如果排序标准只有1个的话,可以使用简单方法。但是如果标准有2个以上时,就要使用详细方法了。操作顺序如下:
➊ 任意点击想要排序表格中的一个单元格(表中的任意单元格)。
➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】。
➌ 在【主要关键字】中选择【日期】。
➍ 在【次序】中选择【升序】。
➎ 选中【数据包含标题】。
➏ 点击【确定】。
当存在多个排序条件时,点击【添加条件】,可以追加条件。
如果排序标准只有1个的话,可以使用简单方法。但是如果标准有2个以上时,就要使用详细方法了。操作顺序如下:
➊ 任意点击想要排序表格中的一个单元格(表中的任意单元格)。
➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】。
➌ 在【主要关键字】中选择【日期】。
➍ 在【次序】中选择【升序】。
➎ 选中【数据包含标题】。
➏ 点击【确定】。
当存在多个排序条件时,点击【添加条件】,可以追加条件。
在确认排序的必要条件后,让我们以按照日期顺序排序为例来看一下排序的具体操作步骤。有简易的方法与详细的方法,我首先介绍一下简单方法。
➊ 选择【日期】项目下的任意单元格。
请在表格内选择想作为排序基准的任意列下的单元格。
➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】标志左侧的【升序】。
“我不会排序。”
“即使点了自动筛选,下方数据也不在筛选范围。”
你是否也遇到上述的烦恼呢?用 Excel 制作表格时,“排序”、“自动筛选”都是我们必须要掌握的功能。实际上,要想让这些功能正常运行是有一定前提条件的。
建立数据库的4个条件
排序、自动筛选、数据透视表等都属于 Excel 的“数据分析功能”。要让这些“数据分析功能”正常运作,需要在表格中创建“数据库”。数据库形式的表格,必须满足以下4个条件。
(相对独立的单元格范围)
具体来说,就是下表的状态。
数据库范例
像这样的格式,就是数据库了,可以正常运作排序、自动筛选功能。让我们来尝试一下,在这个表格范围内选择其中一个,按住Ctrl
+A
,整个表格都会被选中。
按下Ctrl
+A
,选中整个含有数据的表格
也就是说,数据库功能的目标范围一直延伸到数据最下面一行。
为了方便大家理解,现在和中途有空白行的表格做比较。如下表,中间存在空白行,在空白行上方范围内选中某个单元格,按下Ctrl
+A
。
中间存在空白行,按下Ctrl
+A
后
空白行下面的部分并不被识别是同一数据库范围,也就是说无法执行排序、自动筛选等操作。如果在进行排序和自动筛选时发现有些数据并不在范围内,就要认真确认表格中间是否存在空白行。