为工作表设置密码能够防止工作表中内容被随意删除和插入，避免对已经设置好的格式进行修改。下面介绍为Excel 2016工作表添加密码保护和撤销密码保护的操作方法。
步骤1：打开需要保护的工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在对话框中输入文档保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选择允许用户执行的操作，然后单击“确定”按钮，如图6-31所示。
图6-31 打开“保护工作表”对话框
步骤2：打开“确认密码”对话框，在对话框中再次输入刚才输入的密码后单击“确定”按钮，如图6-32所示。
图6-32 “确认密码”对话框
步骤3：在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤消工作表保护”按钮，打开“撤消工作表保护”对话框，在“密码”文本框中输入工作表的保护密码，单击“确定”按钮关闭该对话框，如图6-33所示。此时，工作表将取消保护状态。
图6-33 “撤消工作表保护”对话框
在 Excel 的工作表中可以输入各种函数，自动处理各种计算、制作各类文件。但是，如果不小心误删了公式单元格，好不容易做好的文件也就失去了用途。特别是保存在公司内部网络的共享文件夹中的文件，由于会有多个人在这个文件中输入信息，经常会发生有人不小心更改了文件结构这种事情。
由此可见，多人共享同一个 Excel 文件这件做法本身并不值得推崇。但实际上，也有很多时候需要这样使用文件。这时，我们应该思考如何避免意外状况的发生。
首先，利用【保护工作表】的功能，掌握如何防止删除表格中的函数的相关技巧。
想要让工作表中的单元格处于无法被编辑的状态，请按照以下步骤进行操作。
➊ 【审阅】选项卡➛点击【保护工作表】，弹出窗口。
➋ 根据需要可输入密码（也可省略），点击【确定】。
此时，在“允许此工作表的所有用户进行”的下方有许多选项。比如取消勾选“选定锁定单元格”的话，就无法选中单元格了。这样就能够强烈传达表格制作者“不允许修改表格”的意愿。并且，这一栏目中也可以设置是否可以进行自动筛选等项目，请大家浏览一下各个选项。
这里希望大家记住一个重点。
【保护工作表】，只有在【设置单元格格式】➛【保护】选项卡中确认【锁定】的单元格中才会生效。在 Excel 中默认所有单元格都处于锁定状态。选中任意一个单元格，按Ctrl +l 打开【设置单元格格式】➛点击【保护】选项卡，会出现如下画面。
【设置单元格格式】的【保护】选项卡
我们可以看到，【锁定】已经为被勾选的状态。之后直接对工作表进行保护设置，就无法修改这一单元格。