标签：数据透视表

Excel图表制作之前：熟悉数据整理

Excel提供了多样的数据整理工具，其中数据筛选功能和数据透视表是使用最多的功能。数据筛选具有强大的条件排序、条件选取数据功能。当使用高级筛选时，可以将查询整理后的数据放置到其他区域，如图5.4-19所示。数据透视表则是较为复杂的数据整理工具，它可以通过SQL来获取数据，进一步整理；也可以多条件整理数据；以及在整理数据时进行数值运算；Excel 2010中增加了切片器，扩充了数据透视表功能，如图5.4-20所示。

Excel的数据高级筛选

图5.4-19　Excel的数据高级筛选

Excel 2010的数据透视表

图5.4-20　Excel 2010的数据透视表

注：使用高级筛选功能时需留意“与”和“或”的条件格式，属于“与”的条件，需并列写在同行；属于“或”的条件，需写在同列。

使用数据透视表结果所作的图表为数据透视图，如图5.4-21所示。在Excel 2003中，这种图表与Excel常规图表在使用上的最大不同在于：图表的格式会在数据透视表数据变更后消失，无法固定，Excel 2010相对Excel 2003有很大改观。数据透视图最大的好处在于可以通过图表坐标轴、标题、图例旁的按钮标签改变图表所引用的数据，且可与数据透视表联动。不过此类图表外观控制不灵活，且无法更改图表数据源，对使用辅助系列作图有较大限制。

Excel 2010的数据透视图

图5.4-21　Excel 2010的数据透视图

请勿使用数据透视表（Pivot Table）

在 Excel 中，有一个方法可以快速统计出数据库形式的数据，那就是数据透视表（Pivot Table）。通过实际的使用案例，我们来看一下它有哪些作用。

➊ 选择需要统计的数据库表格中的任意一个单元格，【插入】选项卡➛点击【数据透视表】。

➋ 在下面弹出的【创建数据透视表】窗口中点击【确定】。

这里，已经勾选数据透视表选项卡➛【视图】中【使用历来数据透视表设定（可拖拽格子内的区域）】的画面，勾选这一选项，使用数据透视表时会更加方便。

➌ 在画面右侧，会出现选择的数据库表项目一览的字段列表画面。在此，勾选【零售商区域】，数据透视表的纵轴就会出现“零售商区域”。

➍ 在字段列表中勾选【销售金额】，就可以按照零售商区域统计金额。

➎ 接下来将【商品代码】的部分拖拽复制至画面右下方的【列区域】中，就可以按照“零售商区域”“商品代码”来统计金额。

像这样，数据透视表可以简单制作各种统计表格。因为其强大的统计功能，被认作是“制作表格的必备工具”，在实际工作中经常被使用。但它有个很大的漏洞，那就是：

“如果把定期更新的资料为源数据制作成数据透视表，就会大大降低制作效率。”

这一点请务必记住。

大家经常犯的错误就是不断使用数据透视表进行汇总，然后复制到表格中，并且不断重复这样的操作。这种做法不仅非常没有效率，而且在复制粘贴过程中也非常容易产生错误。