如果需要将某个日期转换为日期序列号，可通过“DATEVALUE”和“TEXT”函数实现。其中TEXT函数用于将数值转换为文本型数据；DATEVALUE函数用于将存储为文本的日期转换为Excel识别为日期序列号，该函数的语法为：=DATEVALUE(date_text)。
下面举例说明，将日期“2011/1/15”转换为日期序列号的具体操作如下。
01 在“A2”单元格中输入需要转换的日期。
02 在“B2”单元格中输入公式：=TEXT(A1,”yyyy-mmdd”)，然后确认，得到该日期的文本型数据。
03 在“C2”单元格中输入公式：=DATEVALUE(B2)，然后确认，即可得到该日期的序列号。
小提示 本例是以分步进行解释，用户也可以直接输入嵌套函数，输入公式为=DATEVALUE(TEXT(A1,”yyyymm-dd”))。
如果需要在工作表中输入有固定间隔数的日期系列，常用的方法是在表格中输入两个日期，然后利用填充柄功能拖动进行复制。除此之外，还可以使用日期和时间函数实现。
下面举例说明，输入间隔3个月的日期系列的具体操作如下。
01 在“A1”单元格中输入需要的起始日期。
02 在“A2”单元格中输入公式：=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+3,DAY(A1))，然后按下“Enter”键确认。
03 利用填充柄功能，将公式复制到其他单元格区域即可。
如果需要将小时从十进制转换为标准时间格式，可以通过除数操作符“/”和“TEXT”函数实现。TEXT函数可将数值转换为文本，其语法为：=TEXT(value, format_text)，其中各参数的含义解释如下。
※ 参数value为要转换的数值，或对包含数值的单元格的引用。
※ 参数format_text使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式，例如”m/d/yyyy”或”#,##0.00″。
下面将数值“5.5”转换为标准时间格式，具体操作如下。
01 在单元格“B1”中输入需要转换的数字。
02 在“B2”单元格中输入公式：=TEXT (B1/24,”h:mm”)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要将时间值换算为秒数，可通过“SECOND”、“MINUTE”或“HOUR”函数实现。
SECOND函数用于返回时间的秒数，其语法为：=SECOND(serial_number)，其中参数“Serial_number”是必需的，表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。
下面输入一个包含小时、分钟和秒的时间值，将其换算成秒数的具体操作如下。
01 在单元格“B1”中输入时间值，本例输入数字“1:30:18”。
02 在需要显示换算结果的单元格中输入公式：=SECOND(B1)+MINUTE(B1)*60+HOUR(B1)*60*60，按下“Enter”键确认。
小提示 由于1分钟等于60秒，1小时等于60分钟，因此计算秒数时，函数MINUTE需要乘以60，函数HOUR需要乘以3600。
如果需要计算时间值的小时数，可使用HOUR函数实现。HOUR函数的语法为：=HOUR(serial_number)。其中参数serial_number为一个时间值，其中包含要查找的小时。
下面以计算车辆的停车时间为例，介绍HOUR函数的用法。
01 在工作表的B列和C列中分别输入车辆的停车开始时间和结束时间。
02 在D2单元格中输入公式=HOUR(C2-B2)，然后按下“Enter”键得到计算结果。
03 使用填充柄功能复制该公式到此列中的其他单元格区域，即可得到所有车辆的停车小时数。
如果需要将一个时间单位转换为另一个时间单位，可通过“CONVERT”函数实现。
CONVERT函数用于将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中，该函数的语法为：CONVERT(number, from_unit, to_unit)，各参数的含义介绍如下。
※ 参数number，指以from_units为单位的需要进行转换的数值。
※ 参数from_unit为数值number的单位。
※ 参数to_unit为结果的单位。
下面以两个小实例为例进行介绍。
01 在单元格“B1”中输入需要转换的数据，本例输入数字“5”。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=CONVERT(A2,”hr”,”mn”)，按下“Enter”键确认即可。
01 在单元格“B1”中输入需要转换的数据，本例输入数字“8”。
02 在单元格中输入公式：=CONVERT(A2,”yr”, “day”)，按下“Enter”键确认。
如果需要插入一个可以随系统日期和时间变化的日期和时间，可通过下面的方法实现。
※ 插入当前日期：在要显示结果的单元格中输入公式“=TODAY()”，然后按下“Enter”键确认即可。
※ 插入当前时间：在要显示结果的单元格中输入公式“=NOW()”，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要插入静态的当前日期或时间，可通过下面的方法实现。
※ 插入当前日期：选中单元格，直接按下“Ctrl+;”组合键即可。
※ 插入当前时间：选中单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键即可。
使用MID和TRUNC函数可以从身份证号中快速提取出生日期和性别。
※ MID函数的语法为：=MID(text, start_num, num_chars)，其中3个参数都为必需项。参数“text”包含要提取字符的文本字符串；参数“start_num”为文本中要提取的第一个字符的位置；参数“num_chars”用于指定希望MID从文本中返回字符的个数。
※ TRUNC函数的语法为：= TRUNC(number, [num_digits])，其中参数“number”为必需项，表示需要截尾取整的数字；参数“num_digits”为可选项，用于指定取整精度的数字，num_digits的默认值为0（零）。
具体操作步骤如下。
01 选中需要输入身份证号的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“数字格式”下拉列表框，选择“文本”格式。
02 输入身份证号后选中“D2”单元格，输入表达式=MID(B2,7,4)&”年”&MID(C2,11,2)&”月”&MID(C2,13,2)&”日”后确认，得到计算结果，然后使用填充柄将公式复制到本列的其他单元格中。
03 选中“E2”单元格，输入函数表达式：=IF(MID(C2,17,1)/2=TRUNC(MID(C2,17,1)/2),”女”,”男”)，按下“Enter”键即可得到学生性别。
04 选中E2单元格，使用填充柄复制公式，即可计算出其他学生的性别。
为了保证用户的账户安全，一些常用的证件号码，如身份证、银行卡号码等，可以只显示后面四位号码，其他号码用星号代替。此时可通过CONCATENATE、RIGHT和REPT函数实现。
例1：将保险号码的后四位数与“***-**-”文本字符串合并
01 在“B2”单元格中输入完整的保险号码，本例输入“162-54-5679”。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=CONCATENATE(“***-**-“,RIGHT(B2,4))，然后按下“Enter”键确认，得到结果“***-**-5679”。
例2：将字符串“****-”重复3次的结果与信用卡号码后四位合并
01 在“B2”单元格中输入信用卡号码，本例输入“9558-4698-8259-6425”。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=CONCATENATE(REPT(“****-“,3),RIGHT(B2,4))，按下“Enter”键确认得到结果“****-****-****-6425”。