固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的、价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产管理十分重要。利用Excel 2016建立企业固定资产清单，可以有效地管理固定资产。
在使用时间时，我们可以设置一个时间格式，以方便我们对使用时间的统一管理和其他函数计算，具体操作步骤如下。
步骤01：选中“开始使用时间”单元列，单击“开始”菜单，选择中“数字”选项组中的“数字格式”选项，如图8-5所示。
图8-5 选择“数字格式”选项
步骤02：在弹出的设置单元格式中选择“数字”选项卡中分类选项栏中的“自定义”选项，然后选择“yyyy/m/d”类型，之后单击“确定”按钮，如图8-6所示。这时，时间格式我们就设置完毕了。
图8-6 设置使用的时间格式
步骤03：在D栏中，输入以yyyy/m/d格式的日期数据。
在固定资产清单中，有些数据是固定的，如固定资产“类别”“使用状况”等。我们在输入数据时会经常输入重复的内容，并且稍有不慎就会输入错误的内容。为了避免此类状况的发生，可以利用Excel中数据的有效性进行数据的填充，具体操作步骤如下。
步骤01：切换到“固定资产管理表”工作表，选中“类别”列区域，在“数据工具”选项中，单击“数据验证”下拉按钮，在其下拉的列表中选择“数据验证”选项，如图8-2所示。
步骤02：在弹出的“数据验证”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”项里设置为“序列”，并输入相应的“来源”内容，如输入：“电器，交通工具，器材工具，其他”。之后单击“确定”按钮完成数据验证的设置。
步骤03：在每个“类别”框里完成数据的输入，如图8-4所示。
图8-2 选择数据验证
图8-3 设置数据验证内容
图8-4 输入验证后类别数据
步骤04：利用同样的方法，完成对“使用状况”的数据验证的设置，并输入相关数据。
利用公司企业现有的固定资产数据，建立一张固定资产清单表，具体操作步骤如下。
步骤01：单击“文件”菜单，选择新建“空白工作簿”，将工作簿命名为“固定资产管理”，然后将Sheet1表命名为“固定资产管理表”。
步骤02：输入相应的资产清单列项，根据现有数据输入相应的数据内容。设置标题文本为“固定资产管理表”，调整文本内容合适的大小，设置合适的对齐方式，并设置合适的底色，如图8-1所示。
图8-1 建立“固定资产管理表”