Excel 盈亏临界分析

如果要进行盈亏临界分析,只需要按照以下步骤进行操作即可。

STEP01:选中C6单元格,在编辑栏中输入公式“=C5/(C3-C4)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出盈亏临界销售量,如图25-22所示。该公式使用的是以下关系式:盈亏临界销售量=固定成本/(销售单价-单位变动成本)。

图25-22 计算盈亏临界销售量

STEP02:选中C7单元格,在编辑栏中输入公式“=C6*C3”,然后按“Enter”键返回,即可计算出盈亏临界销售额,如图25-23所示。该公式使用的是以下关系式:盈亏临界销售额=盈亏临界销售量×销售单价。

STEP03:选中C8单元格,在编辑栏中输入公式“=(C3-C4)*C6-C5”,然后按“Enter”键返回,即可计算出利润,如图25-24所示。该公式使用的是以下关系式:(销售单价-单位变动成本)×销售量-固定成本。

图25-23 计算盈亏临界销售额

图25-24 计算利润

Excel 设置数值调节按钮

下面为D11:D14单元格区域添加并设置数值调节按钮,从而帮助实现数据的动态分析。具体操作步骤如下。

STEP01:选择工作表中的任意单元格,如D11单元格,切换至“开发工具”选项卡,单击“控件”组中的“插入”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“表单控件”列表中的“数值调节钮(窗体控件)”按钮,如图25-17所示。

单击“数值调节钮(窗体控件)”按钮

图25-17 单击“数值调节钮(窗体控件)”按钮

STEP02:此时,鼠标指针会变成十字形状,将鼠标定位至D11单元格内,在D11单元格中绘制一个数值调节钮,并使用调节钮四周的调节句柄适当改变其大小,如图25-18所示。

STEP03:选中数值调节钮,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置控件格式”选项,打开“设置对象格式”对话框,如图25-19所示。

图25-18 绘制数据调节钮

选择“设置控件格式”选项

图25-19 选择“设置控件格式”选项

STEP04:打开“设置对象格式”对话框后,切换至“控制”选项卡,在“最小值”调节框中设置“最小值”为“0”,在“最大值”调节框中设置“最大值”为“400”,在“步长”调节框中设置“步长”为“1”,然后将单元格链接地址设置为“$D$11”单元格,并勾选下方的“三维阴影”复选框,最后单击“确定”按钮即可完成控件格式的设置,如图25-20所示。

STEP05:使用同样的方法在D12、D13、D14单元格中绘制数值调节钮并设置控件格式,将其单元格链接分别设置为“$D$12”单元格、“$D$13”单元格、“$D$14”单元格,设置完成后的结果如图25-21所示。

图25-20 设置对象格式

图25-21 绘制其他按钮

Excel 本量利分析基本模型应用:输入公式

接下来在需要的单元格中输入公式,以计算盈亏临界销售量、盈亏临界销售额、利润等。具体的操作步骤如下所示。

STEP01:选中C15单元格,在编辑栏中输入公式“=(C11-C12)*C13-C14”,然后按“Enter”键返回,即可计算出目标利润,如图25-8所示。

计算目标利润

图25-8 计算目标利润

STEP02:选中E11单元格,在编辑栏中输入公式“=D11/100-100%”,然后按“Enter”键返回,即可计算出销售单价的变动百分比,如图25-9所示。

STEP03:选中E11单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,使用填充柄工具向下复制公式至E14单元格,通过自动填充功能计算出其他因素对应的变动百分比,如图25-10所示。

计算变动百分比

图25-9 计算变动百分比

复制公式

图25-10 复制公式

STEP04:选中E15单元格,在编辑栏中输入公式“=(F15-C15)/C15”,然后按“Enter”键返回,即可计算出目标利润的变动百分比,如图25-11所示。

STEP05:选中F11单元格,在编辑栏中输入公式“=C11*(1+E11)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出销售单价变动后的数值,如图25-12所示。

计算目标利润的变动百分比

图25-11 计算目标利润的变动百分比

计算销售单价变动后的数值

图25-12 计算销售单价变动后的数值

STEP06:选中F11单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,使用填充柄工具向下复制公式至F14单元格,通过自动填充功能计算出其他因素对应的变动后数值,如图25-13所示。

STEP07:选中F15单元格,在编辑栏中输入公式“=(F11-F12)*F13-F14”,然后按“Enter”键返回,即可计算出目标利润变动后的数值,如图25-14所示。

计算其他因素对应的变动后数值

图25-13 计算其他因素对应的变动后数值

计算目标利润变动后的数值

图25-14 计算目标利润变动后的数值

STEP08:选中G11单元格,在编辑栏中输入公式“=E15/E11”,然后按“Enter”键返回,即可计算出销售单价的敏感系数,如图25-15所示。

STEP09:选中G11单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,使用填充柄工具向下复制公式至G14单元格,通过自动填充功能计算出其他因素对应的敏感系数,如图25-16所示。

D11:D14单元格区域中的数据将来要通过微调按钮调整出来,E11:E14单元格区域中的数据由D11:D14单元格区域中的数据转换而来。

计算销售单价的敏感系数

图25-15 计算销售单价的敏感系数

计算其他因素对应的敏感系数

图25-16 计算其他因素对应的敏感系数

Excel 设置单元格区域格式

在以上表格中,有些单元格区域的格式需要按设计要求再定义一下,设置为数值格式或百分比格式。下面介绍具体的操作步骤。

STEP01:选中C3:C8单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,如图25-3所示。

图25-3 选择“设置单元格格式”选项

STEP02:切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,并将“小数位数”设置为“2”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置,如图25-4所示。

STEP03:选中C11:C15单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开如图25-5所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,并将“小数位数”设置为“2”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置。

图25-4 设置单元格格式

图25-5 设置C11:C15单元格区域数字格式

STEP04:选中E11:E15单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开如图25-6所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“百分比”选项,并将“小数位数”设置为“0”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置。

STEP05:选中F11:F15单元格区域,用与上面类似的方法将单元格区域的格式设置为“数值”格式,小数位数设置为“2”。

STEP06:选中G11:G15单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开如图25-7所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,并将“小数位数”设置为“0”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置。

图25-6 设置E11:E15单元格区域数字格式

图25-7 设置G11:G15单元格区域数字格式

Excel 创建本量利分析基本模型

在进行本量利分析之前,首先创建一个用于练习的本量利分析基本模型。具体的操作步骤如下。

STEP01:首先新建一个空白工作簿,将其重命名为“本量利分析.xlsx”,并将“Sheet1”工作表重命名为“本量利分析”,如图25-1所示。该工作表主要用于制作本量利分析基本模型。

STEP02:在“本量利分析”工作表中输入所需文本、数据,并适当设置文本和表格的格式。这里将字体设置为“宋体”,设置字号为“11”,并设置标题处单元格的背景颜色,在“本量利分析模型”标题处设置背景颜色为“红色,个性色2”,在“盈亏临界分析”标题处和“因素变动分析”标题处设置背景颜色为“蓝色”,然后为表格依次添加内边框和外边框。用户可根据实际情况对文本和表格格式进行设置,设置后的效果如图25-2所示。

图25-1 新建工作表

图25-2 输入所需文本与数据并设置格式

敏感分析

通过分析各种影响利润的因素,经营者可以搞清楚哪个因素对利润影响大,并且预测其影响程度,这样就可以根据具体情况的变化采取相应的措施,以便将生产经营活动控制在最佳状态。敏感分析是本量利分析中比较重要的一环,可以研究各个因素的变动对利润变化的影响程度。那些只需微小变化就能对利润变化产生很大影响的因素称为“敏感因素”,反之则称为“不敏感因素”。使用敏感系数可以反映各因素的敏感程度,其计算公式如下。

敏感系数=目标值变动百分比/参数值变动百分比

当敏感系数为正值时,表示利润与该因素为同方向变动;敏感系数为负值时,表示利润与该因素为反方向变动。

影响利润因素变动分析

本量利分析除了可以计算盈亏临界点之外,一个非常重要的用途是可以用于进行影响利润的各因素变动分析,从而预测利润,并帮助企业实现利润最大化。

影响利润各因素变动分析的具体方法是,把变化的因素代入以下关系式,以预测各因素对利润的影响。

利润=(销售单价-单位变动成本)×销售量-固定成本总额

因素变动分析分两种:单因素变动分析和多因素变动分析。针对这两种不同的分析方法,企业需要采取单一措施或综合措施来控制目标利润。

盈亏临界点分析

盈亏临界点指的是企业利润为零的状态,也称为“保本点”或“损益平衡点”,此时企业不盈利也不亏损。盈亏临界分析是本量利分析的基础,企业在规划目标利润时,可以通过本量利分析来预计经营风险,从而控制生产与销售情况。

计算盈亏临界点的基本关系式为:

(销售单价-单位变动成本)×盈亏临界点销售量-固定成本总额=0

以上关系式又可以变化为:

盈亏临界点销售量=固定成本/(销售单价-单位变动成本)

或:

盈亏临界点销售额=盈亏临界点业务量×销售单价