Excel 会计报表页面设置:利润表

步骤01:打开“会计报表.xlsx”工作簿,切换到“利润表”工作表,功能区切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮,如图18-65所示。

步骤02:随即打开“页面设置”对话框,切换到“工作表”选项卡,在“打印区域”文本框中输入“A1:D24”,然后单击“打印预览”按钮,如图18-66所示。

步骤03:随即可在弹出的窗口中预览打印效果,如图18-67所示。

图18-65 单击“其他页面设置”按钮

图18-66 单击“打印预览”

图18-67 预览打印效果

步骤04:单击“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项卡,在“上”和“下”微调框中均输入“3”,如图18-68所示。

步骤05:切换到“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮,如图18-69所示。

图18-68 设置页边距

图18-69 单击“自定义页眉”按钮

步骤06:随即弹出“页眉”对话框,将鼠标指针定位在“右”文本框中,然后单击“插入数据表名称”按钮,此时,“右”文本框中显示出“&[标签名]”字样,然后单击“确定”按钮,返回“页眉”对话框,如图18-70所示。

图18-70 插入数据表名称

步骤07:单击“自定义页脚”按钮,弹出“页脚”对话框,在“右”文本框中输入“第页”,然后将鼠标指针定位在“第”和“页”之间,如图18-71所示。

图18-71 在“右”文本框中输入页脚

步骤08:单击“插入页码”按钮,此时在“右”文本框中显示出“第&[页码]页”字样,如图18-72所示。

图18-72 单击“插入页码”按钮

步骤09:单击“确定”按钮,返回“页面设置”对话框,此时即可在页脚预览框中预览页脚的设置效果,如图18-73所示。

图18-73 预览页脚的设置效果

步骤10:单击“确定”按钮,返回预览窗口预览打印效果,如图18-74所示。最后关闭预览窗口即可。

图18-74 预览打印效果

Excel 编制利润表

和科目余额表一样,我们只重点介绍利润表的计算方法。但这次我们介绍的计算方法是引用其他表格数据。需要说明的是,编制利润报表需要参照用前面的方法计算出的“科目余额表”中各科目的余额。

步骤01:打开“利润表.xlsx”工作簿,其中包括“科目余额表”“资产负债表”“利润表”和“现金流量表”,如图2-72所示。

步骤02:单击“利润表”工作表标签,在单元格C5中输入公式“=科目余额表!K4”,从科目余额工作表中获取“营业收入”,如图2-73所示。

步骤03:在单元格C6中输入公式“=科目余额表!J5”,按下Enter键后向下复制公式至单元格C11,得到如图2-74所示的数据。

步骤04:在单元格C13中输入公式“=科目余额表!K11”,如图2-75所示。

步骤05:在单元格C15中输入公式“=C5-C6-C7-C8-C9-C10-C11+C12+C13”,计算结果如图2-76所示。

步骤06:在单元格C16中输入公式“=科目余额表!K12”,计算结果如图2-77所示。

图2-72 打开利润表工作簿

图2-73 引用“营业收入”数据

图2-74 引用营业成本等数据

图2-75 引用“投资收益”数据

图2-76 计算营业利润

图2-77 引用“营业外收入”数据

步骤07:在单元格C17中输入公式“=科目余额表!J13”,计算结果如图2-78所示。

图2-78 引用“营业外支出”数据

步骤08:在单元格C19中输入公式“=C15+C16-C17”,按下Enter键后,计算结果如图2-79所示。

图2-79 计算利润总额

步骤09:在单元格C20中输入公式“=科目余额表!J14”,引用得到的数据,如图2-80所示。

步骤10:在单元格C21中输入公式“=C19-C20”,计算结果如图2-81所示。编制利润表的任务就完成了,效果如图2-82所示。

图2-80 引用“所得税费用”数据

图2-81 计算净利润

图2-82 利润表预览图