Excel22 – 第148页

Excel 应用IF函数判断函数真假性

IF函数用于根据条件计算结果的真假值TRUE或FALSE来进行逻辑判断，然后返回不同的结果，可以使用IF函数对数值和公式执行条件检测。其语法如下：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中参数logical_test是指定的判断条件，表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，此参数可使用任何比较运算符；参数value_if_true可以是其他公式，是参数logical_test为TRUE时返回的值；参数value_if_false也可以是其他公式，是参数logical_test为FALSE时返回的值。

打开“IF.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，该工作表中统计了C公司一部分员工的基本信息，如图11-17所示。在本例中要求判断员工的工资是否超过了1200元。具体操作步骤如下。

STEP01：在F2单元格中输入公式“=IF(E2>1200,”是”,”否”)”，用来判断第1个员工的工资是否满足条件。按“Enter”键返回，即可得到计算结果“是”，即第1个员工的工资大于1200，如图11-18所示。

图11-17　原始数据

图11-18　判断第1个员工的工资情况

STEP02：选中F2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至F15单元格，通过自动填充功能来判断其他员工的工资是否满足条件，最终结果如图11-19所示。

图11-19　判断其他员工的工资情况

IF函数用来进行逻辑判断，根据真假值，返回不同结果。在实际应用中，最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套，以便进行更详尽的判断。在计算参数value_if_true和value_if_false时，IF函数会返回相应语句执行后的返回值。如果IF函数的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将进行计算。

Excel 应用OR函数进行并集运算

OR函数用于对多个逻辑值进行并集运算。在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE。

其语法如下：

OR(logical1,logical2,...)

其中，参数logical1、logical2……是1～255个需要进行检测的条件，检测结果可以为TRUE也可以为FALSE。

在OR函数功能的讲解中，提到了一个概念——并集。一般地，由所有属于集合A或属于集合B的元素所组成的集合，叫作A与B的并集，记作A∪B（读作“A并B”），即A∪B={x|x∈A，或x∈B}，如图11-13所示。

图11-13　并集的图示表示

打开“OR.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，该工作表中统计了B班级学生的成绩信息，如图11-14所示。在本例中要求判断学生的总分成绩是否大于280分或者小于250分，具体操作步骤如下。

STEP01：在H2单元格中输入公式“=OR(F2>280,F2<250)”，用来判断第1个学生的总分成绩是否大于280分或小于250分，按“Enter”键返回，即可得到计算结果为“FALSE”，即第1个学生的总分成绩既不大于280分，也不小于250分，如图11-15所示。

图11-14　原始数据

图11-15　判断第一个学生的成绩

STEP02：选中H2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至H16单元格，通过自动填充功能来判断其他学生的总分成绩情况，最终结果如图11-16所示。

图11-16　最终返回结果

对于OR函数来说，在实际应用中，当两个或多个条件中只要有一个成立就判定为真。其参数必须能计算为逻辑值TRUE或FALSE，或为包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，则OR函数将返回错误值“#VALUE!”。

Excel 应用NOT函数计算反函数

NOT函数用于对参数值进行求反计算，当要保证一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。其语法如下：

NOT(logical)

其中参数logical是一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。

打开“NOT.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，该工作表中统计了一部分员工的基本信息，如图11-10所示。在本例中要求判断出员工的年龄是否大于等于22岁，具体操作步骤如下。

STEP01：在F2单元格中输入公式“=NOT(C2<22)”，用来判断第1个员工的年龄是否大于等于22岁，按“Enter”键返回，即可得到计算结果“TRUE”，即第一个员工的年龄大于等于22岁，如图11-11所示。

STEP02：选中F2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至F15单元格，通过自动填充功能来判断其他员工的年龄情况，最终结果如图11-12所示。

对于NOT函数来说，如果逻辑值为FALSE，NOT函数的返回结果将为TRUE；如果逻辑值为TRUE，NOT函数的返回结果将为FALSE。

图11-10　目标数据

图11-11　判断第1个员工的年龄

图11-12　最终返回结果

Excel 应用FALSE函数判断逻辑值

FALSE函数用来返回逻辑值FALSE。其语法如下：

FALSE()

打开“FALSE.xlsx”工作簿，本例的原始数据如图11-7所示。使用FALSE函数可以直接返回逻辑值，该函数的具体使用方法如下。

STEP01：在E2单元格中输入公式“=B1=C1”，然后按“Enter”返回，即可得到计算结果“FALSE”，如图11-8所示。

STEP02：在E3单元格中输入公式“=FALSE()”，然后按“Enter”键返回，即可得到计算结果“FALSE”，如图11-9所示。

FALSE函数通常可以不使用。也可以直接在工作表或公式中输入FALSE，Excel 2019会自动将它解释成逻辑值FALSE。

图11-7　目标数据

图11-8　输入公式“=B1=C1”

图11-9　输入公式“=FALSE()”

Excel 应用TRUE函数判断逻辑值

TRUE函数是用来返回逻辑值TRUE。其语法如下：

TRUE()

打开“TRUE.xlsx”工作簿，本例的原始数据如图11-4所示。使用TRUE函数可以直接返回逻辑值。该函数的具体使用方法如下。

STEP01：在E2单元格中输入公式“=B4=C5”，然后按“Enter”键返回，即可得到计算结果“TRUE”，如图11-5所示。

图11-4　原始数据

图11-5　输入公式“=B4=C5”

STEP02：在E3单元格中输入公式“=TRUE()”，然后按“Enter”键返回，即可得到计算结果“TRUE”，如图11-6所示。

图11-6　输入公式“=TRUE()”

TRUE函数主要用于与其他电子表格程序进行兼容。可以直接在单元格或公式中输入TRUE，而可以不使用此函数，Excel 2019会自动将它解释成逻辑值TRUE。

Excel 应用AND函数进行交集运算

AND函数是用于对多个逻辑值进行交集的运算。当所有参数的逻辑值为真时，返回结果为TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，返回结果即为FALSE。AND函数的语法如下：

AND(logical1,logical2, ...)

其中参数logical1、logical2……是1～255个要进行检测的条件，它们可以是TRUE也可以是FALSE。

在AND函数功能的讲解中，提到了一个概念——交集。一般地，由所有属于集合A且属于集合B的元素所组成的集合，叫作A与B的交集，记作A∩B（读作“A交B”），符号语言表达式为：A∩B={x|x∈A，且x∈B}，如图11-1所示。

图11-1　交集的图示表示

打开“成绩册.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，该工作表记录了A班学生的3门成绩。在本例中要求判断出每个学生是否满足“三门功课均超过80分”的条件，具体操作步骤如下。

STEP01：在E2单元格中输入公式“=AND(B2>80,C2>80,D2>80)”，用来判断第1个同学“李红艳”是否满足条件，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“TRUE”，即李红艳3门功课均超过80分，如图11-2所示。

STEP02：选中E2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至E16单元格，通过自动填充功能来判断其他同学是否满足条件，最终结果如图11-3所示。

图11-2　判断李红艳是否满足条件

图11-3　最终判断结果

对于AND函数来说，在实际应用中，当两个或多个条件必须同时成立时才判定为真。其参数必须是逻辑值TRUE或FALSE，也可以是包含逻辑值的数组或引用。如果在数组或引用参数中包含了文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域内包含了非逻辑值，则AND函数将返回错误值“#VALUE!”。

Excel 删除与允许循环引用

单元格公式中如果使用了循环引用，在状态栏中的“循环引用”后面显示是循环引用中的某个单元格的引用。如果在状态栏没有“循环引用”一词，则说明活动工作表中不含循环引用。

删除循环引用的具体操作步骤如下。

STEP01：打开“循环引用.xlsx”工作簿，切换至“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“错误检查”下三角按钮，在展开的下拉列表中选中“循环引用”选项，在展开的级联列表中选中一个循环引用单元格，这里选中A1单元格，如图10-47所示。

STEP02：随后会返回工作表，光标已经将刚才选中的单元格定位。这时，在公式编辑栏中的公式中将其循环引用的单元格删除即可，如图10-48所示。

图10-47　选中循环引用的单元格

图10-48　删除循环引用的单元格

允许使用循环引用的具体操作步骤如下。

在工作表中切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“选项”标签，打开如图10-49所示的“Excel选项”对话框。单击“公式”标签，在对应的右侧窗格中向下滑动滑块至“计算选项”列表框下，勾选“启用迭代计算”复选框，并在复选框下方设置“最多迭代次数”为100，设置“最大误差”的值为0.001，然后单击“确定”按钮完成设置，如图10-49所示。