Excel 清除与删除数据透视表

如果要从数据透视表中删除所有的报表筛选、行标签和列标签、值以及格式,然后重新设计数据透视表的布局,可以使用“全部清除”命令,具体操作步骤如下。

步骤1:单击要清除的数据透视表。

步骤2:单击“分析”选项卡中“操作”组中的“清除”|“全部清除”命令。

使用“全部清除”命令可以快速重新设置数据透视表,但不会删除数据透视表。

“全部清除”之后,数据透视表的数据连接、位置和缓存仍然保持不变。如果存在与数据透视表关联的数据透视图,则“全部清除”命令还会删除相关的数据透视图字段、图表自定义和格式。

要注意的是,如果在两个或多个数据透视表之间共享数据连接或使用相同的数据,然后对其中一个数据透视表使用“全部清除”命令,则同时还会删除其他共享数据透视表中的内容。但是,如果在Excel试图删除其他共享数据透视表中的项之前发出警告,则可以取消该操作。

提示:如果包含数据透视表的工作表有保护,则不会显示“全部清除”命令。如果为工作表设置了保护,并选中了“保护工作表”对话框中的“使用数据透视表”复选框,则“全部清除”命令将无效,因为“全部清除”命令需要刷新操作。

如果要删除数据透视表,则可以按照以下步骤进行操作。注意体会“全部清除”与“删除”的不同。

步骤1:单击要删除的数据透视表。

步骤2:单击“分析”选项卡中“操作”组中的“选择”|“整个数据透视表”命令。

步骤3:按Delete键。

Excel 分级显示的删除

在对Excel分级显示进行删除时,不会删除工作表中的任何数据。如图23-11所示是一张已经创建和分级显示的工作表,如果用户想将分级显示删除,则可以执行以下操作步骤。

步骤1:打开已经创建分级显示的工作表。

步骤2:选择“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“取消组合”下方的按钮,从弹出的菜单中选择“取消分级显示”命令,此时的工作表如图23-14所示。

图23-14 删除分级显示

Excel 利用高级筛选快速删除重复数据

步骤1:选择需要删除重复项的所有单元格。

提示:如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。

步骤2:选择“数据”选项卡“排序与筛选”单元组中的“删除重复项”按钮,弹出如图21-28所示的“删除重复项”对话框。

图21-28 “删除重复项”对话框

步骤3:在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。

步骤4:单击“确定”按钮,如果有重复项,就会弹出如图21-29所示的提示框。

图21-29 提示框

步骤5:单击“确定”按钮,此时工作表中多余的重复项就被删除了,如图21-30和图21-31所示。

图21-30 有重复项的工作表

图21-31 删除重复项后的工作表

Excel 图表的复制和删除

复制图表

复制图表到Excel表格中:选中目标图表,按“Ctrl+C”组合键进行复制,如果只在当前工作表中复制图表,则将鼠标定位到目标位置上,按“Ctrl+V”组合键进行复制即可;如果要将工作表复制到其他工作表中,则在目标工作表标签上单击鼠标,然后定位目标位置,按“Ctrl+V”组合键进行复制即可。

复制图表到Word文档中:选中目标图表,按“Ctrl+C”组合键进行复制,切换到要使用该目标图表的Word文档,定位光标位置,按“Ctrl+V”组合键进行复制即可。

注意:以此方式粘贴的图表与数据源是相链接的,即当图表的数据源发生改变时,任何一个复制的图表也做相应更改。

删除图表

删除图表时,可选中图表,按键盘上的Delete键即可删除图表。如果想一次性删除多个图表,可一次性选中多个图表,再按Delete键。

Excel 选择性删除单元格中的内容或格式

前一节介绍了一次性清除所有单元格中的格式设置。但用户在多数情况下不希望删除所有单元格中的格式,以下是有选择性地删除单元格中的内容和格式的具体操作步骤。原始表格如图3-64所示。

图3-64 应用多种单元格格式的工作表

步骤1:选择要清除格式的单元格或单元格区域,如这里选择单元格区域H13:I17、H23:I24。选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“清除”按钮,从弹出的菜单中选择“清除格式”命令,如图3-65所示。

步骤2:此时的工作表如图3-66所示。

图3-65 选择“清除格式”命令

图3-66 已清除格式的工作表

Excel 一次性清除单元格中所有格式设置

用户在操作Excel的过程中,有时会对单元格应用一定的单元格样式,如应用主题单元格样式、合并、填充颜色等,如图3-61所示。如果用户不再需要这些格式,如何一次性清除它们呢?一次性清除单元格中所有格式设置的操作步骤如下。

图3-61 应用单元格格式的单元格区域

步骤1:选择需要取消单元格格式的单元格或单元格区域,如这里选择A1:D11。选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“清除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“清除格式”选项,如图3-62所示。

图3-62 选择“清除”按钮

步骤2:可以看到单元格区域应用的单元格样式和合并居中格式以及对齐方式都被清除了,如图3-63所示。

图3-63 清除单元格格式后的工作表

Excel 插入、删除、合并单元格

插入单元格

Excel报表在编辑过程中有时需要不断地更改,如规划好框架后突然发现还少了一个元素,此时则需要插入单元格。具体操作如下。

步骤1:选中要在其前面或上面插入单元格的单元格(如本例中选中D1),在“开始”选项卡的“单元格”选项组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮,展开下拉菜单,单击“插入单元格”选项。打开“插入”对话框,选择插入单元格格式,此处选择“整列”,如图3-1所示。

步骤2:可以看到在D1单元格左侧插入了一列单元格,如图3-2所示。

图3-1 单击“插入单元格”选项

图3-2 插入一列单元格

删除单元格

删除单元格也是报表调整、编辑过程中常见的操作。例如规划好框架后突然发现还多了一个元素或一条记录,此时则需要删除单元格。

步骤1:选中要删除的单元格(如本例中选中C3),切换至“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮,展开下拉菜单,单击“删除单元格”选项。打开“删除”对话框,选择将下方单元格上移进行删除,然后单击“确定”按钮,如图3-3所示。

步骤2:选中的单元格已删除,效果如图3-4所示。

图3-3 删除单元格

图3-4 选中的单元格已删除

合并单元格

单元格的合并包括将多行合并为一个单元格、多列合并为一个单元格、将多行多列合并为一个单元格。

方法一:选中要合并的多个单元格,在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮,展开下拉菜单,单击“合并后居中”选项,如图3-5所示,合并效果如图3-6所示。

方法二:用户同样可以单击“合并单元格”选项,并在“水平对齐”下拉菜单中选中“居中”选项,合并效果如图3-7所示。

图3-5 单击“合并后居中”选项

图3-6 合并居中的效果

图3-7 合并单元格效果

Excel 删除分类汇总

当不再需要显示分类汇总信息时,可以将分类汇总从工作表中删除。删除分类汇总的方法非常简单,只需要单击一个按钮即可。

步骤01:单击“数据”选项卡中的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框。在该对话框中单击“全部删除”按钮,如图6-112所示。

图6-112 单击“全部删除”按钮

步骤02:返回工作表中,此时分类汇总全部被删除,如图6-113所示。

图6-113 删除分类汇总后的表格

Excel 清除单元格内容和格式

对于已经输入内容和设置了格式的单元格区域,用户可以清除单元格内容和格式,也可以只清除格式而保留内容,或者是只清除内容而保留格式。

清除全部

步骤01:选择要清除的单元格区域,如单元格J2、单元格A5:J10,如图3-56所示。

步骤02:在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“清除”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“全部清除”选项,如图3-57所示。

步骤03:此时选定的单元格区域所有的内容和格式都被清除,显示为默认的单元格效果,如图3-58所示。

清除格式

如果想要保留单元格区域的内容,而不需要已设置的格式,则可以只清除单元格区域的格式。首先在快速工具栏中单击“撤销”命令撤销上面的“清除全部”操作。

步骤01:选择要清除格式的单元格区域,如单元格J2、单元格A5:J10,如图3-59所示。

图3-56 选择要清除的单元格区域

图3-57 单击“全部清除”选项

图3-58 清除全部后的效果

图3-59 选择要清除的单元格区域

步骤02:在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“清除”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“清除格式”选项,如图3-60所示。

图3-60 单击“清除格式”选项

步骤03:此时,选定的单元格区域的边框、分数等格式被清除掉,系统以默认的格式显示,如图3-61所示。

清除内容

如果不想要内容,但希望保留格式,也可以做到。同样地,先单击快速工具栏中的“撤销”命令来撤销上面的“清除格式”的操作。

步骤01:选定单元格J2、单元格区域A5:J10,在“编辑”组中单击“清除”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“清除内容”选项,如图3-62所示。

步骤02:此时工作表中会保留单元格格式,而删除单元格内容,如图3-63所示。

图3-61 清除选定区域的格式

图3-62 单击“清除内容”选项

图3-63 只清除内容后的效果

Excel 删除表格中的单元格

在实际应用Excel的过程中,特别是在制表时,常常需要删除一些不需要的单元格,此时只需选取要删除的单元格。

步骤01:选中要删除的单元格区域的某一个单元格,这里我们选择D3,单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮,然后单击弹出菜单中的“删除单元格”命令,如图1-63所示。

图1-63 选择删除单元格命令

步骤02:打开“删除”对话框,在“删除”选项中选择“整列”项,单击“确定”按钮,则删除D3所在的一列单元格。

注意:右键单击要删除的单元格,然后单击弹出菜单中的“删除…”命令,可以快速打开“删除”对话框。

图1-64 选择删除整列位置