Excel 应用SUM函数求和

SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法如下:


SUM(number1,number2,...)

其中参数number,number2,…是要对其求和的1~255个参数。

【典型案例】某地发生水灾,当地一家公司为发生水灾的地方组织捐款,计算这个公司三个分公司的捐款数额,以及公司总的捐款数额。本例的原始数据如图13-77所示。

图13-77 原始数据

步骤1:在B6单元格中输入公式“=SUM(B2:B5)”,计算公司一部的捐款总额。

步骤2:在D6单元格中输入公式“=SUM(D2:D5)”,计算公司二部的捐款总额。

步骤3:在F6单元格中输入公式“=SUM(F2:F5)”,计算公司三部的捐款总额。

步骤4:在G2单元格中输入公式“=SUM(B6,D6,F6)”,计算公司总捐款额,最终结果如图13-78所示。

图13-78 计算捐款数额

【使用指南】SUM函数的用途比较广泛。在学校中可以求学生的总成绩,在会计部门可以求账务的总和等。对SUM函数来说,直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。

Excel 利用SUM函数计算员工津贴合计

员工的总津贴等于各项津贴之和,我们可以利用SUM函数计算津贴合计。具体操作步骤如下。

步骤01:选中目标F3单元格,然后在单元格中输入公式“=SUM(D3:E3)”,并按Enter键,此时根据D3单元格的销售业绩自动计算出津贴合计。

步骤02:选择F3单元格,将光标定位到该单元格的右下角,当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式,可一次性得出所有员工的津贴合计,如图7-15所示。

图7-15 计算员工津贴合计

Excel 计算多个值重复出现的次数:IF及SUM函数

如果需要计算多个值重复出现的次数,可通过IF函数和SUM函数实现。下面举例说明。

例1:计算表格中记录的甲和丙的发票次数

01 在“A2:B7”单元格区域中输入需要的相关数据。

02 在单元格中输入公式:=SUM(IF ((A2:A7=”甲”)+(A2:A7=”丙”),1,0)),按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认。

alt

例2:计算面额大于9000且小于19000的发票数

01 在“A2:B7”单元格区域中输入需要的相关数据。

02 在需要显示结果的单元格中输入公式:=SUM(IF ((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0)),然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认即可。

alt

Excel 求和:SUM函数详解

SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法如下:


SUM(number1,number2,...)

其中,参数number1、number2……是要对其求和的1~255个参数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

打开“SUM函数.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,如图14-1所示。该工作表记录了A公司的3个分公司为山区组织捐款的记录,要求计算这个公司3个分公司的捐款数额,以及公司总的捐款数额。具体操作步骤如下。

图14-1 原始数据

STEP01:选中B6单元格,在编辑栏中输入公式“=SUM(B2:B5)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出公司一部的捐款总额,如图14-2所示。

STEP02:选中D6单元格,在编辑栏中输入公式“=SUM(D2:D5)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出公司二部的捐款总额,如图14-3所示。

Excel 求和 计算一部捐款数额

图14-2 计算一部捐款数额

图14-3 计算二部捐款数额

STEP03:选中F6单元格,在编辑栏中输入公式“=SUM(F2:F5)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出公司三部的捐款总额,如图14-4所示。

STEP04:选中G2单元格,在编辑栏中输入公式“=SUM(B6,D6,F6)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出公司总捐款额,最终结果如图14-5所示。

SUM函数的用途比较广泛,在学校中可以求学生的总成绩,在会计部门可以求账务的总和等。对SUM函数来说,直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。

Excel 求和 计算三部捐款数额

图14-4 计算三部捐款数额

图14-5 计算总捐款数额

SUM函数:Excel如何求多个分开的单元格的总和?

如果要计算多个分开的单元格的总和,应该怎么做呢?

这时,按照以下方式,按下Ctrl 键并点击鼠标,就能轻松输入公式。

➊ 选中想要求和的单元格,输入=SUM(。

※这里选择了单元格 C14

选中想要求和的单元格,输入=SUM(

➋ 按Ctrl 键,选择需要求和的单元格。

※如图所示,点击单元格 C2、C6、C10。

➌ 输入右括号,按回车键确定。

如此,单元格 C14中显示为

=SUM(C2,C6,C10)

像这样,在需要求和的单元格之间输入“,”来隔开,就能够大幅提升工作效率。

本月销售额——SUM函数:基础知识

在 Excel 中,加法用“+”符号进行运算。想要求单元格 A1与 A2的数值总和,可以用下列算式做加法。

=A1+B1

但是,如果做加法的单元格有很多,全部用“+”连接的话,需要多次输入“+”,这样做十分浪费时间。有一个函数专门用于简化多个单元格做加法时的输入操作,那就是 SUM 函数。

例如,要计算单元格 B2到 B11的值的总和,则在 B2中输入以下公式:

=SUM(B2:B11)

※目标单元格范围,用“:”(冒号)连接起始单元格和最终单元格。

也就是说,在 SUM 函数的括号中的内容是需要计算总和的单元格的范围。

【公式】

=SUM(想要计算总和数的单元格的范围)