Excel 熟练掌握运算符号

对公式中的元素进行特定类型的运算,就需要用到特定类型的运算符号。在Excel 2016中,包括4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。在使用运算符的过程中,Excel将根据公式中的特定顺序进行计算。如果公式中存在多个运算符,Excel将根据表9-2所示的顺序进行计算。

表9-2 Excel运算符

上面简单介绍了Excel运算符的有关属性,接下来以通配符为例,具体讲解一下Excel在使用过程中的有关技巧。在Excel 2016中,*(星号)和?(问号)都可以作为通配符来使用,用于查找、统计等运算的比较条件中。下面分别加以介绍。

·*(星号)表示任何字符

例:计算A1:A8中以A开头的记录个数,其公式如下所示


=COUNTIF(A1:A8,"A*")

·?(问号)表示任何单个字符

例:计算A1:A8中第2个字母是A的记录个数公式:


=COUNTIF(A1:A8,"?A*")

Excel 自定义自动筛选:使用运算符筛选数字

数字类型的数据,通常的筛选方式有“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”和“介于”。例如,要筛选出“期初余额”为5000~10000的数据,具体操作步骤如下。

步骤01:单击“期初余额”右侧的筛选按钮,从筛选列表中单击“数字筛选”选项,从下级下拉列表中单击“介于”选项,如图6-61所示。

图6-61 单击“介于”选项

步骤02:在右上角的框中输入“5000”,在右下角的框中输入“10000”,然后单击“确定”按钮,如图6-62所示。

图6-62 设置筛选条件

步骤03:返回工作表中,筛选结果如图6-63所示。

图6-63 筛选结果

步骤04:如果要撤销对“期初余额”的筛选,可再次单击“期初余额”单元格的筛选按钮,从筛选列表中单击“从‘期初余额’中清除筛选”选项,如图6-64所示。

图6-64 从列中清除筛选

步骤05:按照上述方法撤销对二级科目的筛选后,工作表中又会显示所有的行,并且同样会显示筛选下三角按钮,如图6-65所示。

图6-65 显示全部数据

Excel必须掌握的运算符

引用单元格中的数值可用于运算,或连接文本。其使用的符号,叫作“运算符号”。接下来我将逐个解说。

四则运算

加法符号“+”、减法符号“–”、乘法符号“*”(星号)、除法符号“/”(斜线)。

例如,想要将 A1中的数值与 B1中的数值做乘法。在目标单元格中输入以下内容并按回车键确定。

=A1*B1

文本运算符

合并计算单元格数值时使用,以“&”连接,即为文本运算符。

例如,想合并 A1的数值与 B1的数值时,可以这样输入:

=A1&B1

输有此公式的单元格最后显示的结果,就是 A1与 B1的合并数值。

比较运算符

在 Excel 中,通过使用功能与函数,依照单元格数值,可做拆分或变化处理。

例如,以“考试分数80分以上为 A,79分以下为 B”作为条件,根据考试分数(条件)在单元格中输入不同的结果(判定)。这种“在特定情况下”来设定条件时,使用的就是“比较运算符”,基本上等同于学校里学过的“等号”和“不等号”。

  • >➛左大于右
  • <➛右大于左
  • >=➛左大于或等于右
  • <=➛右大于或等于左
  • =➛右和左相等
  • <>➛左右不相等

例如,利用第3章中会讲到的 IF 函数,以“如果 A1中的数值大于100则为 A,否则为 B”为条件做计算的话,可在目标单元格内输入以下公式。

=IF(A1>100,”A”,”B”)

此处出现“A1>100”(意为 A1的值比100大)这样的条件设置,就是“逻辑运算”。