Excel 更改图表类型

为方便用户对数据处理的不同需要,Excel 2016为用户提供了多种图表类型,而每一种图表类型又可分为几个子图表类型。有多种二维和三维图表类型可供用户选择,其中常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图等。对于已经创建好的图表类型,用户可以轻松地将它更改为其他的类型。打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。

步骤01:单击工作表中的图表,选择如图14-14所示的图表,在Excel 2016功能区显示图表功能区域。

图14-14 选择图表

步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,如图14-15所示。

图14-15 单击“更改图表类型”按钮

步骤03:在“更改图表类型”对话框中的“饼图”区域单击“饼图”子类型,单击“确定”按钮,如图14-16所示。

步骤04:更改为饼图后的图表效果如图14-17所示。

图14-16 选择图表类型

图14-17 更改后的效果

Excel 根据自定义模板创建图表

保存好了模板后,接下来就可以根据已保存的模板来创建图表了。打开实例文件“2015年生产成本统计表.xlsx”工作簿,根据模板创建图表的操作步骤如下。

步骤01:按住Ctrl键,同时选中工作表Sheet1中的单元格区域A1:A13和单元格区域C1:C13,如图14-10所示。

步骤02:切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“更多柱形图”按钮,选择模板,如图14-11所示。

图14-10 选择图表数据区域

图14-11 单击“更多柱形图”按钮

步骤03:在打开的插入图表对话框中,单击“模板”按钮,选中“模板”区域中的“彩色图表1”(即上面保存的自定义模板),然后单击“确定”按钮,如图14-12所示。

步骤04:此时Excel根据该模板自动创建的图表效果如图14-13所示。用户不需要进一步设置图表格式了。

图14-12 选择“彩色图表1”模板

图14-13 根据自定义模板创建的图表效果

提示:将自定义图表模板设置为默认图表

如果希望每次创建图表时都按照自定义图表模板创建,可以将该图表模板设置为默认图表,只需要在“插入图表”对话框中的“我的模板”区域选中该模板,然后单击“设置为默认图表”即可。

Excel 将图表保存为模板

如果用户创建好了某个图表并设置好了格式,而且希望以后的图表都按照该图表的格式创建,则可以将该图表保存为模板。这种方法通常会在统一统计类型中使用,大大节省了工作者的时间。打开“2015年生产成本统计表图表模板.xlsx”工作簿。

步骤01:在打开的工作簿中,已经设置好格式的图表效果如图14-4所示。

步骤02:选中效果图,右击,找到“另存为模板”选项并单击,如图14-5所示。

步骤03:随后打开“保存图表模板”对话框,将“文件名”框中的“图表1”改为“自定义图表”,然后单击“保存”按钮,如图14-6所示。

图14-4 打开已设置好格式的图表

图14-5 单击“另存为模板”选项

步骤04:保存了模板后,可以查看已保存的图表模板。在“图表”组中单击“查看所有图表”按钮,如图14-7所示。

步骤05:在“更改图表类型”对话框中单击“模板”按钮(类似于文件夹模样的按钮),如图14-8所示。

步骤06:随后系统会自动定位到自定义模板的保存位置,显示自定义模板,如图14-9所示。

图14-6 输入文件名

图14-7 单击对话框启动器

图14-8 打开“更改图表类型”对话框

图14-9 查看自定义图表模板

Excel 基于已有数据创建图表

先创建好数据表,然后根据数据创建图表,是用户在日常工作中经常使用的图表创建方式。已知某企业生产A、B、C3种产品,这3种产品在2015年中各月的生产成本数据已经统计到表格中,现要根据这些数据来创建图表。打开“2015年生产成本统计表.xlsx”工作簿。

步骤01:选择要用来创建图表的数据区域。选择工作表Sheet1中的单元格区域A1:B13,如图14-1所示。

图14-1 选择用来创建图表的数据区域

步骤02:切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中下三角按钮,从展开的下拉列表中的“三维柱形图”区域中单击“三维簇状柱形图”,如图14-2所示。

步骤03:随后,Excel会在工作表中创建如图14-3所示的图表。

图14-2 选择图表类型

图14-3 创建默认的图表