Excel 能否自动修正错别字?

打字时经常手误,以五笔输入法为例,“嘘唏”的编码为khkq,有可能拆分成kqkh从而输入了“吹嘘”;“钳子”的五笔编码为 qabb,然后按空格,有可能拆分成 qab,然后按空格;“产品”的五笔编码为utkk,有可能拆分成uttk从而成为“产程”……

不同人的易出错字符是不一样的,笔者最易出错的是将“产品”误录为“产程”,以及将“钳子”误录为“错了”,有何方法纠正这种错误?

解题步骤

Excel中处理常见的字符输入错误比Word更简单,直接通过自动更正来处理即可,具体步骤如下。

1.按组合键<Alt+T+O>,弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“校对”选项卡,然后再单击右方的“自正更正选项”,操作界面如图5.13所示。

图5.13 打开“自动更正选项”

3.将“替换”设置为“错了”,将“为”设置为“钳子”,然后单击“添加”按钮,操作界面如图5.14所示。

图5.14 添加一对更正字符

4.继续添加要更正的字符,将“替换”设置为“产程”,将“为”设置为“产品”,然后单击“添加”按钮,并单击“确定”按钮保存设置。

5.在单元格中输入“产程”,当单击Enter键后,Excel会自动将它替换成“产品”。同理,在单元格中输入“错了”,单击Enter键后Excel会将它替换成“钳子”。

知识扩展

1.前面说的在Excel中处理这类问题比在Word中简单,是因为Word中可能会用到任何一个词语,既可以用到“钳子”也可能用到“错了”,既可能用到“产程”也可能用到“产品”,因此不能直接使用自动更正来处理这类问题。而在Excel中,制作报表时是不会用到“错了”和“产程”这类字样的。

2.对于汉字,在更正对象的前面有其他汉字时仍然会执行自动更正,如设置将“错了”更正为“钳子”,当输入“错了”和“我错了”时都会执行更正,但是在“错了”右方还有汉字时不会执行更正,如“错了吗”。

3.对于英文,只更正单词,不更正单词中间的部分字符,如将“abotu”更正为“about”,输入“Excel abotu VBA”时会自动更正为“Excel about VBA”,但是输入“ExcelabotuVBA”时不会更正为“ExcelabotuVBA”。

4.自动更正只针对手工录入的有效,通过粘贴产生的字符无效。

5.除了纠错以外,也可以使用自动更正来提升生僻字或不常用符号的输入速度。例如,按图5.15所示的方式将“替换”设计成“\qian”,将“为”设置成“‰”,在单元格中录入“523\qian”时会自动更正为“523‰”。

设置替换选项

图5.15 设置替换选项

发布者

Excel22

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