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根据条件改变答案——IF函数：如何判定复数条件

在判定复数条件时，请把多个 IF 函数嵌套在一个公式中。比如说，如果要表达“B2单元格的值大于等于80为 A，大于等于50为 B，49以下为 C”，就简化为下列公式。

=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=50,”B”,”C”))

乍一看也许有人会觉得这个公式又长又复杂，但它只是在重复下面的程序。

  •  一开始的条件表达式(B2>=80)，如此条件为真，输入值(A)。
  • 下一个参数，再次从 IF 和括号开始输入。
  • 接着输入下一个条件表达式。

如果不符合这两个条件表达式中的任何一个条件，则表示“结果为假”，输入的值则指定为”C”。

像这样，在 IF 函数中嵌套一个 IF 函数的现象，叫作“多重条件函数”。IF 函数的多重条件，在 Excel 2007以后的版本中，最多可以排入64个。但是，如果嵌套的函数太多，可能变成自己都难以理解的复杂算式，这点请务必注意。遇到这种情况，可以利用 VLOOKUP 函数的变换技巧（参考 P272），或利用操作列（参考 P125）划分到多个单元格分别处理。总之，可以采取不同的方法。

根据条件改变答案——IF函数：基础知识

如果你是老师，你想以“考试分数在80分以上的是 A，80分以下的是 B”作为判断条件，在 B 列中输入所有分数后，C 列中会显示相应结果。可以按照下面的方法操作。

➊ 在单元格 C2中输入以下公式：

=IF(B2>=80,”A”,”B”)

➋ 按Enter 键，C2中得出“B”

➌ 将公式复制到其他单元格，系统会根据分数自动做出判断。

像这样，根据作为判断条件的数值，可以更改单元格中的数值或公式的结果。这就是 IF 函数的作用。

下面是 IF 函数的具体结构。

【公式】

=IF(条件表达式,条件为真,条件为假)

像这样表示函数构造的形式，叫作“公式”。不是说一定要准确无误地记住所有函数的公式。只要能做到看一眼就大概明白其中的含义，在实际操作中也能熟练运用就可以。

在此，我们来具体看一下函数结构中各部分所表示的含义。

  • 第一参数：条件表达式（用于按照条件分别处理结果）

※上述例子（B2>=80）中，表示单元格 B2的值是否在80以上

  • 第二参数：条件为真（即第一参数中的条件表达式成立，符合条件时返回的值）
  • 第三参数：条件为假（即第一参数中的条件表达式不成立，不符合条件时返回的值）

也就是说，之前列出的公式，其实是一个命令句“B2的值大于等于80输入 A，不是则输入 B！”

Excel 400多个函数中哪6个最常用？

Excel 中总共有400个以上的函数，当然也没有必要全部掌握。工作中会用到、需要掌握的函数约有60～70个。

其中，我们应该优先掌握的是以下6个非常重要的基础函数。

  • “根据指定的条件来对应处理数据”……IF 函数
  • “这个月的销售额是多少？” ……SUM 函数
  • “这一销售数据涉及几笔交易？”……COUNTA 函数
  • “销售额的明细如何？……比如分别计算每个负责人的销售额” ……SUMIF 函数
  • “出席者名单，多少人有××？” ……COUNTIF 函数
  • “输入商品名称，无法自动显示价格？” ……VLOOKUP 函数

接下来，我将会具体讲解这6个函数。

Excel输入公式：巧用函数，简化输入过程

比如，从单元格 A1到 A5，纵向分别输入1、2、3、4、5。求这5个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：

=A1+A2+A3+A4+A5

将这一公式输入单元格 A6，会得到答案“15”。

但是，这种方法非常麻烦。这次举的例子只涉及5个单元格，可以使用这个方法，如果要用到100个、1000个，如果只是计算这些数据，算好的时候可能太阳都要下山了。

为了提高这项操作的效率，Excel 中有一个功能为“多个单元格求和”，就是 SUM 函数。打个比方，在单元格 A6中输入以下公式，即可求得单元格 A1～A5的总和。

=SUM(A1:A5)

如果是要做乘法，则可使用 PRODUCT 函数，以同样方式整合计算。

=PRODUCT(A1:A5)

所以，无论是计算 A1～A100的数值，还是计算到 A1000、A10000，只要运用函数，就能一次性输入，快速完成计算。

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1:A1000)

=SUM(A1:A10000)

诸如此类，各种计算或者文本处理加工等，Excel 设计了“函数”这样的公式体系，专门用来简化用户在使用 Excel 过程中所涉及的复杂操作。

Excel 中的函数功能十分强大，或许有些功能大家一辈子都不会用到，所以完全没有必要全部记住。找出自己需要掌握的函数，并且熟练运用才是最紧要的。在 Excel 使用方面，由于无知而招致损失的第一点，就是缺乏函数的相关知识，这样说也完全不为过。

如何组合使用Excel函数和功能

面对复杂的操作任务，应该寻找“有没有能够轻松解决的功能”，掌握方法并熟练运用。最开始不需要记住所有东西，有不明白的地方，可以查资料或者请教别人。

掌握全部的 Excel 函数和功能并没有任何意义，思考如何将其进行组合，并组织其结构是最重要的。而且，这一过程本身就非常有意思。得到预期的结果后，不仅心情会变好，工作也会变得很有趣。

另外，Excel 是一款非常直观的软件。在画面上方菜单栏里能轻松找到给单元格填充颜色、画线的功能。因此，我没有刻意说明这些在阅读本书的过程就能够掌握的一些基本操作。

应对一般操作需掌握的67个Excel函数

Excel 中总共有400多个函数，当然没有必要全部记住。那么，我们需要掌握的函数是多少个呢？虽然根据职业的性质会有不同，但一般来说掌握30～50个就够了。根据我丰富的教学经验来看，应对一般的工作所需要掌握的函数为以下67个。

SUM、SUMIF、SUMIFS、PRODUCT、MOD、ABS、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、MAX、MIN、LARGE、SMALL、RANK、TODAY、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKNUM、DATE、TIME、WORKDAY、DATEDIF、IF、IFERROR、AND、OR、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、ADDRESS、INDIRECT、OFFSET、ROW、COLUMN、LEN、FIND、LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE、ASC、JIS、UPPER、LOWER、PROPER、TEXT、CODE、CHAR、CLEAN、PHONETIC、CONCATENATE、ISERROR、REPLACE、TRIM、VALUE、NETWORKDAYS

当然，没有必要立刻记住这些函数。在第3章中我会给大家6个函数，只要记住这6个基础的函数，就能够大幅提升 Excel 的操作效率。

另外，这里没有提到通常被视为基础函数之一的 AVERAGE。大家平常过于依赖计算平均值这一操作，这样做是想给各位敲一下警钟。请记住“平均值不可信”这一风险，如果想要计算平均值，需要用总数除以参数的个数。