避免破坏表格格式:保持工作表中部分单元格无法修改

如果在【设置单元格格式】的【保护】选项卡中勾选【隐藏】,之后再对工作表进行保护设置的话,此单元格中含有的公式将不会显示在编辑栏中。

在实际工作中经常会有“只可修改一部分单元格”或者反过来,“一部分单元格不可修改”的需求。

比如这张图的拉面店销售额管理表。

拉面店销售额管理表

在 A 列中输入“商品名”,在 B 列中输入“单价”,在 D 列中预先输入“单价×数量”的乘法公式。因此只填入 C 列“数量”就可以了。

为了防止误删 B 列的单价或 D 列中含有公式的单元格,以及更改表格内容,可设置成只可在 C 列中输入内容。首先,试着让禁止修改的单元格也无法被选中。

➊ 选择可以输入内容的单元格(此例中即 C2:C6)。

➋ 按Ctrl +l 启动【设置单元格格式】,在【保护】选项卡中取消勾选【锁定】,点击【确定】。

➌ 【审阅】选项卡➛点击【保护工作表】。

➍ 在【允许此工作表的所有用户进行】下方,取消勾选“选定锁定单元格”,点击【确定】。

通过这个操作,C2:C6范围以外的单元格不仅无法输入和修改内容,甚至无法点击。所以不会发生误删单元格中的内容,误将信息输入到其他单元格中等情况。

那么反过来,想使一部分单元格无法被改写的话,请按照以下步骤操作。

➊ 选择整个工作表➛【设置单元格格式】➛【保护】➛取消勾选【锁定】。

➋ 只对想要设置禁止修改内容的单元格,再次打开【设置单元格格式】,勾选【锁定】。

➌ 开启保护工作表。

避免破坏表格格式:保护整个工作表

在 Excel 的工作表中可以输入各种函数,自动处理各种计算、制作各类文件。但是,如果不小心误删了公式单元格,好不容易做好的文件也就失去了用途。特别是保存在公司内部网络的共享文件夹中的文件,由于会有多个人在这个文件中输入信息,经常会发生有人不小心更改了文件结构这种事情。

由此可见,多人共享同一个 Excel 文件这件做法本身并不值得推崇。但实际上,也有很多时候需要这样使用文件。这时,我们应该思考如何避免意外状况的发生。

保护整个工作表

首先,利用【保护工作表】的功能,掌握如何防止删除表格中的函数的相关技巧。

想要让工作表中的单元格处于无法被编辑的状态,请按照以下步骤进行操作。

➊ 【审阅】选项卡➛点击【保护工作表】,弹出窗口。

➋ 根据需要可输入密码(也可省略),点击【确定】。

此时,在“允许此工作表的所有用户进行”的下方有许多选项。比如取消勾选“选定锁定单元格”的话,就无法选中单元格了。这样就能够强烈传达表格制作者“不允许修改表格”的意愿。并且,这一栏目中也可以设置是否可以进行自动筛选等项目,请大家浏览一下各个选项。

这里希望大家记住一个重点。

【保护工作表】,只有在【设置单元格格式】➛【保护】选项卡中确认【锁定】的单元格中才会生效。在 Excel 中默认所有单元格都处于锁定状态。选中任意一个单元格,按Ctrl +l 打开【设置单元格格式】➛点击【保护】选项卡,会出现如下画面。

【设置单元格格式】的【保护】选项卡

我们可以看到,【锁定】已经为被勾选的状态。之后直接对工作表进行保护设置,就无法修改这一单元格。