VLOOKUP函数 – 第2页

VLOOKUP函数的4个参数意义与处理流程

用逗号（,）隔开的4个参数，我们来看看这4个参数各自表达的意思吧。

这个函数，首先在某处搜索被指定为第一参数检索值的值。至于搜索范围则是第二参数指定范围的最左边的列。上述例子中，第二参数指定的是 F 列到 G 列的范围，因此检索范围即为最左列的 F 列。

接下来，如果在 F 列里发现了检索值（如果是单元格 B2则指 A2的值即“A001”，F 列中对应的是 F3），那么这一单元格数据即为往第三参数指定的数字向右移动一格的单元格数值。这一例子中，第三参数指定为2，因此参考的是从 F3往右数第2列的单元格 G3的数据。

之后，再在这张表的小计栏中输入“单价×数量”的乘法算式，输入数量后，系统就会自动计算小计栏中的数据。

如果在报价单与订单的 Excel 表格里设置这样的构造，制作工作表时就会十分方便。这是一项能够提高 Excel 操作效率的基础。

假设有以下数据表格。

这时，A 列中输入商品代码后，单价一列即可自动出现价格，这样不仅十分方便，还能避免输入错误。

但是，要想实现这点，需要预先在其他地方准备好“各商品的价格”一览表。在这张 Excel 工作表中，可作为参考信息的表格（商品单价表）位于右侧。

那么，我们试着将与 A 列各商品代码匹配的单价显示在 B 列中吧。

➊ 在单元格 B2中输入以下函数。

=VLOOKUP(A2,F:G,2,0)

➋ 按回车键确定后，将 B2拖拽复制到单元格 B8。

由此，B 列的各单元格中出现了与商品代码匹配的单价。

在此输入的 VLOOKUP 函数，到底是什么样的函数呢？只有能够用文字解释，才算是完全掌握了这个函数。将 VLOOKUP 函数转换成文字，则为以下的指令：

“在 F 列到 G 列范围内的左边一列（即 F 列）中，寻找与单元格 A2的值相同的单元格，找到之后输入对应的右边一列（即 G 列）单元格。”

VLOOKUP 中的 V，代表 Vertical，表示“垂直”之意，意为“在垂直方向上查找”。此外，类似函数还有 HLOOKUP 函数，首字母 H 代表 Horizontal，表示“水平”之意。因篇幅有限，本书无法做出更详尽的说明，有兴趣的读者可自行了解。