Excel 图表填充效果:单色、渐变、图片填充

要设置图表中对象的边框填充效果,首先需要将目标对象选中,然后再按如下方法设置(下面以设置图表区的边框填充效果为例)。

设置单色填充

选中图表区,在“图表工具”下“格式”菜单中,单击“形状填充”按钮,打开下拉菜单。在“主题颜色”栏中可以选择填充颜色,鼠标指向设置选项时,图表会即时显示预览效果,如图19-35所示。

图19-35 单色填充

设置渐变填充效果

选中图表,选择“图表工具”下“格式”菜单,在“形状样式”选项组中单击按钮,打开“设置图表区格式”对话框。选择“填充”标签下“渐变填充”,展开设置选项,设置渐变填充的参数。设置完成后,可以看到图表区的渐变填充效果,如图19-36所示。

图19-36 渐变填充效果

设置图片填充效果

选中图表,选择“图表工具”下“格式”菜单,在“形状样式”选项组中单击按钮,打开“设置图表区格式”对话框。选择“填充”标签,选中“图片或纹理填充”,单击“文件”按钮从本机中选择要用来填充的图片,然后可以设置伸展选项或透明度等。设置完成后,可以看到图表区的图片填充效果,如图19-37所示。

图19-37 图片填充效果

提示:选中的对象还可以设置其特效,其中包括阴影特、发光特效、三维特效等。

Excel 添加图表标题

图表标题用于表达图表反映的主题。有些图表默认不包含标题框,此时需要添加标题框并输入图表标题;或者有的图表默认包含标题框,也需要重新输入标题文字才能表达图表主题。

步骤1:单击“图表标题”编辑框,如图19-29所示。

步骤2:在标题框中输入标题文字即可,如图19-30所示。

图19-29 单击“图表标题”编辑框

图19-30 输入标题文字

Excel 图表初探:创建及构成

图表具有能直观反映数据的能力,在日常生活与工作中我们经常看到在分析某些数据时,常会展现一些图表来说明,可见图表在日常工作中具有重要的作用。下面介绍创建图表的步骤。

创建图表

在Excel系统中,在编辑好源数据后,用户就可根据这些数据很轻松地创建一些简单的图表,若要让创建的图表更加专业美观,还需对其进行合理的设置。

步骤1:选择“A2:E6”单元格区域,切换至“插入”选项卡,单击“插入柱形图”按钮,在“二维柱形图”区域中选择“簇状柱形图”样式,如图19-1所示。

步骤2:工作表中就生成了默认效果的簇状柱形图,如图19-2所示。

图19-1 单击“插入柱形图”按钮

图19-2 簇状柱形图

了解图表的构成

图表由多个部分组成,在新建图表时包含一些特定部件,另外还可以通过相关的编辑操作添加其他部件或删除不需要的部件。了解图表各个组成部分的名称,以及准确地选中各个组成部分,对于图表编辑的操作非常重要。因为在建立初始的图表后,为了获取最佳的表达效果,通常还需要按实际需要进行一系列的编辑操作,而所有的编辑操作都需要首先准确地选中要编辑的对象。

图表组成部分图示

以如图19-3所示的图表为例,图表各部分名称如图所示。

图19-3 图标组成部分

准确选中图表中的对象

方法1:利用鼠标选择图表各个对象

在图表的边线上单击鼠标选中整张图表,然后将鼠标移动至要选中的对象上(可停顿两秒,可出现提示文字,如图19-4所示),单击鼠标左键即可选中对象。

图19-4 将鼠标移动至要选中的对象上

方法2:利用工具栏选择图表各对象

选中整张图表,在“图表工具”下“格式”菜单中,在“当前所选内容”选项组中单击下拉按钮,打开下拉菜单,此菜单中包含当前图表中的所有对象,单击即可选中,如图19-5所示。

图19-5 选择图表各对象

Excel 为图表添加误差线

接下来介绍为图表添加误差线以及设置误差线的格式。添加误差线的具体操作方法如下所示。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿,选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“误差线”选项,在展开的下拉列表中选择“标准偏差”选项,如图14-71所示。

步骤02:设置后的效果如图14-72所示。

步骤03:再次单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“误差线”选项,在展开的下拉列表中选择“其他误差线选项”选项,如图14-73所示。

图14-71 选择标准偏差

图14-72 标准偏差效果图

图14-73 选择其他误差线选项

步骤04:在打开的“设置误差线格式”对话框中的“方向”区域中单击选中“负偏差”单选按钮,在“末端样式”区域中单击选中“无线端”单选按钮,如图14-74所示。

图14-74 设置误差线格式

步骤05:误差线设置的最后效果如图14-75所示。

图14-75 误差线设置效果图

高手支招:快速在图表中切换行列

Excel 2016中的图表可以有不同的组织形式,特别是对于数据系列和图例都存在多个的时候,通过切换行列,可以切换图表的表现形式,反映不同的问题。打开实例文件“切换图表行列.xlsx”工作簿,单击选中工作表中已创建好的图表。显示“图表工具”选项卡,在“图表工具–布局”选项卡中的“数据”组中单击“切换行/列”按钮。切换行列之前的图表,比较的重点是同一个月不同产品的数据,而切换行列后的图表的重点是每一种产品不同月度之间的比较。

Excel 为图表添加趋势线

使用趋势线可以对数据的未来发展值进行推测。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿,选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的对话框中选择“线性”选项,如图14-65所示。

步骤02:添加趋势线后的图表如图14-66所示。

步骤03:再次单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的对话框中选择“其他趋势线选项”选项,如图14-67所示。

步骤04:在打开的“设置趋势线格式”对话框中的“趋势线预测”区域,设置向前周期数为2,然后勾选“显示公式”和“显示R平方值”复选框,如图14-68所示。

步骤05:在“设置趋势线格式”对话框中单击“线条”标签,在线条颜色区域单击选中“实线”单选按钮,单击“颜色”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击选择“绿色”,线条宽度设置为1.5磅,如图14-69所示。

图14-65 选择线性趋势线

图14-66 趋势线效果图

图14-67 选择其他趋势线选项

图14-68 设置趋势线选项

图14-69 设置线条

步骤06:返回工作表中,此时图表中的趋势线效果如图14-70所示。

图14-70 设置线性趋势线后的效果

Excel 手动设置图表元素的格式

设置图表标题

为了增加图表的可读性,可以按以下步骤为图表添加一个直观的标题。

步骤01:单击选择选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮,在下拉框中选择“图表标题”选项,在展开的对话框中选择图表标题的位置为“图表上方”,如图14-37所示。

步骤02:随后,Excel会在图表的上方插入图表标题占位符,如图14-38所示。

图14-37 选择图表标题位置

图14-38 插入图表标题占位符

步骤03:在图表标题占位符中输入标题文字“B产品”,效果如图14-39所示。

图14-39 输入标题文字

步骤04:再次单击“图表标题”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“其他标题选项”,如图14-40所示。

图14-40 选择其他标题选项

步骤05:随后打开“设置图表标题格式”对话框,在“填充”区域中单击选中“纯色填充”单选按钮,单击“颜色”下三角按钮,从下拉列表中单击选择“黄色”,如图14-41所示。

图14-41 选择填充颜色

步骤06:最后得到的图表标题效果如图14-42所示。

设置坐标轴标题

同样地,用户还可以为图表中的坐标轴设置标题。在本例中我们以设置“主要横坐标轴标题”为例,讲解怎么设置坐标轴标题。

步骤01:单击选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮,在下拉框中选择“轴标题”选项,在展开的对话框中选择“主要横坐标轴”选项,如图14-43所示。

图14-42 设置标题效果图

图14-43 选择主要横坐标轴

步骤02:系统会在图表中横坐标轴的旁边插入一个标题占位符,如图14-44所示。

图14-44 坐标轴标题占位符

步骤03:在坐标轴标题占位符中输入文本“月份”,效果如图14-45所示。

图14-45 设置完毕后的效果图

设置图例

和图表标题一样,图例也有不同的位置,接下来讲解一下顶部图例的设置,具体操作如下。

步骤01:单击选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮,在下拉框中选择“图例”选项,在展开的对话框中选择“顶部”位置,如图14-46所示。

图14-46 选择图例位置

步骤02:再次单击“图例”选项,从展开的下拉列表中单击“其他图例选项”,如图14-47所示。

步骤03:随后打开“设置图例格式”对话框,在“填充”区域单击选中“纯色填充”单选按钮,单击“颜色”下三角按钮,从下拉列表中单击选择“黄色”,如图14-48所示。

图14-47 单击“其他图例选项”

图14-48 设置图例

步骤04:设置格式后的图例效果如图14-49所示。

设置数据标签

数据标签是指直接显示在图表上或图表旁边的每个点上的数据标识,并不是所有的图表都需要显示数据标签,用户可以根据实际需要设置是否在图表中显示数据标签以及数据标签的格式。我们以设置“数据标注”为例讲解数据标签的设置,具体操作如下。

步骤01:单击选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮,在下拉框中选择“数据标签”选项,在展开的对话框中选择“数据标注”选项,如图14-50所示。

步骤02:随后,在柱形图的每个数据点绘制的图形上会显示具体的数据标签,如图14-51所示。

图14-49 设置图例效果图

图14-50 选择“数据标注”选项

图14-51 在图表中显示数据标签

步骤03:再次单击“数据标签”选项,从展开的下拉列表中单击“其他数据标签选项”,如图14-52所示。

图14-52 选择“其他数据标签选项”

步骤04:随后打开“设置数据标签格式”对话框,用户可以在该对话框中设置数据标签的“标签选项”“数字”“填充”等格式,如图14-53所示。

图14-53 “设置数据标签格式”对话框

步骤05:再次单击“数据标签”选项,从展开的下拉列表中单击“无”选项按钮,如图14-54所示。

步骤06:随后图表中添加的数据标签被隐藏,如图14-55所示。

图14-54 选择数据标签为无

图14-55 隐藏数据标签效果图

Excel 快速准确选择图表元素

在设置图表组成部分之前,首先需要选择需要设置格式的图表组成部分,这里我们称之为图表元素。用户可以直接使用鼠标单击选择,但对于紧密挨着的图表元素,有时总是会出现选择的不是想要的这种情况。使用“图表工具–格式”选项卡下“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”,可以快速、准确地选择需要的图表元素。我们运用“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿来说明怎样快速选准确选择图表元素,具体操作如下。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿,选中图表,在主页面功能区切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–格式”选项卡下,单击“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉按钮,这里我们选择“系列‘B产品’”,单击“设置所选内容格式”按钮,如图14-35所示。

步骤02:图表中的“系列‘B产品’”会被选中,如图14-36所示。

图14-35 选择图表元素

图14-36 快速准确选择图表元素B

Excel 更改图表大小和位置

创建好图表以后,用户还可以根据需要更改图表的大小和位置。通常,更改图表的大小和位置有两种方法:一种是使用鼠标直接拖动,另一种是使用图表功能区中的命令来完成,打开实例文件“2015年生产成本比较柱状图.xlsx”,现分别介绍如下。

鼠标拖动调整图表大小和位置

如果只需要更改图表的宽度或者高度,可将鼠标指向图表的水平边框或垂直边框,当鼠标指针变为双向箭头时,向内拖动鼠标可减小图表的宽度或高度,向外拖动鼠标可增加图表的宽度或高度,如图14-26所示。如果同时要更改图表的宽度或高度,可以将鼠标指针指向图表的任意角,当指针变以双向箭头时,拖动鼠标可等比例缩小或增大图表的高度和宽度。

图14-26 更改图表大小

移动图表的方法也非常简单,单击选中图表,按住鼠标左键,即可将图表拖动到其他的位置,如图14-27所示。

图14-27 移动图表

使用“大小”功能组更改图表大小

选中图表,在“图表工具–格式”选项卡中的“大小”组中直接设置图表的高度和宽度值,就可以更改图表的大小,如图14-28所示。也可以在“大小”组中单击右下角的对话框启动器打开“设置图表区格式”对话框,在该对话框中可以直接设置图表的高度和宽度,也可以设置缩放比例,如图14-29所示。

图14-28 “大小”组中设置

使用“移动图表”按钮移动图表

步骤01:选中图表,在“图表工具–设计”选项卡中的“位置”组单击“移动图表”按钮,如图14-30所示。随后打开“移动图表”对话框,单击选中“新工作表”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如图14-31所示。

图14-29 在“设置图表区格式”对话框中设置

图14-30 单击“移动图表”按钮

图14-31 选择放置图表的位置

步骤02:随后,Excel会自动在工作簿中插入一个名为Chart1的图表类型的工作表,并将图表移动到该工作表中,如图14-32所示。

图14-32 在新工作表中显示图表

高手支招:快速改变图表主要内容

在Excel 2016中,快速布局是十分便捷的一个工具,它可以帮助你快速地改变已经创建好的图表的主要内容,例如将每月的百分比显示改变为“月份+销量”的显示。

步骤01:打开实例文件“Excel 2016图标表示内容迅速转换.xlsx”工作簿,选中表中的饼状图,如图14-33所示。

图14-33 选中饼状图

步骤02:切换至图表工具的“设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“快速布局”的下三角按钮,并选择“布局4”,这时图表随即发生变化(从月份变为月份+销量),如图13-34所示。

图14-34 “布局4”效果图展示

Excel 更改图表的数据区域

对于已经创建好的图表,用户还可以修改该图表的数据区域,还可以通过“选择数据源”对话框在图表中添加或删除数据系列。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。在“图表工具–设计”选项卡中的“数据”组中单击“选择数据”按钮,如图14-21所示。

步骤02:在打开的“选择数据源”对话框中单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮,如图14-22所示。

图14-21 单击“选择数据”按钮

步骤03:当“选择数据源”对话框折叠后,拖动鼠标选择单元格区域A1:A13,然后按住Ctrl键,再次拖动鼠标选择单元格区域D1:D13,如图14-23所示。

图14-22 “选择数据源”对话框

图14-23 重新选择数据区域

提示:直接添加或删除数据系列

在更改图表数据源时,除了直接单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮在工作表中选择单元格区域外,还可以通过“图例项(系列)”区域的“添加”和“删除”按钮直接添加或删除数据系列的方式来更改图表的数据源区域。

步骤04:展开“选择数据源”对话框,此时“图例项(系列)”区域中的数据列显示为“C产品”,然后单击“确定”按钮,如图14-24所示。

图14-24 单击“确定”按钮

步骤05:更改图表数据源区域后的图表效果如图14-25所示。此时显示的为C产品各月的生产成本比较图表。

图14-25 更改后的图表