输入函数时，在单元格中一定要先在半角英文模式下输入等号（=），基础操作如下。这种表示函数结构的，叫作“格式”。
【格式】
=函数名（参数1，参数2……）
格式中的“参数”是函数必须的构成要素。如果存在多个参数，就用逗号（，）隔开，从第一个开始按顺序称作参数1、参数2……比如运用 IF 函数的话，函数构成如下：
=IF（测试条件，真值，假值）
这一情况中，“测试条件”为参数1、“真值”为参数2，“假值”为参数3。不同的函数，指定不同的参数会得出怎样不同的结果，记住这些内容，其实也是在慢慢提高 Excel 的操作技能。
Excel 2007之后的版本中，在输入函数的过程中会出现候补名单，运用TAB 键即可快速输入函数。在此以 SUM 函数为例，请大家看一下输入函数的具体步骤。
➊ 半角模式下输入等号（=）。
➋ 在输入需要的函数的过程中会出现候补名单。
➌ 用光标键从候补菜单中选择要使用的函数名，用TAB 键确定（此操作可补充输入函数名称，也会显示前括号）。
➍ 括号中输入参数。
➎ 最后输入右括号，按Enter 键或TAB 键确定。
按下Enter 键后，活动单元格自动向下移动一个；按下TAB 键后，活动单元格自动向右移动一个，输入后续的内容十分方便。
