Excel 计算工龄并设置数字格式

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短,也反映了其对社会和企业的贡献大小,以及知识、经验、技术熟练程度的高低。Excel中的Year函数可以有效、快速地计算工龄,计算后的工龄数据需要设置成合适的数字格式,具体操作步骤如下。

步骤01:先选中E3单元格,在公式编辑栏中输入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(D3)”,按Enter键返回日期值。再次选中E3单元格,将光标定位到该单元格右下角,当出现黑色十字形状时,向下拖动鼠标复制公式,可以一次性计算出所有员工的工龄,如图7-6所示。

图7-6 计算员工工龄

步骤02:将工龄设置成需要的数字格式。选中E3单元格,切换到“开始”选项卡,在“数字”选项组中设置单元格的格式为“数值”,即可完成数字格式的显示设置,如图7-7所示。再次选中E3单元格,将光标定位到该单元格右下角,当出现黑色十字形状时,向下拖动即可设置完所有的数字格式。

图7-7 设置工龄数字格式

Excel查询员工工资数据

在工资管理过程中,面对大量的员工信息,有时需要快速查找员工的工资数据,我们可以利用Excel 2016中的快速筛选功能操作来实现。

步骤01:选中所需项目列,例如我们选择A2列,切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮,如图7-3所示。

图7-3 设置快速筛选

步骤02:这时,A2列就多出了下拉框效果,例如我们点开“姓名”下拉框,在文本筛选框中输入要查找的姓名,例如要输入“方德”,然后单击“确定”按钮,如图7-4所示。此时便可筛选出所要查找的数据,如图7-5所示。

图7-4 设置文本筛选内容

图7-5 筛选后数据

Excel创建员工基本工资管理表

创建员工基本工资管理表需要知道员工的“编号”“姓名”“所在部门”“所属职位”“入职时间”等基本信息,以及相应的员工“基本工资”数据。具体创建基本工作表的操作步骤如下。

步骤01:启动Excel 2016,新建“空白工作簿”,并将其命名为“员工工资管理表”。重命名Sheet1工作表为“员工基本工资管理表”,然后在表格中建立相应的列标识,并设置表格的文字格式、边框底纹格式等。设置完毕后,效果如图7-1所示。

图7-1 建立员工基本工资表

步骤02:输入员工的基本信息与基本工资。员工的基本信息可以从公司的档案里直接复制过来,基本工资则需要据实输入。输入完毕后,效果如图7-2所示。

图7-2 输入基本数据