Excel 插入、删除、合并单元格

插入单元格

Excel报表在编辑过程中有时需要不断地更改,如规划好框架后突然发现还少了一个元素,此时则需要插入单元格。具体操作如下。

步骤1:选中要在其前面或上面插入单元格的单元格(如本例中选中D1),在“开始”选项卡的“单元格”选项组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮,展开下拉菜单,单击“插入单元格”选项。打开“插入”对话框,选择插入单元格格式,此处选择“整列”,如图3-1所示。

步骤2:可以看到在D1单元格左侧插入了一列单元格,如图3-2所示。

图3-1 单击“插入单元格”选项

图3-2 插入一列单元格

删除单元格

删除单元格也是报表调整、编辑过程中常见的操作。例如规划好框架后突然发现还多了一个元素或一条记录,此时则需要删除单元格。

步骤1:选中要删除的单元格(如本例中选中C3),切换至“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮,展开下拉菜单,单击“删除单元格”选项。打开“删除”对话框,选择将下方单元格上移进行删除,然后单击“确定”按钮,如图3-3所示。

步骤2:选中的单元格已删除,效果如图3-4所示。

图3-3 删除单元格

图3-4 选中的单元格已删除

合并单元格

单元格的合并包括将多行合并为一个单元格、多列合并为一个单元格、将多行多列合并为一个单元格。

方法一:选中要合并的多个单元格,在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮,展开下拉菜单,单击“合并后居中”选项,如图3-5所示,合并效果如图3-6所示。

方法二:用户同样可以单击“合并单元格”选项,并在“水平对齐”下拉菜单中选中“居中”选项,合并效果如图3-7所示。

图3-5 单击“合并后居中”选项

图3-6 合并居中的效果

图3-7 合并单元格效果

Excel 插入符号

在实际工作中处理表格时,经常需要输入各类符号,对于可以使用键盘输入的符号可以按下Shift键,同时直接按下符号所对应的键。但有一些符号却不能通过键盘直接输入,需要使用“符号”对话框插入。插入符号的具体操作方法如下所示。

步骤01:在“现金日记账”中输入业务发生的日期、凭证号数、摘要以及借贷金额等数据,在单元格J6中输入公式“=J5+F6-H6”,按下Enter键后,向下拖动单元格右下角的填充柄至单元格J10,计算出每日的现金余额,如图3-36所示。

步骤02:在“插入”选项卡中的“符号”组中单击“符号”按钮,如图3-37所示。

步骤03:弹出“符号”对话框,拖动对话框中的滚动条,选择要插入的符号“√”,然后单击“插入”按钮,如图3-38所示。

图3-36 完善数据

图3-37 单击“符号”按钮

图3-38 选择插入符号

步骤04:返回工作表中,可以看见,已插入符号“√”到单元格G6中了,如图3-39所示。

图3-39 插入的符号

小技巧:快速插入近期使用过的符号

Excel中的“符号”对话框会自动记录近期使用过的符号。当打开“符号”对话框时,在对话框的底部会显示一栏“近期使用过的符号”,系统会自动记录用户最近使用过的符号。从该栏中选择符号,单击“插入”按钮可快速插入符号,而无需再到“符号”对话框中查找。

Excel 快速插入工作表的2种方法

方法1

默认情况下,Excel 2016工作簿只有一张工作表,显示的工作表名为Sheet1,单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,如图1-26所示,可以插入一张工作表,效果如图1-27所示。

图1-26 “插入工作表”按钮

图1-27 插入工作表效果图

方法2

步骤01:右键单击Sheet1工作表标签,单击快捷菜单中的“插入”命令,如图1-28所示。

图1-28 选择插入选项

步骤02:在打开的“插入”对话框中选择“常用”选项卡下的“工作表”选项,单击“确定”按钮,同样可以插入一张工作表,如图1-29所示。

图1-29 选择插入工作表

注意:单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮,然后单击弹出菜单中的“插入工作表”命令,也可以插入一张工作表。

Excel 插入可更新的日期和时间

如果需要插入一个可以随系统日期和时间变化的日期和时间,可通过下面的方法实现。

※ 插入当前日期:在要显示结果的单元格中输入公式“=TODAY()”,然后按下“Enter”键确认即可。

※ 插入当前时间:在要显示结果的单元格中输入公式“=NOW()”,然后按下“Enter”键确认即可。

alt

Excel 批量插入签名图片到指定位置

图10.54所示的工资表中每一页末尾都有合计行与签名行,其中制表人的签名采用图10.54中右上角的图片,而非在单元格中输入姓名。

每一页末尾的“制表:”右方都需要插入该图片,有没有办法一次性将图片插入到所有的目标单元格中呢?

图10.54 工资明细及签名图

解题步骤

当图片的尺寸小于等于单元格或区域的尺寸时,复制单元格或区域时可以将图片一起复制,基于此前提,将图片放到第一个签名处,调整好大小与位置后复制到其他签名处即可,具体操作步骤如下。

1.将图片移动到 H48 单元格,然后将图片的高度调到小于等于 H48 单元格的高度,此时签名效果如图10.55所示。

图10.55 设置第一个签名

2.选择H48:I48区域,然后按组合键<Ctrl+C>复制单元格。

3.按组合键<Ctrl+A>全选所有单元格,然后按组合键<Ctrl+F>,弹出“查找和替换”对话框,将“查找内容”设置为“制表”,然后单击“查找全部”按钮,Excel会在下方罗列出所有找到的目标单元格地址,查找结果如图10.56所示。

图10.56 查找所有符合条件的单元格

4.按组合键<Ctrl+A>,选择所有找到的目标单元格,然后关闭对话框。

5.按组合键<Ctrl+V>粘贴数据。由于所有包含“制表”的单元格都处于选中状态,因此粘贴时会在所有“制表”所在单元格的右方生成签名图片,效果如图10.57所示。

图10.57 通过粘贴批量插入签名图片

知识扩展

1.要确保复制区域时将图片一并复制,必须选择“Excel选项”对话框中的“将插入对象与其父对象单元格一起剪切、复制和排序”复选框。

此选项默认处于选中状态,选项位置如图10.58所示。

图10.58 允许复制单元格时也一并复制图片

2.需要在工作表中大量使用图片时,图片一定要调到100KB以下再插入,对于本例这种签名尺寸的图片,在20KB以下即可。

Excel 根据单元格中的名称批量插入图片

图10.38所示的工作表中有29个图片名称,而在图10.39所示的“E:\服装图片”路径下则有对应的29张图片。有没有办法把每个单元格中的图片名称所对应的图片一次性插入到右边的单元格中,同时统一图片宽度和高度呢?

图10.38 工作表中的图片名称

图10.39 磁盘中的图片

解题步骤

Excel允许批量插入图片,但是无能力按指定位置插入且统一所有图片的高度和宽度,因此本例借用网页代码辅助工具来实现此需求,具体操作步骤如下。

1.由于图片较大,不可能按图片的原来大小显示在单元格中,因此需要按比例缩小图片。通常图片的高度调为“80”比较适合查看,因此在B2单元格输入以下公式:

整 句 公 式 的 作 用 是 生 成 一 句 网 页 代 码 “<table><img src="E:\服 装 图 片\a-001.jpg"height="80">”,此代码可以引用E盘下“服装图片”文件夹中的图片“a-001.jpg”,而且引用图片时自动调整其高度为80。

2.双击 B2 单元格的填充柄,将公式向下填充到最后一个非空行,公式会为每一个图片名称生成一句网页代码,效果如图10.40所示。

图10.40 网页代码

3.复制B2:B29区域的值。

4.在任意文件夹中的空白区域单击右键,然后依次单击右键菜单的“新建”→“文本文档”。

5.双击打开新建的文本文档,然后按组合键<Ctrl+V>粘贴网页代码。

6.在文本文档中按下组合键<Ctrl+A>全选所有字符,再按下组合键<Ctrl+C>复制文本。

7.返回工作表界面,选择B2单元格后按下组合键<Ctrl+V>粘贴网页代码,在粘贴网页代码时,Excel会将网页代码转换成代码所引用的图片,效果如图10.41所示。

8.选择第2行到第30行,然后将单元格行高调整为80像素,使行高等于图片的高度,效果如图10.42所示。

图10.41 粘贴网页代码时自动引用图片

图10.42 将行高调整为80像素

9.调整B列的列宽,使其等于图片的宽度。

知识扩展

1.代码“<table><img src="E:\服装图片\a-001.jpg"height="80">”中的“<table>”代表列表,这句代码能让图片以列表的形式出现,每个图片都插入到代码所在单元格的位置。如果删除“<table>”,则插入图片后图片会凌乱排列在工作表中,需要人工调整位置。

2.网页代码“<img src=…>”代表引用指定位置的图片,img代表图片,src则是英文单词source的缩写,代表图片的路径,因此在等号后面赋值为图片路径即可引用图片。

3.网页代码中的img支持src、height和width等参数,height代表图片高度,width代表图片宽度,通常只需要指定高度即可,在Excel中插入图片后图片的宽度会随高度的变化而相应地变化,图片比例总是保持不变。

4.单元格的行高有两个单位,一是磅,显示在左边;二是像素,显示在右方括号中,在调整行高时只需要查看右方的像素值即可。

图片的高度和宽度都以像素为单位。

5.测试本例代码时,一定要注意图片的路径和公式中的路径一致,否则无法导入图片。当图片移动位置后,公式也需要相应地修改。

Excel 如何插入Flash动画?

Flash动画文件的后缀名是swf,swf文件中通常包含动画视频及音乐。如果在swf文件中嵌入公式的介绍、Logo、歌曲,然后将swf文件插入到工作表中,那么表格会更美观,同时也更有趣味。

但是功能区中没看到有插入Flash动画的菜单,现打算将一个包含歌曲《月满西楼》的swf文件插入到工作表中,要如何实现呢?

解题步骤

在Excel的开发工具中有插入ActiveX控件的工具,其中包含Flash控件。

默认状态下开发工具处于隐藏状态,必须让开发工具显示出来后才能看到对应的菜单,具体操作步骤如下。

1.按下组合键<Alt+T+O>,弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“自定义功能区”选项卡,然后选择右方的“开发工具”复选框,操作界面如图9.1所示。

图9.1 选择“开发工具”复选框

3.单击“确定”按钮保存设置,同时返回工作表界面。

4.单击功能区的“开发工具”→“插入”→“ActiveX控件”→“其他控件”,弹出“其他控件”对话框,图9.2是“其他控件”的位置说明。

图9.2 其他控件的位置

5.下拉滚动条,直到出现“Shockwave Flash Object”时,单击控件名称,然后单击“确定”按钮返回工作表界面,在工作表的任意位置按下左键不松开并向下角拖动,当松开左键后工作表中会产生一个空白的Flash控件。

图9.3和图9.4分别是Flash控件的菜单位置和插入到工作表的空白Flash控件展示。

图9.3 调用Flash控件

图9.4 在工作表中绘制空白Flash控件

6 .单击开发工具中的“属性”菜单,然后在“属性”对话框中找到“Movie”属性和“EmbedMovie”属性,前者代表swf文件的路径,后者用于控制是否将swf文件嵌入到工作簿中。在此将路径设置为“D:\第9章美化装饰篇\月满西楼.swf”,将“EmbedMovie”属性赋值为True,设置界面如图9.5所示。

图9.5 设置路径和EmbedMovie属性

7.关闭“属性”对话框,然后单击“设计模式”,从而退出设计模式,此时工作表中的Flash动画会自动开始播放,效果如图9.6所示。

图9.6 退出设计模式后开始播放动画

知识扩展

1.Excel中可以播放Flash动画、avi格式的视频及gif格式的动画,不过都需要借助第三方控件才能完成,通过开发工具中的“其他工具”可以调用这些控件;也可以自己开发控件,然后在“其他工具”对话框中注册后使用。

2.“EmbedMovie”属性用于控制插入 swf 文件时是否将文件嵌入到工作簿中,如果赋值为True则嵌入swf文件到工作簿。嵌入后将工作簿发给任何人,对方都可以看到此动画,但是嵌入后工作簿的“体积”会增大。

3.假设要修改Flash控件的长度与宽度,必须单击开发工具中的“设计模式”,选中控件并调整大小,最后再次单击“设计模式”菜单,从而退出设计模式。

换言之,进入设计模式后可以修改Flash控件,退出设计模式后可以播放Flash动画。

Excel 2019插入页眉页脚图片图解

Excel 2019允许在页眉页脚中插入图片,例如公司的LOGO标志、单位徽标或个人标识等。在页眉页脚中插入各类标志图片,不仅实用,另外对公司或个人也是一种宣传。在页眉页脚中插入图片的具体操作步骤如下。

STEP01:切换至“插入”选项卡,单击“文本”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“页眉和页脚”选项,如图4-39所示。

STEP02:切换至“页眉和页脚”选项卡,在“页眉和页脚元素”组中单击“图片”按钮打开“插入图片”对话框,如图4-40所示。

选择“页眉和页脚”选项

图4-39 选择“页眉和页脚”选项

单击“图片”按钮

图4-40 单击“图片”按钮

STEP03:在“插入图片”对话框中选择“从文件”中选择图片,然后选择“浏览”图片所在的具体位置,如图4-41所示。

图4-41 从文件中选择图片

STEP04:在打开的“插入图片”对话框中选择要插入的图片,然后单击“插入”按钮,如图4-42所示。页眉插入图片后的效果如图4-43所示。

选择图片

图4-42 选择图片

图4-43 页眉插入图片后的效果图

STEP05:在页脚插入图片的操作步骤与在页眉插入图片的操作步骤相同,按上述步骤为页脚也插入一张图片,最终效果如图4-44所示。

页眉、页脚均插入图片后的效果图

图4-44 页眉、页脚均插入图片后的效果图

Excel 2019插入行或列的几种方法

在工作表中插入行或列是最基本的一项操作,通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况,其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。

方法一:使用快捷菜单。

选择B3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框。在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项,最后单击“确定”按钮即可,如图3-29所示。

图3-29 选择“插入”选项

方法二:使用组合键。

选择B3单元格,按“Ctrl+Shift+=”组合键打开“插入”对话框,在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项,最后单击“确定”按钮即可。

用户有时需要在工作表中插入多行或多列,插入多行或多列的方法通常有以下几种,用户可以任选一种进行插入操作。

方法一:在插入一行或一列后,按“Ctrl+Y”快速插入,直到插入足够多的行或列。

方法二:Excel允许用户一次性插入多行或多列,以下通过插入多列为例说明具体操作方法。

单击需要插入列的下一列,然后向右拖鼠标,拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项。

同样,插入行也是进行以上操作。

前面讲的行或列插入的操作技巧,指的都是连续插入。在实际操作过程中,用户并不是只插入连续的行或列。如果要每隔一列插入一列,通常情况下会有两种操作方法。下面以“体育成绩表.xlsx”工作簿为例进行具体的讲解。

方法一:传统的方法,一列一列地进行插入。这种方法费时费力。

方法二:通过菜单插入。

STEP01:在第1行的行标处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项,如图3-30所示。随后会在A1单元格所在的行插入一行空白的单元格区域。

STEP02:在A1单元格中输入数字1,然后使用填充柄工具以“填充序列”的方式填充至L1单元格,如图3-31所示。

图3-30 选择“插入”选项

图3-31 填充A1:L1单元格

STEP03:在M1单元格中输入数字1.1,然后使用填充柄工具以“填充序列”的方式填充至单元格W1,如图3-32所示。

STEP04:选择A1:W3单元格区域,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如图3-33所示。打开“排序”对话框。

STEP05:单击“排序”对话框中的“选项”按钮打开“排序选项”对话框,在“方向”列表框中单击“按行排序”单选按钮,最后单击“确定”按钮,如图3-34所示。

STEP06:在“排序”对话框中单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“行1”,如图3-35所示。完成设置后单击“确定”按钮即可返回工作表页面。

STEP07:选择第1行,在第1行的任意位置单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“删除”选项,如图3-36所示。此时可以在工作表中看到隔列插入单元格的效果,如图3-37所示。

填充M1:W1单元格

图3-32 填充M1:W1单元格

单击“排序”按钮

图3-33 单击“排序”按钮

设置排序选项

图3-34 设置排序选项

图3-35 设置筛选的主要关键字

图3-36 删除首行

隔列插入的效果

图3-37 隔列插入的效果

同样,隔行插入也是执行与上述同样的步骤,只是在输入数值时,由1.1改为了1.5。