标签：设置单元格格式

前一节介绍了一次性清除所有单元格中的格式设置。但用户在多数情况下不希望删除所有单元格中的格式，以下是有选择性地删除单元格中的内容和格式的具体操作步骤。原始表格如图3-64所示。

图3-64　应用多种单元格格式的工作表

步骤1：选择要清除格式的单元格或单元格区域，如这里选择单元格区域H13：I17、H23：I24。选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“清除”按钮，从弹出的菜单中选择“清除格式”命令，如图3-65所示。

步骤2：此时的工作表如图3-66所示。

图3-65　选择“清除格式”命令

图3-66　已清除格式的工作表

用户在操作Excel的过程中，有时会对单元格应用一定的单元格样式，如应用主题单元格样式、合并、填充颜色等，如图3-61所示。如果用户不再需要这些格式，如何一次性清除它们呢？一次性清除单元格中所有格式设置的操作步骤如下。

图3-61　应用单元格格式的单元格区域

步骤1：选择需要取消单元格格式的单元格或单元格区域，如这里选择A1：D11。选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“清除”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“清除格式”选项，如图3-62所示。

图3-62　选择“清除”按钮

步骤2：可以看到单元格区域应用的单元格样式和合并居中格式以及对齐方式都被清除了，如图3-63所示。

图3-63　清除单元格格式后的工作表

在管理Excel工作表时，通常会遇到这种情况，如想将单元格中的数据统一换成百分比（如52换成5200%）或货币样式。如果工作表中有大量的数据需要转换（如图3-53所示），若先选择单元格，然后右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，再从弹出的对话框中设置，显然步骤烦琐，还费时费力。使用单元格样式可以非常方便快速地设置单元格格式，其具体操作步骤如下。

图3-53　目标数据

步骤1：选择需要设置的单元格区域，如这里选择B2：H23。单击“开始”选项卡“样式”单元组“单元格样式”按钮，弹出如图3-54所示的菜单。如果希望将数据转换为百分比样式，则单击“数字格式”列表框内的“百分比”。

图3-54　应用“百分比”样式

步骤2：如果“数字格式”列表框中没有用户希望转换的样式，用户可根据实际需要自定义数字样式。单击“新建单元格样式”命令，弹出“样式”对话框，输入样式名称，单击“格式”按钮，如图3-55所示。

步骤3：打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框内选择“自定义”项，在“类型”列表框内选择一种格式，进行修改，如这里输入“0.00￥”。修改完毕，单击“确定”按钮，如图3-56所示。

图3-55　“样式”对话框

图3-56　“设置单元格格式”对话框

步骤4：此时的工作表如图3-57所示。

图3-57　应用自定义单元格格式