Excel 手动创建列的分级显示

前面一节讲的是手动创建行的分级显示,用户也一定注意到在“设置”对话框中的“明细数据右侧”复选框。用户可以取消对该复选框的选择来实现创建列的分组显示,以图23-6工作表数据为例,说明其具体操作步骤。

图23-6 积分返馈工作表

手动创建列的分级显示的具体操作步骤如下。

步骤1:依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组右下角的“外边框”按钮,弹出如图23-2所示的“设置”对话框,在对话框中取消“明细数据的右侧”复选框。单击“确定”按钮,完成设置。

步骤2:选中D列,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第2级分级显示。

步骤3:选中F列至M列,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第2级分级显示。

步骤4:选中G列至M列,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第3级分级显示。

步骤5:选中O列和P列,选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第2级分级显示。

步骤6:选中P列,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第3级分级显示。

步骤7:建立分级显示的结果如图23-7所示,在工作表的上方出现了分级显示符号以及标识线,通过单击这些分级显示符号按钮可方便地进行分组显示。

图23-7 手动创建列分级显示

Excel 手动创建行的分级显示

对于层次关系的规律性不是很明显的数据内容,用户通常使用手工创建的方法进行分级显示。如图23-1所示的工作表是一张积分返馈数据,数据内容都是文本类型的数据。如果按“积分”字段中数据的位数建立分级显示,就需要通过手动的方式创建分级显示。

手动创建行分级显示的具体操作步骤如下。

步骤1:依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组右下角的“外边框”按钮,弹出如图23-2所示的“设置”对话框。

步骤2:在对话框中取消“明细数据的下方”复选框。

步骤3:单击“确定”按钮,完成设置。

步骤4:选中第4行,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第2级分级显示。

步骤5:选中第6至13行,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第2级分级显示。

步骤6:选中第7至13行,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第3级分级显示。

图23-1 “积分返馈表”

图23-2 “设置”对话框

图23-3 手动创建分级显示

步骤7:选中第15和第16行,选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第2级分级显示。

步骤8:选中第16行,依次选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“创建组”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“创建组”命令,建立第3级分级显示。

步骤9:建立分级显示的结果如图23-3所示,在工作表的左侧出现了分级显示符号以及标识线,通过单击这些分级显示符号按钮可方便地进行分组显示。

用户可以单击分级显示符按钮,可以看到第1级的显示效果,如图23-4所示。

用户可以单击分级显示符按钮,可以看到第2级的显示效果,如图23-5所示。

图23-4 选择第1级显示

图23-5 选择第2级显示

注意:1)不能对多重选定区域使用“组合”命令,只能对连续区域使用“组合”命令。

2)在创建分组显示时要注意分组项设置的方向,系统默认的是在“明细数据的下方”或“明细数据的右侧”。如果要将分级项设置在明细数据的上方或左侧,则应该先选择“数据”选项卡“分级显示”单元组右下角的“外边框”按钮,弹出如图23-2所示的“设置”对话框,在对话框中取消“明细数据的下方”或“明细数据右侧”复选框的选中状态。