Excel 计算资产负债所占比率排名

各项负债占整个流动负债的比例,可以用期末数数据比合计数据来获得。在我们得出比率数据后,我们可以利用RANK函数公式进行数据排名,具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中E8单元格,在公式编辑栏中输入公式“=C8/$C$17”,按Enter键,即可得到短期借款占流动负债的比例。

步骤02:选择单元格,拖动鼠标填充序列向下复制公式,松开鼠标即可一次性得到全部的比例数据,如图9-7所示。

图9-7 计算比例

步骤03:选中F8单元格,在公式编辑栏中输入公式“=RANK(E8,$E$8:$E$16)”,按Enter键,即可得到短期借款占流动负债的比例的排名。

步骤04:选择F8:F16单元格,拖动鼠标填充序列向下复制公式,松开鼠标,即可一次性得到全部的排名数据,如图9-8所示。

图9-8 计算数据排名

高手支招:设置比率百分比格式

对于得到的比例数据,我们需要设置成比率百分比的格式,从而更直观地反映数据所占比例。具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中要设置的比例单元格区域,切换到“开始”菜单,单击“数字格式”按钮,如图9-9所示。

图9-9 单击“数字设置”按钮

步骤02:在弹出的“设置单元格格式”的对话框中,选择“数字”选项,然后选择“百分比”选项,将“小数位数”设置成两位,单击“确定”按钮,如图9-10所示。完成百分比设置,如图9-11所示。

图9-10 百分比设置

图9-11 完成百分比比例设置

Excel 返回集合中的第n个成员或排名成员:CUBERANKEDMEMBER函数

如果需要返回集合中的第n个成员或排名成员,可通过CUBERANKEDMEMBER函数实现。该函数用来返回集合中的一个或多个元素。

CUBERANKEDMEMBER函数的语法为:=CUBERANKED MEMBER(connection,set_expression,rank,caption),各参数的含义介绍如下。

※ 参数connection:到多维数据集的连接的名称的文本字符串。

※ 参数set_expression:集合表达式的文本字符串。

※ 参数rank:用于指定要返回的最高值的整型值。若该参数的值为“1”。将返回最高值;若值为“2”,返回第二高的值,依此类推。

※ 参数caption:显示在多维数据集的单元格中的文本字符串,而不是显示在标题。

Excel 2019设置数值排名条件格式

根据指定的值查找单元格区域中最高值或最低值。例如在“期中学生成绩统计表”中查找计算机成绩最高的前5个数值。具体操作步骤如下。

STEP01:选择E3:E23单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项,打开“新建格式规则”对话框,如图5-49所示。

STEP02:在“选择规则类型”列表框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”选项,并在“编辑规则说明”列表框中设置对排列最高的前5位数值设置格式。然后单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,如图5-50所示。

图5-49 选择“新建规则”选项

设置格式规则

图5-50 设置格式规则

STEP03:切换至“字体”选项卡,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,并设置“字体颜色”为蓝色,单击“确定”按钮完成设置,如图5-51所示。在“新建格式规则”对话框中再次单击“确定”按钮返回工作表,可看到计算机成绩最高的前5个数值均显示为蓝色,如图5-52所示。

图5-51 设置字体格式

成绩最高的前5个数值

图5-52 成绩最高的前5个数值