通过分析各种影响利润的因素，经营者可以搞清楚哪个因素对利润影响大，并且预测其影响程度，这样就可以根据具体情况的变化采取相应的措施，以便将生产经营活动控制在最佳状态。敏感分析是本量利分析中比较重要的一环，可以研究各个因素的变动对利润变化的影响程度。那些只需微小变化就能对利润变化产生很大影响的因素称为“敏感因素”，反之则称为“不敏感因素”。使用敏感系数可以反映各因素的敏感程度，其计算公式如下。
敏感系数=目标值变动百分比/参数值变动百分比
当敏感系数为正值时，表示利润与该因素为同方向变动；敏感系数为负值时，表示利润与该因素为反方向变动。
本量利分析除了可以计算盈亏临界点之外，一个非常重要的用途是可以用于进行影响利润的各因素变动分析，从而预测利润，并帮助企业实现利润最大化。
影响利润各因素变动分析的具体方法是，把变化的因素代入以下关系式，以预测各因素对利润的影响。
利润=（销售单价-单位变动成本）×销售量-固定成本总额
因素变动分析分两种：单因素变动分析和多因素变动分析。针对这两种不同的分析方法，企业需要采取单一措施或综合措施来控制目标利润。
盈亏临界点指的是企业利润为零的状态，也称为“保本点”或“损益平衡点”，此时企业不盈利也不亏损。盈亏临界分析是本量利分析的基础，企业在规划目标利润时，可以通过本量利分析来预计经营风险，从而控制生产与销售情况。
计算盈亏临界点的基本关系式为：
（销售单价-单位变动成本）×盈亏临界点销售量-固定成本总额=0
以上关系式又可以变化为：
盈亏临界点销售量=固定成本/（销售单价-单位变动成本）
或：
盈亏临界点销售额=盈亏临界点业务量×销售单价
本量利分析在成本性态分析和变动成本法的基础上，使用数量化的模型来提示企业的变动成本、固定成本、相关业务量、销售单价和利润之间在数量上的相互依存关系。企业为了实现目标利润，可以使用本量利分析的方法进行利润规划与管理，从而为实现利润最大化找到最佳途径。
先来看一下本量利的基本关系式：
利润=销售单价×销售量-单位变动成本×产量-固定成本总额
如果产量等于销售量，则关系式变为：
利润=（销售单价-单位变动成本）×销售量-固定成本总额
在以上关系式中，包含了5个变量。这5个变量互相联系，只要给出其中4个变量，就可以求出第5个变量的值。通过以上关系式，可以进行本量利分析，包括盈亏临界点分析、单因素变动对目标利润的影响分析、多因素变动对目标利润的影响分析和各个因素变化对目标利润变化影响的敏感程度分析。
为了让数据与图表分离开来，也可以将图表移动到单独的新工作表。具体操作步骤如下。
STEP01：打开“固定资产折旧分析.xlsx”工作簿，切换至“直线法”工作表。选中要移动的图表，切换至“图表设计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，如图24-53所示。
STEP02：打开“移动图表”对话框后，在“选择放置图表的位置”列表下单击选中“新工作表”单选按钮，然后在右侧的文本框中输入新工作表的名称“直线法折线图”，单击“确定”按钮后，便可以将图表移动到新的工作表，如图24-54所示。折线图移动后的效果如图24-55所示。
图24-53 单击“移动图表”按钮
图24-54 选中图表放置位置
图24-55 将图表移动到新的工作表
除了可以使用柱形图比较数据的不同之外，还可以使用其他图表类型，例如折线图。如果要更改图表类型，可以按以下步骤进行操作。
STEP01：选中插入的簇状柱形图，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“更改图表类型”选项，如图24-50所示。
图24-50 选择“更改图表类型“选项
STEP02：随后会打开“更改图表类型”对话框，切换至“所有图表”选项卡，单击左侧导航栏中的“折线图”标签，在对话框右侧选择一种折线图的类型，这里选择“带数据标记的折线图”选项，然后单击“确定”按钮完成图表的更改，如图24-51所示。
STEP03：此时，工作表中的簇状柱形图会更改为带数据标记的折线图，效果如图24-52所示。
图24-51 选择折线图类型
图24-52 图表更改为折线图
下面为图表添加标题，以便让使用者清楚图表的用途。
STEP01：选中插入的簇状柱形图，切换至“图表设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“图表标题”选项，然后在展开的级联列表中选择“图表上方”选项，如图24-44所示。
STEP02：在“图表标题”文本框中输入标题“固定资产折旧分析——直线法”，如图24-45所示。
图24-44 选择标题位置
图24-45 为图表添加标题
下面为坐标轴添加标题，以便让使用者清楚坐标轴的用途。
STEP01：选中插入的簇状柱形图，切换至“图表设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“坐标轴标题”选项，然后在展开的级联列表中选择“主要横坐标轴”选项，如图24-46所示。
STEP02：在“主要横坐标轴”文本框中输入标题“机器名称”，如图24-47所示。
图24-46 选择“主要横坐标轴”选项
图24-47 输入主要横坐标轴标题
STEP03：再次选中插入的簇状柱形图，切换至“图表设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“坐标轴标题”选项，然后在展开的级联列表中选择“主要纵坐标轴”选项，如图24-48所示。
STEP04：在“主要纵坐标轴”文本框中输入标题“单位：元”，如图24-49所示。
图24-48选择“主要纵坐标轴”选项
图24-49 输入主要纵坐标轴标题
下面为图表选择数据源。
STEP01：选中插入的簇状柱形图，切换至“图表设计”选项卡，在“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，如图24-41所示。
图24-41 单击“选择数据”按钮
STEP02：打开“选择数据源”对话框后，选择图表中要显示的数据源，例如这里在“水平（分类）轴标签”列表框中依次勾选“单价”“数量”“原值”及“残值率”复选框，如图24-42所示。此时，工作表中的图表如图24-43所示。
图24-42 选择数据源
图24-43 选择数据源的图表效果图
本节以插入柱形图为例介绍具体操作步骤。
STEP01：打开“固定资产折旧分析.xlsx”工作簿，切换至“直线法”工作表。选中工作表中的任意单元格，如H3单元格，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“二维柱形图”列表中的“簇状柱形图”选项，如图24-39所示。
STEP02：此时，当前工作表中会插入一个柱形图，如图24-40所示。
图24-39 选择图表类型
图24-40 插入的图表效果图
采用固定余额递减法计算折旧，使用的是固定余额递减法折旧函数——DB函数。DB函数的语法为：
DB(cost,salvage,life,period,month)
其中，month参数为第1年的月份数，如果省略，则假设为12。固定余额递减法用于计算固定利率下的资产折旧值，函数DB使用下列计算公式来计算一个期间的折旧值：(cost-前期折旧总值)*rate。式中rate=1-((salvage/cost)^(1/life))，保留3位小数。第1个周期和最后1个周期的折旧属于特例。
对于第1个周期，函数DB的计算公式为：cost*rate*month/12。对于最后一个周期，函数DB的计算公式为：((cost-前期折旧总值)*rate*(12-month))/12。
STEP01：按照上述复制“直线法”工作表的方法复制“双倍余额递减法”工作表，将复制后的“双倍余额递减法（2）”工作表重命名为“固定余额递减法”，并清除J4:J15单元格区域中的数据，保留文本和表格源格式，最终效果如图24-33所示。
STEP02：接下来计算本期折旧额。选中J4单元格，切换至“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图24-34所示。
图24-33 准备固定资产折旧分析表
图24-34 单击“插入函数”按钮
STEP03：打开“插入函数”对话框后，单击“或选择类别”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“全部”选项，然后在“选择函数”列表框中选择“DB”函数，单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，如图24-35所示。
STEP04：打开“函数参数”对话框后，在Cost文本框中输入“E4”，即固定资产的原值；在Salvage文本框中输入“G4”，即固定资产残值；在Life文本框中输入“H4”，即固定资产的可使用年限；在Period文本框中输入“I4”，即固定资产的当前年限；在Month文本框中输入“MONTH（B4）”，即第1年的月份数。输入完毕在这些文本框的右侧会出现具体数值，并在下方计算出指定期间固定资产的折旧值。最后单击“确定”按钮完成函数的插入操作，如图24-36所示。此时如果选中工作表中的J4单元格，可以看到公式“=DB(E4,G4,H4,I4,MONTH(B4))”，如图24-37所示。
STEP05：选中J4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至J15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的本期折旧额，计算结果如图24-38所示。
图24-35 选择函数
图24-36 设置函数参数
图24-37 计算第1台机器的本期折旧额
图24-38 计算其他机器的本期折旧额