寄生元素

Excel 2007/2010折线系列的寄生元素

图5.3-13 Excel 2007/2010折线系列的寄生元素

折线图表的系列及寄生元素叠放层次优先级依次是:图表系列、涨跌柱线、高低点连线、垂直线,这一点在制作图表时需要特别留意。