“用 Excel 工作”的本意是什么

极端地说,在工作中使用 Excel 具体要做的事情就是“制作表格”。无论是会议资料,还是订单、财务数据,最终都要以“表格”的形式展现。因此要点在于,思考“应该制作怎样的表格”。

“用 Excel 制作表格”这项工作,大体可分为2种类型。

第一种,将数据输入新建的工作表。例如,输入名片的信息或日销售额数据。这种操作叫作制作“数据库”。

第二种,以 Excel 工作表中已经存在的数据,即以“数据库”为材料,制作出分析表或订单等“商务文本”或“资料”。

无论哪一种类型,我们需要先确定表格的格式。然后再思考为了快速输入需要的数据应该采取的操作顺序。

接下来,我们来看一下需要注意的地方。