Excel 2019快速删除行或列的方法

如果在工作表中有大量的行或列,用户确定不再使用,可以将其进行删除。批量删除工作表方法有如下几种,用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前用户务必确认数据的有效性,要谨慎删除。

方法一:使用快捷菜单

选择要删除的多行或多列,在被选择的任意位置处单击鼠标右键,然后在弹出的隐藏菜单中选择“删除”选项,如图3-51所示。

方法二:使用功能区按钮

选择要删除的多行或多列,切换至“开始”选项卡,单击“单元格”组中的“删除”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“删除工作表行”选项或“删除工作表列”选项即可,如图3-52所示。

图3-51 选择“删除”选项

选择删除工作表行

图3-52 选择删除工作表行

Excel删除所有相同内容

【查找与替换】,是将输入在【查找内容】的字符串置换为【替换为】内容的功能,而当【替换为】是空白,则【查找内容】中的内容就会变成空白……也就是删除该内容。并且,这种置换功能,实际上还能用于由公式构成的字符串。

下表中,D 列的构成比率单元格中,包含有以分母为绝对引用的除法公式。在单元格 D3中含有以下公式:

=C3/$C$12

在单元格 D3中输入=C3/$C$12

将单元格 D3输入的公式一直复制到 D12,分母也不会从 D12偏离,还是正常的除法计算。

在单元格 D3:D12的范围内,想要去掉分母中的$符号,可以按照以下步骤操作。

➊ 选择想要进行替换的范围(此例中为 D3:D12)。

➋ 按Ctrl +H 打开【查找与替换】。

➌ 【查找内容】输入“$”,【替换为】则保持空白状态,点击【全部替换】。

➍ 可以看到公式中的$符号被删除了。

像这样,【查找与替换】功能需要先行选择范围,这样才能只在这个范围内进行替换操作。如果未选中范围,就会以整个工作表为范围进行替换,请务必注意。

Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据——查找与替换

“想要同时修改相同的错字”

“想要统一删除相同的文字”

这时,如果逐个地修改会浪费大量的时间。像这样的工作一定要善用 Excel 中的功能来解决,这样才能快速推进接下来的工作。

为此,我们需要使用“查找与替换”功能。

如下表,在 B 列的负责人一栏中,想要将“吉田”改成“吉川”,该怎么做呢?

逐个修改当然很麻烦,所以要统一把“吉田”替换为“吉川”。

➊ 按Ctrl +H ,启动【替换】。

➋ 【查找内容】中输入“吉田”,【替换为】中输入“吉川”,然后点击【全部替换】。

➌ 接着会弹出提醒你替换(即修改)了多少个单元格的通知窗口,点击【确定】。

➍ 点击【查找与替换】窗口下的【关闭】按钮,发现原本内容为“吉田”的单元格都替换为了“吉川”。

Excel如何同时删除多个单元格中的文字

“想在表格内所有的空白单元格中同时输入相同的文字”

“想一口气删掉所有批注”

有一个办法可以快速完成这些看起来很麻烦的操作,就是“同时选中指定格式的单元格”。

Excel 中有“定位”功能,使用这一功能,就能瞬间完成复杂的操作。

如下表,在负责人这一列中存在空白的单元格。

在 B 列负责人这一列中存在空白的单元格

这时候,我们需要完成“在空白单元格中输入与上一个单元格相同的值”的操作。如果逐个去选中并复制粘贴,显然十分麻烦。

这时,可以利用“同时选中指定格式的单元格”,然后在被选中的多个单元格内输入相同值。具体的操作方法如下。

➊ 选中表内单元格,按快捷键Ctrl +G 打开【定位】,接着点击【定位条件】选项卡。

➋ 【选择】中选择【空值】,点击【确定】。

➌ 表格内所有的空白单元格都被选中了。这时请注意,只有 A6是白色(即活动单元格)。

➍ 在单元格 B6中输入等号(=)➛按向上箭头键(↑)。于是,选中的单元格中只有是活动单元格的 A6会出现可编辑的画面,内容为“=B5”。

➎ 按Ctrl +Enter 打开“同时输入多个单元格”的界面,被选中的所有单元格中会返回同样的输入结果。

同时输入多个单元格

另外,如果想同时删除工作表中的批注,请按如下步骤处理。

➊ 在【选择】栏中选择【批注】,点击【确定】。

➋ 选中的单元格中只有1个白色的活动单元格,在该单元格上单击鼠标右键➛选择【删除批注】。