Excel 套用样式美化单元格与表格

“单元格样式”这项功能可以快速地美化单元格,这将提高对工作表的美化速度。下面我们就来认识该功能的具体用法。

套用单元格样式

套用“单元格样式”就是将Excel 2016提供的单元格样式方案直接运用到选中的单元格中。例如使用“单元格样式”设置表格的标题,具体操作如下。

步骤1:选中要套用单元格样式的单元格区域,如合并的表头A1。在“开始”选项卡下的“样式”组中,单击“单元格样式”按钮,展开默认提供的单元格样式方案下拉菜单,单击某一种方案即可应用到选中的单元格或单元格区域中,如在“标题”分类下选中“标题1”方案,应用效果如图5-14所示。

图5-14 “标题1”方案效果

提示:Excel 2016提供5种不同类型方案样式,分别是“好、差和适中”、“数据和模型”、“标题”、“主题单元格格式”和“数字格式”。对于报表标题单元格的效果设置,也可以直接使用“标题”中的标题样式。

步骤2:选中表格列标识,在“数据和模型”分类下选中“解释性文本”方案,应用效果如图5-15所示。

图5-15 “解释性文本”方案效果

新建单元格样式

对于在办公中经常需要按照特定的格式来修饰表格的情况,可以新建单元格的样式以符合设置要求,当需要使用时直接套用即可。具体的新建单元格样式的实现操作如下。

步骤1:在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”按钮,从下拉菜单单击“新建单元格样式”选项,如图5-16所示。

图5-16 单击“新建单元格样式”选项

步骤2:打开“样式”对话框,在“样式名”框中输入样式名,如“办公表格样式1”,然后单击“格式”按钮,如图5-17所示。

步骤3:打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中,可以设置单元格样式的字体格式,如图5-18所示。

图5-17 单击“格式”按钮

图5-18 设置单元格样式的字体格式

步骤4:切换到“填充”选项卡下,对单元格样式的底纹进行设置,如图5-19所示。

步骤5:设置完成后,单击“确定”按钮,返回到“样式”对话框中,在“包括样式(例子)”栏下可以看到设置的单元格样式,如图5-20所示。

步骤6:确定新单元格样式设置完成后,单击“确定”按钮,该“办公表格样式1”新建完成。当需要使用该样式时,在“单元格样式”下拉菜单的“自定义”下即可看到所自定义的“办公表格样式1”样式,如图5-21所示,单击即可应用到选中的表格中。

图5-19 对单元格样式的底纹进行设置

图5-20 返回到“样式”对话框

图5-21 应用“办公表格样式1”样式

套用表格样式

Excel 2016自带了大量常见的表格格式,如会计统计格式和三维效果格式等。这些表格格式可以直接应用到表格中,而不需要进行复杂的设置。利用“套用表格格式”可以直接套用现成的样式,并且自动对数据进行筛选。下面介绍套用表格格式的方法。

步骤1:选中要套用表格格式的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,展开表格格式样式下拉菜单,单击任意一种方案,如图5-22所示。

步骤2:打开“套用表格式”对话框,在“表数据的来源”中已经显示要套用的单元格区域,这里可以直接单击“确定”按钮,如图5-23所示。

步骤3:该表格格式方案应用到选中的单元格区域中,如图5-24所示。

提示:在Excel 2016中,“表格格式”已经将表格套用效果与筛选功能整合。在默认状态下,套用表格样式后将无法进行数据“分类汇总”操作,需要将套用表格格式的表格转换为正常区域后才能进行“分类汇总”。具体转换操作如下。

步骤1:选中被套用表格格式的表格,在“表工具—设计”选项卡的“工具”组中,单击“转换为区域”按钮,如图5-25所示。

图5-22 单击“套用表格格式”按钮

图5-23 “套用表格式”对话框

图5-24 应用表格样式

图5-25 单击“转换为区域”按钮

步骤2:弹出提示框,单击“是”按钮,如图5-26所示。

步骤3:查看转换为正常区域的表格,如图5-27所示。

图5-26 单击“是”按钮

图5-27 转换为正常区域的表格

新建表格样式

在工作中常常会遇到一些格式固定并且需要经常使用的表格。此时用户可以首先根据需要对表格样式进行定义,然后保存这种样式,以后即可作为可以套用的表格格式来使用了。下面介绍新建自定义套用表格格式的方法。

步骤1:打开“开始”选项卡,在“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择“新建表格样式”选项,如图5-28所示。

图5-28 选择“新建表格样式”选项

步骤2:打开“新建表样式”对话框,在“名称”文本框中输入样式名称,在“表元素”列表中选择“整个表”选项,然后单击“格式”按钮,如图5-29所示。

步骤3:打开“设置单元格格式”对话框,对表格的格式进行设置,这里设置表格的边框样式,如图5-30所示。完成设置后单击“确定”按钮。

步骤4:在“新建表样式”对话框的“表元素”列表中选择“第一行条纹”选项,单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,对表格第一行的条纹效果进行设置。这里为单元格添加填充颜色,完成样式设置后单击“确定”按钮,如图5-31所示。

步骤5:再次单击“套用表格格式”按钮,在下拉列表的“自定义”栏中将出现刚才创建的样式,单击该样式,如图5-32所示。

步骤6:打开“套用表格式”对话框,在“表数据的来源”文本框中输入要应用样式的单元格地址,然后单击“确定”按钮,如图5-33所示。

步骤7:自定义样式将被应用到指定的单元格中,如图5-34所示。

图5-29 选择“整个表”选项

图5-30 设置表格格式

图5-31 设置第一行条纹格式

图5-32 选择自定义样式

图5-33 输入单元格地址

图5-34 指定单元格应用自定义样式

提示:打开“自动套用格式”列表,在“自定义”栏中右击自定义表格格式选项,在快捷菜单中选择“修改”命令将打开“修改表快速样式”对话框,通过该对话框能够对创建的自定义套用格式进行重新设置。选择其中的“删除”命令可以删除该自定义的表格格式,选择“设为默认值”命令能够将该样式设置为默认的样式。

Excel 更改图表的布局和样式

使用Excel中的内置图表布局样式和图表样式,可以在最短的时间内用最省事的方法更改图表的整体布局和图表的整体外观。以上一节中转换的饼图为例,为图表设置布局和样式的方法如下。

步骤01:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮展开图表布局样式列表框,单击“布局3”图标,更改图表整体布局后的效果随即发生改变,饼图下方显示了月份,如图14-18所示。

图14-18 更改布局后的图表效果

步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表样式”组中单击“其他”按钮展开图表布局样式列表框,单击“样式3”图标,如图14-19所示。

图14-19 选择图表样式

步骤03:应用“样式3”后,图表以不同的颜色将不同的数据点区分开来,并且显示了个颜色区域所占百分比,如图14-20所示。

图14-20 更改样式后的图表效果

Excel 为切片器应用样式

与为数据透视表应用样式类似,也可以为切片器应用样式,操作方法如下。

单击切片器中的任意按钮,激活“切片器工具”功能区,在“切片器工具–选项”选项卡中的“切片器样式”组中的“深色”区域中选择一种适当的样式,如图13-84所示。应用样式后的切片器效果如图13-85所示。当前选中的按钮显示为棕色,其余未选中的按钮则显示为灰色。

图13-84 选择样式

图13-85 应用样式后的效果

Excel 为数据透视表应用样式

设计好了数据透视表布局后,为了使数据透视表看上去更加美观,最快捷的方法就是为数据透视表应用样式。例如,为上节中更改好布局的数据透视表应用样式,应如下操作。

步骤01:切换至“设计”选项卡,在“数据透视表样式”组中的单击“其他”按钮,如图13-71所示。

图13-66 单击“其他”按钮

步骤02:选择“中等深浅”第二个类型,将其应用到数据透视表中去,如图13-67所示。

图13-67 选择样式

步骤03:应用指定样式后的数据透视表效果如图13-68所示。

图13-68 数据透视表效果

Excel 自定义表格样式

我们在使用Excel 2016制作和编辑表格的时候,常常需要根据实际需求创建自定义的表格样式,方便以后使用。本节经验介绍一下创建自定义表格样式的方法。

步骤01:选中A1:G25单元区域,在主页功能区切换到“开始”选项卡下,单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择“新建表格样式”,如图1-110所示。

图1-110 选择新建表格样式

步骤02:在打开的“新建表样式”选项卡中,将“名称”默认为“表样式1”,单击“格式”按钮,如图1-111所示。

图1-111 单击“格式”按钮

步骤03:在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡,在“线条”样式选项框中选择一种线条样式,然后分别单击“外边框”和“内部”,单击“确定”按钮,如图1-112所示。

图1-112 选择边框样式

步骤04:返回“新建表样式”对话框,单击“确定”按钮,自定义表格样式就完成了,如图1-113所示。

小技巧:快速清除表元素格式

选中A1:G25单元区域,在主页功能区切换到“表格工具”选项卡下,在“设计”选项卡下选择“快速样式”组中的“清除”,便可以快速清除表元素格式,如图1-114所示。

图1-113 单击“确定”按钮

图1-114 选择清除样式

Excel 合并样式

创建的自定义样式,只会保存在当前工作簿中,不会影响其他工作簿的样式。如果需要在其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式,可以使用合并样式来实现。具体步骤如下。

步骤01:选中目标单元格或单元格区域,在主页功能区切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”按钮,弹出“单元格样式”下拉列表,在弹出的下拉列表中选择“合并样式”选项,如图1-101所示。

图1-101 选择合并样式

步骤02:在打开的“合并样式”选项卡下,选择“合并样式来源”为“跨越合并示例.xlsx”,单击“确定”按钮,如图1-102所示。这样,模板工作簿中的自定义样式就被复制到当前工作簿中了。

图1-102 选择合并样式来源

图1-103 选择清除格式

用户可以将根据统一规范要求创建的自定义样式保存为模板文件,分发到公司各个部门,成为公司表格格式的标准。

小技巧:快速清除单元格样式

选中目标单元格或单元格区域,在主页功能区切换到“开始”选项卡,单击“编辑”组中“清除”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“清除格式”选项,如图1-103所示,效果如图1-104所示。

图1-104 清除格式效果图

Excel 新建单元格样式

除了套用单元格样式以外,我们可以自己新建单元格样式。具体步骤如下。

步骤01:选中目标单元格或单元格区域,在主页功能区切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”按钮,弹出“单元格样式”下拉列表,在弹出的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项,如图1-97所示。

图1-97 选择新建单元格样式

步骤02:在打开的“样式”对话框中,将“样式名”命名为“样式3”,然后单击“格式”按钮,如图1-98所示。

步骤03:在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,在“分类”选项中选择“数值”选项,“小数位数”设置为“2”,单击“确定”按钮,返回“样式”选项卡,如图1-99所示。

图1-98 单击“格式”按钮

图1-99 选择数值选项

步骤04:勾选“对齐”复选框,单击“确定”按钮,便完成新建单元格样式,如图1-100所示。

图1-100 勾选对齐复选项

Excel 套用单元格样式

Excel预置了一些典型的样式,用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格格式。具体操作步骤如下:

选中目标单元格或单元格区域,在主页功能区切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”按钮,弹出“单元格样式”下拉列表,在弹出的下拉列表中选择“数据和模型”选项卡下的“输入”选项,如图1-95所示,效果如图1-96所示。

图1-95 选择输入单元格格式

图1-96 设置单元格格式效果

Excel 如何使用R1C1样式

R1C1引用样式是用地址来表示单元格引用的另一种方式。在R1C1引用样式中,用R加行数字和C加列数字表示单元格的位置。R1C1引用样式不是Excel默认的引用样式,要在工作表中使用R1C1样式,需要进行如下设置。

01 在工作表中切换到“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“选项”命令。

02 弹出“Excel选项”对话框,切换到“公式”选项卡,在右侧窗口的“使用公式”栏中勾选“R1C1引用样式”复选框,单击“确定”按钮。

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03 返回工作表,选中包含了引用的单元格或区域,即可看到使用R1C1引用样式后的效果。