分类：名称定义使用

在工作簿中定义了较多的名称时，可以使用以下两种方法快速地选择名称所对应的单元格区域。下面以“设置名称引用.xlsx”工作簿为实例简单介绍。

方法一：使用“名称框”

单击“名称框”的下拉箭头，在下拉列表中会显示当前工作表中的所有名称（不包括常量名称和函数名称）。选择其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态，如图9-34所示。

方法二：使用“定位”对话框

按“F5”键，在打开的“定位”对话框中会显示当前工作簿中的所有名称（不包括常量名称和函数名称）。双击其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态，如图9-35所示。

图9-34　使用“名称框”选定名称区域

图9-35　“定位”对话框

在工作表中定义名称后，默认情况下可应用于整个工作簿，并且同一工作簿中不能定义相同的名称。如果需要定义只适用于某张工作表的名称，可以采用以下步骤进行。例如，此处需要分别在工作表Sheet1和Sheet2中建立“销售金额”名称。

STEP01：打开“定义名称.xlsx”工作簿，首先在“Sheet1”工作表中选择要定义的单元格区域，这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-32所示的“新建名称”对话框。在“名称”文本框输入名称名，这里输入“销售金额”，然后单击“范围”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“Sheet1”选项，最后单击“确定”按钮完成名称的新建，如图9-32所示。

STEP02：切换到“Sheet2”工作表中，选择要定义的单元格区域，这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-33所示的“新建名称”对话框。在“名称”文本框输入名称名，这里输入“销售金额”，然后单击“范围”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“Sheet2”选项，最后单击“确定”按钮完成名称的新建。

图9-32　设置名称范围为Sheet1工作表

图9-33　设置名称范围为Sheet2工作表

如果需要重新编辑已经定义名称的引用位置，可以按“Ctrl+F3”组合键，在“定义名称”对话框中选中目标名称，然后把光标定位到“引用位置”文本框，进行修改。

在通常情况下，用户会在编辑名称引用的时候遇到一些麻烦，接下来以“设置名称引用.xlsx”工作簿中的名称为例进行具体讲解。

STEP01：选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开如图9-28所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要重新编辑的名称，这里选择“Date”名称行，然后单击“编辑”按钮。

STEP02：随后会打开如图9-29所示的“编辑名称”对话框，该对话框中显示了一个已经存在的名称，该名称的引用位置内容是“=Sheet1!$A$1:$E$10”。

图9-28　选择名称行

图9-29　待编辑的名称

STEP03：假设需要把引用位置修改为“=Sheet1!$A$5:$E$15”，操作方法是在编辑前把光标定位到“引用位置”文本框，按“F2”键切换至“编辑”模式。然后把光标定位到“= Sheet1!$A$”之后，按“Del”键删除1，输入5，然后使用右箭头键将光标往右移，把末尾的10修改为15，最后单击“确定”按钮完成编辑，如图9-30所示。

STEP04：返回“名称管理器”对话框，可以在名称列表框中选择“Date”名称行，此时在“引用位置”文本框中显示的单元格区域是编辑后的结果，如图9-31所示。

图9-30　编辑名称引用位置

图9-31　编辑名称引用效果

对于一些不再使用的名称，可以通过下面的操作来进行删除。

STEP01：打开“删除名称定义.xlsx”工作簿，选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开如图9-25所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要删除的名称，这里选择“总价”名称行，然后单击“删除”按钮。

STEP02：随后会弹出“Microsoft Excel”提示框，询问“是否确实要删除名称 总价”，单击“确定”按钮即可删除“总价”名称，如图9-26所示。删除“总价”名称后的效果如图9-27所示，“总价”名称将不再显示在名称列表框中。

图9-25　删除名称

图9-26　提示框

图9-27　删除名称后的效果

定义名称之后，如果需要修改（包含修改名称、引用位置），只需要对其重新编辑即可，而不需要重新定义。以下是修改已经定义的名称的具体操作步骤。

STEP01：打开“修改名称定义.xlsx”工作簿，选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”对话框，如图9-21所示。

STEP02：打开“名称管理器”对话框后，在名称列表框中选择需要重新编辑的名称，这里选择“金额”名称行，然后单击“编辑”按钮，如图9-22所示。

图9-21　“名称管理器”对话框

图9-22　选择需要修改的名称

STEP03：随后会打开“编辑名称”对话框，在“名称”框中可以重新修改名称名，这里在“名称”文本框中将“金额”修改为“总价”。在“引用位置”文本框中，可以手工对需要修改的部分进行更改，也可以选中需要修改的部分，然后单击右侧的单元格引用按钮返回工作表，重新选择数据源。这里设置的引用位置仍为“=Sheet1!$D$4:$D$12”，然后单击“确定”按钮完成修改，如图9-23所示。

STEP04：随后会返回“名称管理器”对话框，在列表框中便可以直观地看到修改后的名称效果，如图9-24所示。

图9-23　“编辑名称”对话框

图9-24　修改名称定义效果

在定义了多个名称之后，要想全面掌握所有定义的名称，可以使用Excel 2019中的“名称管理器”来查看。以下是具体的操作步骤。

STEP01：打开“定义多个名称.xlsx”工作簿，选择工作表中的任意一个单元格，这里选择A2单元格，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，如图9-19所示。

STEP02：随后会打开“名称管理器”对话框，在列表框中可以清晰地看到当前工作簿中的所有名称及引用位置，如图9-20所示。

图9-19　单击“名称管理器”按钮

图9-20　查看定义的名称