标签：删除

如图4.230所示，在文件夹中将鼠标指针指向工作簿时，在指针下方会弹出一个提示信息，其中一项是作者姓名。由于某些原因，不想让文件的属性中产生自己的真实姓名，有没有办法批量修改多个文件的作者姓名呢？

解题步骤

通过右键菜单可以打开文件的“属性”对话框，然后在其中可以修改或删除作者信息，支持批量删除，具体操作步骤如下。

1.在资源管理器中选择需要修改作者姓名的所有工作簿。

2.对选中的任意文件单击右键，并从右键菜单中选择“属性”菜单。

3.打开“详细信息“选项卡，然后单击下方的”删除属性和个人信息”，操作界面如图4.231所示。

4.在“删除属性”对话框中单击“从此文件中删除以下属性”，然后选择列表中的“作者”复选框并单击“确定”按钮执行删除，操作界面如图4.232所示。

5.返回“属性”对话框后，在“作者”文本框中输入任意昵称，例如“表格居士”，单击“确定”按钮后，将鼠标指向文件可以预览新的作者信息。图4.233是添加作者信息的界面，图4.234是预览界面。

知识扩展

1.作者信息来自于“Excel选项”对话框中的“用户名”，如果修改此“用户名”的值可以让新的工作簿产生新的作者信息。不过对于以前创建的文件，则需要在资源管理器中修改文件属性，修改的办法是先删除再添加，因为一个文件允许有多个作者，所以直接添加并不会覆盖以前的作者姓名。

2.在“属性”对话框中的“作者”下方还有一个“最后一次保存者”，它也会泄露作者信息，在删除“作者”属性值时应该把“最后一次保存者”也一并删除。

在图4.21所示的工资表中，实发工资一栏中部分人员的工资为0，值为0的单元格可能有1个也可能有几百个，现要求删除所有值为0的单元格所在行，如何才能一次性删除呢？

解题步骤

删除0值所在行的重点在于找到所有0值，然后通过右键删除整行即可，具体步骤如下。

1.选择H列。

2.按组合键＜Ctrl+F＞，弹出“查找和替换”对话框。

3.将“查找内容”设置为0。

4.单击对话框右下角的“选项（T）＞＞”按钮，从而让对话框显示更多内容。

5.选择“单元格匹配”复选框。

6.将“查找范围”的默认值“公式”修改为“值”，操作界面如图4.22所示。

7.单击“查找全部”按钮，然后按下组合键＜Ctrl+A＞，表示选中所有找到的单元格。查找选项的设置界面与查找结果如图4.23所示。

8.单击键盘上的右键，或者用鼠标单击 H7 单元格调出右键菜单，然后从右键菜单中选择“删除”，弹出“删除”对话框。

9.将删除选项由“下方单元格上移”修改为“整行”，然后单击“确定”按钮，H列的0值所在行将会一次性删除。图4.24是“删除”选项的设置界面，图4.25是删除结果。

知识扩展

1.手工输入单元格中的值可以替换成公式“=0/0”，但是通过公式计算出来的 0 则无法替换。因此本例没有采用将0替换公式“=0/0”，然后定位错误值再删除整行的思路。

2.Excel提供了3种查找方式，包含从单元格的值、批注和公式中查找，其中“值”是指在单元格中显示出来的值中查找，而“公式”表示不管单元格显示的值是什么，只在公式中查找。例如，A1 单元格的公式是“=153-103-20”，计算结果是 30，那么按公式查找 20，不选择“单元格匹配”复选框，A1单元格刚好符合条件，因为公式中包含数字20。如果改为按值查找，那么A1单元格不符合条件。正确理解“值”与“公式”才能用好查找与替换。

3.“查找与替换”对话框中的“单元格匹配”被选择时表示整段字符都与查找的对象一致才符合条件，不选择时表示部分字符与查找的对象一致就符合条件。例如，A1单元格中包含“张三丰”，那么未选择“单元格匹配”而查找“三”，A1 单元格是符合查找条件的，如果选择了“单元格匹配”，那么只有查找“张三丰”时A1单元格才符合查找条件。

4.“查找与替换”对话框中的“区分大小写”和“区分全/半角”仅用于查找字母，查找汉字和数字时仅需设置好“单元格匹配”选项即可。

5.当有多个单元格符合查找条件时，单击“查找下一个”按钮可以选中其中一个符合条件的单元格，单击“查找全部”时会在下方的列表中罗列出所有符合条件的单元格地址和单元格的值，但是Excel并不会选中这些符合条件的单元格。此时按下组合键＜Ctrl+A＞可以全选所有符合条件的单元格，要注意不能在关闭对话框后全选，而是单击“查找全部”后马上按下组合键＜Ctrl+A＞。

6.查找时Excel遵循一个规则：当选择了单个单元格后进行查找，Excel会在整个工作表中查找；当选择了多个单元格后进行查找，Excel 只在选区内查找。因此本例在查找前必须先选中H列，不能在选中单个单元格时执行查找操作。

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由于部分人员离职，提前领了工资，在图 4.11 所示的工资表中有若干行资料已经删除。现要求将这些空行一并删除，只保留有数据的行，有何方法一次性删除所有空行呢？

解题步骤

删除空行的重点在于定位空行，删除空行比较简单。具体操作步骤如下。

1.观察工资表的每一列，看是否有哪一列符合此条件——当整行都空白时此列在该行对应的单元格才空白，否则所有单元格都有数据。显然，在数据区域中除了I列以外，其他每一列都符合条件。

2.选择A、B、C、D、E、F、G、H列中的任意一列，假设是A列（但不能包含标题，标题行是不允许删除的）。

3.按下组合键＜Ctrl+G＞，弹出如图4.12所示的“定位”对话框，然后单击“定位条件”按钮，弹出如图4.13所示的对话框。

4.选中“定位”对话框中的“空值”单击按钮，表示选中当前选区中的空白单元格。

5.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。此时工作表中除标题行以外，A 列的所有空白单元格都处于选中状态，效果如图4.14所示。

6.单击键盘中的右键键，然后在弹出的右键菜单中选择“删除”，弹出“删除”对话框。图4.15是键盘上的右键键，图4.16则是“删除”对话框。

7.在“删除”对话框中选择“整行”，然后单击“确定”按钮执行删除。图4.17是删除空行后的工资表。

注意：有些小键盘有可能没有配备右键键，笔记本电脑也可能没有右键键，此时只能用鼠标调用右键菜单，不过要注意用鼠标单击时必须单击选中的所有空白单元格中的一个，否则无法删除空行。例如，通过“定位条件”对话框定位了A7、A11和A20以后，此时应用鼠标单击A7、A11和A20中的任意单元格调用右键菜单。

知识扩展

1.Excel的定位工具可以定位单个空白单元格，不会定位空白行。即只要单元格本身是空白的就符合定位条件，不管单元格所在的行是否全部空白。因此删除空白行的重点不在于定位空白单元格，而在于找到所有空白单元格都刚好位于空白行的列。在本例中，I列的部分空白单元格处于空白行中，部分空白单元格处于非空行中，因此不能对I列定位。

2.定位空白单元格后，调出右键菜单时，默认只能删除空白单元格，必须自行调整“删除”对话框的选项为“整行”，从而删除所有空白单元格所在的行。

3.如果数据太多，很难肉眼判断哪一列的空白单元格刚好处于空白行中，那么可以采用公式作为辅助工具来区分。仍以本例的数据为例，在所有数据的右方一列 J 列输入公式“=COUNTA（A3：I3）”，公式计算结果等于 0 者表示该行是空行，公式计算结果大于 0 者则表示该行至少有一个非空单元格，公式计算结果如图4.18所示。

由于Excel的定位工具无法定位0值，因此还需要改进公式，采用“=1/COUNTA（A3：I3）”，公式的含义是1除以非空单元格的数量，当非空单元格的数量为0时，只能得到错误值；当非空单元格的数量大于0时，则返回一个正数，效果如图4.19所示。

此时选择I列，然后打开“定位条件”对话框，按图4.20所示的方式设置定位条件为公式错误值，当单击“确定”按钮后，I列的错误值所在单元格都会被自动选中。

最后只需要从右键菜单中调出“删除”对话框，删除整行即可。

此方法步骤较多，但是判断更精确，适用于数据较多的工作表，避免肉眼判断失误。

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