在定义单元格、数值、公式等名称的时候,需要遵循一定的规则,具体要求如下:
- 名称的第1个字符必须是字母、数字或者下划线,其他字符可以是字母、数字、句号或者下划线等符号。
- 名称长度不能超过255个字符,字母不区分大小写。
- 名称之中不能有空格符。
- 名称不能和单元格的名称相同。
- 同一工作簿中定义的名称不能相同。
名称定义可以为一个区域、常量值或者数组定义一个名称,从而可以方便快捷地利用所定义的名称编写公式。
在定义单元格、数值、公式等名称的时候,需要遵循一定的规则,具体要求如下:
在Excel 2019中,使用名称定义可以极大地简化公式,从而提高工作效率。具体来说,Excel中名称定义具有以下重要作用。
1)减少输入的工作量。如果在一个文档中需要输入很多相同的文本,可以使用定义的名称。例如,定义图表=“数据透视表和数据透视图”,那么在需要输入该文本的位置处输入“=图表”,就会显示“数据透视表和数据透视图”。
2)快速定位。例如,在大型数据库中,经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作,那么可以事先将这些特定的单元格区域定义为名称。当需要定位时,可以在“名称框”下拉列表中选择名称,程序会自动选择特定的单元格区域。
3)方便计算。简化了编辑公式的时候对单元格区域的引用,尽可能地减少出错概率。