作者：Excel22

如下表，“B 列与 C 列的数字实际上变成了千分之一的显示形式，想将这些数据转换为当前数值的1000倍”。

如果事先掌握【选择性粘贴】功能中【运算】选项的使用方法，这个工作就会变得很简单。

➊ 其他空白单元格里输入1000并复制。

➋ 选择要显示成1000倍的数据的单元格范围（B2：C11）➛单击鼠标右键选择【选择性粘贴】。

➌ 选择【数值】和【乘】➛点击【确定】。

➍ 粘贴范围内的数值都乘以了1000。

像这样，想要对已经存在于表格中的数值进行四则运算，可以按照上述方法处理。

用 Excel 计算时间的时候，有一些需要注意的内容。

首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后，Excel 中会自动认定该数据为时间数据。

比如要计算工作时间等时长，可以以终止时间减去开始时间来处理。

以终止时间减去开始时间，算出中间经过的时长

问题在于统计时长。

以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2～D6数据的 SUM 函数。合计数为9（小时）×5=45（小时）。但是，单元格 D7中却为“21:00”。

结果本应是45小时，表格中却显示21:00

那么，为什么明明答案是45小时，表格中却显示为21小时呢？

这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00～23:59，只要总计时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题，而实际计算结果还是45个小时。但是，表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。

想要显示实际的时长，在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。

[h]:mm

这样一来，就能显示实际时长了。

显示实际时长

此外，还可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入00，这样数字1就变为01；输入000，数字1则变为001。像这样，也可以更改显示格式。

在订单中的收件人姓名栏等单元格中，如果可以在收件人地址栏自动添加“公启”的话，就不会忘记输入了。这时，我们可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。

@ 公启

@符号后面输入的值，表示会在单元格中的值后显示的内容。

在这个例子中，@符号加上一个半角空格后输入“公启”二字。通过这个方法，比如“大大改善股份有限公司公启”，公司名与公启二字之间自动留有半角空格。

设置完毕后，在单元格 A1中输入公司名称，就会自动添加“公启”。

公司名称之后添加“公启”

但是，这只是改变了显示内容而已，实际在单元格中输入的内容依然是“大大改善股份有限公司”，一定要理解这一点。

在销售额的资料中，金额多数是以千为单位表示的。也就是说，1,000,000将以“千分位”的形式显示。

下表中，单元格 A1虽然的是1,000，但在编辑栏中却是1000000。实际输入的是100万，但因为单元格是以千为单位，才会出现这样的情况。

输入1000000，以“千分位”的形式显示

想要进行这一设置，可以在【数字】的【分类】栏中输入如下内容。

#,###,

“升半音逗号、3个升半音逗号”。

于是，在编辑栏中输入1000000，单元格内就会显示为1,000。

当然，这种情况下，需要在表格外侧标上“单元：千元”等注释。但是请注意一点，不要认为用千元为单位表示50000的销售额，就要在单元格中输入50。

另外，想以100万日元为单位表示数值的话，【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。

#,###,,

满足数据库形式的条件，即使按照上述顺序操作，也无法正常排序。无法正常排序的原因和处理方法如下：

想要只对选中的单元格内的内容进行排序，要做到这一点，请先检查是否勾选了【数据包含标题】，如果有，这一范围第一行不会作为排序对象，无法正常排序。

相反，若想以数据包含标题进行排序，而如果没有勾选【数据包含标题】这个选项，则项目行会被视为排序依据，数据的顺序就乱了。

如果用简单的方法排序后觉得数据有问题，可按Ctrl +Z 先恢复原状，再用详细的方法确认是否勾选了“数据包含标题”。

如果排序标准只有1个的话，可以使用简单方法。但是如果标准有2个以上时，就要使用详细方法了。操作顺序如下：

➊ 任意点击想要排序表格中的一个单元格（表中的任意单元格）。

➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】。

➌ 在【主要关键字】中选择【日期】。

➍ 在【次序】中选择【升序】。

➎ 选中【数据包含标题】。

➏ 点击【确定】。

当存在多个排序条件时，点击【添加条件】，可以追加条件。