这7个资金种类中，哪种可以运用帕累托分析法处理呢？
例如“削减固定成本”，相信这是每家公司都在努力做的事情。为了知道“应该从固定成本中的哪个经费开始下手”，可以使用帕累托分析法。
如果想不增加固定成本而提高员工薪资的话，就要考虑削减人工成本除外的“其他固定成本”。这时，削减“其他固定成本”那个部分就变得尤其重要。只要找到效果较大的目标，即占据整体80%的20%的费用项目，然后从这个地方开始着手削减经费就事半功倍了。
关于变动费用也是一样。如果占据大部分进货成本的是少数的供货商和商品的话，只要他们稍微降低一些价格，就极有可能大幅减少成本=增加毛利。与不断地对供货商提出难以接受的降价要求比起来，这个方法无疑是最明智的。
当然关于销售额方面，按照客户、商品进行分类后运用 ABC 分析、帕累托分析，立刻就能找出重点客户和利润最大的商品。
想要制作出这样的图表，需要按照以下的3个分析手法的顺序处理。
➊ 排名分析
首先，可以简单地按照消费金额的大小给客户排序。这时，可通过 Excel 的排序功能处理。这样就可以将重要的客户排在名单的最上方。
例如，在提交新产品方案的时候，可以按照这个顺序给客户打电话。如果客户名单是按姓氏排列的话，选择使用下列的哪一种方法，也会大大影响销售的效率。
Excel 的“排序”功能能够帮助我们实现“从最重要的客户开始联络”这样理所当然的想法。
➋ ABC 分析
按照客户分类的销售额数据进行降序排列后，计算出每个客户的消费金额的构成比率。在下一页的表格中，单元格 C1中含有所有客户的消费金额的总和。将 C1和每位客户的消费金额做除法，可以得出结构比率的数据。在单元格 D4中输入下列公式，一直复制粘贴到最后一行。
=C4/$C$1
然后，将结构比率相加，可以得出累计结构比率。
得出每个客户的消费金额的结构比率
得出累计结构比率
像这样，比如就能知道“前3家客户公司占了整体销售额的50%，说明这三家公司是我们重要的客户”。为了明确客户的重要程度，“将客户分成若干小组”这种分析手法就是 ABC 分析法。在此，将累计结构比率大于或等于80%的客户分到 A 组，小于80%的分到 B 组。
可用 IF 函数处理这种分类。在单元格 F4中输入下列公式，一直复制粘贴到最后一行，就能自动分成 A、B 两组了。
=IF(E4<80%,”A”,”B”)
在单元格 F4中输入=IF(E4<80%,”A”,”B”)，分成 A、B 组
➌ 帕累托分析
像这样将客户分为 A 等组与 B 等组之后，接下来就要计算两组的“交易件数”和“总计金额”了。表格则呈现以下形式。
得出 A 组客户与 B 组客户的“交易件数”与“总计金额”
用 COUNTIF 函数计算“A 和 B 各有多少个”。
用 SUMIF 函数得出“A 和 B 的总销售额是多少”。
得出实际数字后，再计算结构比率。A 的销售件数占整体的26%，但销售额却占结构比率的80%。而 B 的销售件数虽然占整体的74%，销售额的结构比率却不足20%。将这个结果制作成图表，就会看到前文中的“按客户分类的销售额结构比率”那样的表。
这样就一目了然了吧？对于这家公司来说，首先必须维护好 A 组客户，当然也不能忽视 B 组。但从优先顺序来说，应该要对 A 组客户予以更多的重视。从经营战略角度来说，
“把提供给 A 组客户的优惠政策介绍给 B 组客户，可以刺激 B 组客户的购买欲，积极升级到 A 组的等级。”
而提出这种战略计划的根据或分析，只需制作一张简单的 Excel 表格。
在削减经费方面也是一样。提取出占据大部分比例的要素后，不对症下药的话也不会有任何改善。如将便利贴裁成一半使用，重复利用打印纸的反面，等等，与其在这种事情上花费大量的时间，还不如多找出“占整体经费80%的支出是什么”。
“社长的租车费用占了很大比例。”
“如果减掉‘管理层的交际费’里面每月的夜总会花销，经费能节省20%。”
这样就能发现一些真正需要改善的地方。不要在费力而不见效的事情上花费大量的时间和精力。为了明确真正应该付出努力的对象，一定要在了解 Excel 的基础技能的基础上，熟练运用各种分析手法。
“帕累托法则”是在商务领域中经常会提到的思考方法，也叫作“80:20法则”。它是指：
“销售额的80%，是由20%的客户提供的。”
“经费的80%，是由20%的员工使用的经费构成的。”
一言以蔽之，假定了“一部分的构成要素会给整体带来巨大影响”。
通过下面的表格会更加容易理解。
按客户分类的销售额结构比率
这是某公司按客户分类的销售额结构比率数据做成的图表。客户分为 A、B 两组，表示每组中的客户数量（图表内为件数）和销售金额的比例。
从这张图表中，可以立刻发现一个事实：在件数中占比不到26%的 A 组客户，却提供了80%的销售额。如果失去或者损失这26%的客户的销售额的话，甚至会达到影响整个公司的经营状况的程度。因此，就可以做出建立防止这26%的客户流失、采取继续维持合作关系的战略这样的判断。
帕累托分析法（Paretoanalysis）是制定决策的统计方法，用于从众多任务中选择有限数量的任务以取得显著的整体效果。帕累托分析法使用了帕累托法则，关于做20%的事可以产生整个工作80%的效果的法则。