Excel数据只有4种类型:数值、文本、日期、函数

一般来说,即便说熟练使用 Excel,“在正确的单元格内输入正确的内容”才是最基础的操作。那么,在一般单元格中输入的数据都是什么呢?

需要输入单元格的数据大致可分为4种类型。只要掌握这4种数据类型,就能解决大部分的难题。

数值

0、1、2、3……用于计算、统计。

关于数值,请注意这一点:“计算有小数点的数值时会出现误差”。在 Excel 中无法正确算出小数点以后的数据这一点会令人感到意外。比如说,单元格内输入“0.1”,却并不准确指代“0.1”本身这个数值。关于这一问题,我会在后面详细解释。(参照 P134)。

文本

除数值之外的汉字、阿拉伯数字,以及其他符号等。

关于此项请注意,如果在函数状态下使用文本,请用双引号(“”)圈起来。

【例】

=IF(A1>=80,”A”,”B”)

作为数值的80直接输入到表格即可,而输入文字项“A”与“B”则需要用双引号标示。

日期、时间(序列值)

如果想在 Excel 中正确输入日期,例如“2014/1/1”这样,公历公元纪年法的年、月、日分别用“/”(斜线)隔开,以半角格式输入。

输入时间时需要则像“13:00”一样,将小时与分钟用“:(冒号)”隔开,以半角格式输入。

像这样表示日期、时间的数据形式实际上就是“序列值”。由此可见,在 Excel 中日期和时间也可看作是数值的一种。

另外说明一点,Excel 可表示的日期范围是从1900/1/1到9999/12/31。

公式、函数

在 Excel 中,可以计算和处理各类数据。为此,我们需要在单元格里输入公式与函数。因此,多掌握 Excel 的实践技巧和函数方面的知识十分重要。

输入函数、公式时,全部要用半角英文,从等号(=)开始输入。