Excel 2019新增功能介绍:MINIFS函数

定义:返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。

语法结构如下:

MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

min_range(必需)参数指的是确定最小值的实际单元格区域;criteria_range1(必需)参数指的是一组用于条件计算的单元格;criteria1(必需)参数指的是用于确定哪些单元格是最小值的条件,格式为数字、表达式或文本;“criteria_range2,criteria2,…”(可选)参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“MINIFS函数的使用”工作表为例,具体用法如下。

STEP01:输入条件数据,效果如图1-12所示。

STEP02:在F3单元格中输入公式“=MINIFS(C1:C9,B1:B9,B3)”,按“Enter”键即可计算出这几天在时段11:00-12:00的最低温度,如图1-13所示。

图1-12 输入数据

MINIFS函数 计算固定时段的最低温度

图1-13 计算固定时段的最低温度

Excel 2019新增功能介绍:MAXIFS函数

定义:返回一组给定条件所指定的单元格中的最大值。

语法结构如下:

MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

max_range(必需)参数指的是确定最大值的实际单元格区域;criteria_range1(必需)参数指的是一组用于条件计算的单元格;criteria1(必需)参数指的是用于确定哪些单元格是最大值的条件,格式为数字、表达式或文本;[criteria_range2,criteria2,…](可选)参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“MAXIFS函数的使用”工作表为例,具体用法如下。

STEP01:在工作表中输入条件数据,效果如图1-9所示。

MAXIFS函数输入条件数据

图1-9 输入条件数据

STEP02:在F2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9,B2:B9,B2)”,按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份的最大现金流入量,如图1-10所示。

STEP03:在G2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9,B2:B9,B3)”,按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份最大现金流出量,如图1-11所示。

计算最大现金流入量

图1-10 计算最大现金流入量

MAXIFS函数计算最大现金流出量

图1-11 计算最大现金流出量

Excel 2019新增功能介绍:TEXTJOIN函数

函数定义:使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法结构如下:

TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)

ignore_empty(必需)参数如果为TRUE,则忽略空白单元格;text1(必需)参数指的是要连接的文本项,文本字符串或字符串数组,如单元格区域;[text2,…](可选)参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以包含252个文本参数(包含text1),每个参数都可以是一个文本字符串或字符串数组,如单元格区域。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“TEXTJOIN函数的使用”工作表为例,具体用法如下。

STEP01:在工作表中输入要连接的文本,设置连接条件,效果如图1-7所示。

TEXTJOIN函数设置函数条件

图1-7 设置函数条件

STEP02:在E2单元格中输入公式“=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF(D2=$A$2:$A$10,$B$2:$B$10,””))”,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键返回,效果如图1-8所示。

TEXTJOIN函数 连接A1对应的值

图1-8 连接A1对应的值

Excel 2019新增功能介绍:新增CONCAT函数

函数定义:CONCAT函数将多个区域和/或字符串的文本连接起来,但不提供分隔符或IgnoreEmpty参数。

语法结构如下:

CONCAT(text1,[text2],…)

text1(必需)参数指的是要连接的文本项,字符串或字符串数组,如单元格区域;[text2,…](可选)参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以有253个文本参数,每个参数可以是一个字符串或字符串数组,如单元格区域。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“CONCAT函数的使用”工作表为例,具体用法如下。

STEP01:在工作表中的A1:D1单元格区域输入“相信自己”的文本,效果如图1-5所示。

输入需要连接的文本

图1-5 输入需要连接的文本

STEP02:在E2单元格中输入公式“=CONCAT(A1:D1)”,按“Enter”键返回即可将A1:D1单元格区域内的文本连接起来,效果如图1-6所示。

CONCAT函数连接文本

图1-6 连接文本

Excel 2019新增功能介绍:新增IFS函数

IFS函数定义:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构如下:

=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“IFS函数的使用”工作表为例,具体用法如下。

STEP01:打开“新增函数.xlsx”工作簿中的“IFS函数的使用”工作表,输入判定条件及需要计算的条件,效果如图1-2所示。

STEP02:在E2单元格中输入公式“=IF(D2<65,”不及格”,IF(D2<75,”合格”,IF(D2<85,”中等”,IF(D2<95,”良好”,”优秀”))))”,按“Enter”键返回计算结果。然后利用填充柄工具向下复制公式至E6单元格,效果如图1-3所示。

输入条件

图1-2 输入条件

使用IF函数计算条件结果

图1-3 使用IF函数计算条件结果

STEP03:在H2单元格中输入公式“=IFS(D3<65,”不及格”,D3<75,”及格”,D3<85,”中等”,D3<95,”良好”,D3>=95,”优秀”)”,按“Enter”键返回计算结果。然后利用填充柄工具向下复制公式至H6单元格,效果如图1-4所示。

使用IFS函数计算条件结果

图1-4 使用IFS函数计算条件结果

从IF函数嵌套和IFS的公式对比中可以看出,IFS实现起来非常的简单,只需要条件和值成对出现就可以了。IF函数与IFS函数的功能一样,但使用IF函数的过程中需要嵌套多层条件,嵌套3层条件以后比较容易产生混乱。

Excel 2019新增了一些功能

与以往版本相比,Excel 2019在功能上有了很大的改进,而且新增了一些用户需要的功能。这些新功能的加入使用户的操作更加方便、快捷。本节将介绍Excel 2019的新增功能,以便读者更好地使用Excel 2019。

Excel 2019界面

打开Excel 2019后,首先展现在读者面前的是全新的界面,如上图所示。它更加简洁,其设计宗旨是可以快速获得具有专业外观的结果。其中大量新增功能将帮助用户远离繁杂的数字,绘制出更具说服力的数据图,简单、方便、快捷。