Excel 在不同的视图下现金流量表的查看方式

Excel 2016提供了多种视图方式,主要包括普通视图、页面布局视图、分页预览视图和自定义视图,用户可以根据需要在不同的视图方式下查看表格,通常默认的视图方式为普通视图方式。

普通视图

普通视图是Excel 2016默认的视图方式,适合于对表格进行设计和编辑。

操作步骤如下:在主页功能区中切换到“视图”选项卡下,在“工作簿视图”组中便可以看到表格默认的视图方式为“普通”视图,如图2-28所示。

图2-28 普通视图

页面布局视图

在“页面布局”视图中,既能对表格进行编辑修改,也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时,“页面布局”视图中还会显示水平和垂直标尺,这对于测量和对齐对象十分有用。

操作步骤如下:我们将主页面功能区切换到“视图”选项卡下,在“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮,表格就会以页面布局视图的方式来呈现表格的内容,如图2-29所示。

图2-29 页面布局视图

分页预览视图

在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符,还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。

操作步骤如下:将主页面功能区切换到“视图”选项卡下,在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮,就可以切换到分页预览视图,如图2-30所示。

图2-30 分页预览视图

自定义视图

如果某些用户对上述视图都不喜欢,在Excel 2016中,还可以根据自己的习惯来自定义视图方式。具体操作步骤如下所示。

步骤01:隐藏“现金流量表”工作表中的C列,在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮,如图2-31所示。

图2-31 选择自定义视图

步骤02:在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮,如图2-32所示。

图2-32 单击“添加”按钮

步骤03:在“添加视图”对话框中的“名称”框中输入“自定义视图1”,其余保留默认设置,单击“确定”按钮,如图2-33所示。

图2-33 自定义名称

步骤04:取消隐藏列C,然后在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮,如图2-34所示。

步骤05:在打开的“视图管理器”对话框中的“视图”列表中选择“自定义视图1”,然后单击“显示”按钮,如图2-35所示。

步骤06:此时工作表按照“自定义视图1”显示,会自动隐藏C列,如图2-36所示。

小技巧:删除自定义视图

如果要删除自定义视图方式,请先在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮,打开“视图管理器”对话框,在“视图”列表中选择要删除的视图名称,然后单击“删除”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮即可删除自定义视图,如图2-37所示。

图2-34 取消隐藏列

图2-35 显示自定义视图1

图2-36 自定义视图1效果图

图2-37 删除自定义视图

Excel 2019使用Backstage视图

Microsoft Office 2019程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。切换至“文件”选项卡即可看到Backstage视图,如下图所示。

Backstage视图

Backstage视图

在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件,以及设置程序选项,对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作。还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据,例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息,以及设置选项。简而言之,可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。

Excel 2019缩放工作视图的4个方法

用户在操作Excel处理大量数据时,通常会缩放工作表视图,以便更直观地查看其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法,用户可以任选一种进行操作。

方法一:使用自定义状态栏工具

如果在自定义状态栏时,显示“显示比例”项,则右下方状态栏上会出现“显示比例”的滑块,用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图,如图2-9所示。

方法二:通过“显示比例”命令设置

切换至“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框,在对话框中选择一种缩放比例,然后单击“确定”按钮就可以完成设置,如图2-10所示。另外,在对话框中“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值,单击“确定”按钮返回工作表后便可以精确地指定缩放的比例。

拖动滑块缩放视图

图2-9 拖动滑块缩放视图

设置显示比例

图2-10 设置显示比例

方法三:使用“缩放到选定区域”命令

切换至“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮,可将工作表中的数据区域进行放大,如图2-11所示。也可以指定数据区域进行放大,效果图如图2-12所示。再次在“显示比例”组中单击“100%”按钮,工作表便可回到正常显示的大小。

选择“缩放到选定区域”

图2-11 选择“缩放到选定区域”

区域放大效果图

图2-12 区域放大效果图

方法四:用鼠标缩放

按住“Ctrl”键不放,滚动鼠标滚轮也可以缩放视图。

Excel 2019切换工作视图

快速地在不同的视图之间进行切换,可以提高工作效率。以下简单介绍切换不同的视图的具体操作步骤。

切换至“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中选择一种视图,这里选择的是“普通视图”选项,如下图所示。

Excel 2019还允许用户自定义视图,用户可根据实际需要自定义视图。

选择视图

Excel 2019设置默认视图

启动Excel 2019后,看到工作簿区域显示的方式为普通视图,这是一种系统默认的视图方式。如果用户在下一次新建工作簿时不想看到这种视图方式,可以对其进行更改。为新工作表设置默认视图的具体操作步骤如下。

切换至“文件”选项卡,在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框,如图2-7所示。单击“常规”标签,在对应的右侧窗格中滑动页面至“新建工作簿时”选项下,单击“新工作表的默认视图”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择一种工作表视图,这里为默认的“普通视图”,单击“确定”按钮就可以完成设置。

图2-7 设置视图