Excel 统计函数实战:统计奖金发放人数

某公司于月初发放了上月份员工奖金,包括销售奖励与全勤奖励两种,现在需要对奖金发放人数进行统计。有的员工不只发放了销售奖金,还发放了全勤奖,所以统计时应该考虑到重复出现的员工姓名。下面介绍具体的实现过程。基础数据如图16-172所示。

步骤1:单击G2单元格,按F2键,输入公式“=SUM(1/COUNTIF(A3:A14,A3:A14))”。

说明:以上公式先利用COUNTIF函数返回单元格区域内某记录出现的次数的数组,取倒数,然后求和。如果姓名不重复出现则得到1,如果重复出现2次则得到1/2,求和之后仍然是1,这样可以实现不重复统计。

步骤2:输入完成后按“Ctrl+Shift+Enter”键,以数组公式的形式完成输入,得到结果如图16-173所示。

图16-172 基础数据

图16-173 计算结果

经过以上操作,即实现了奖金发放人数的统计。

Excel 计算业务员的业绩奖金

业务员的一部分工资来源于业绩提成,在Excel 2016中,我们可以利用IF函数对业务员进行相关的业绩奖励计算。

例如,我们约定,当业务员销售业绩小于等于200000时,提成奖励为其业绩的0.001;小于等于400000时,提成奖励为其业绩的0.003;当大于400000时,提成奖励为其业绩的0.004。具体操作步骤如下。

步骤01:选中目标E3单元格,然后在数据编辑栏中输入公式“=IF(D3<=200000,D3*0.001,IF(D3<=400000,D3*0.003,D3*0.004))”并按Enter键。此时会根据D3单元格的销售业绩自动计算出提成奖励。

步骤02:再次选择E3单元格,将光标定位到该单元格的右下角,当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式,可一次性得出所有业务员的奖励提成金额,如图7-13所示。

图7-13 计算业务员奖励提成金额

Excel 实战:统计奖金发放人数

某公司于月初发放了上个月员工奖金,包括销售奖励与全勤奖励两种。现在需要对奖金发放人数进行统计。有的员工既发放了销售奖金,还发放了全勤奖,所以统计时应该考虑到重复出现的员工姓名。打开“员工奖金发放统计.xlsx”工作簿,本例的原始数据如图18-100所示。下面介绍具体的操作步骤。

选中G2单元格,按“F2”键,在公式编辑栏中输入公式“=SUM(1/COUNTIF(A3:A14,A3:A14))”,输入完成后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键将其转化为数组公式,并返回计算结果,如图18-101所示。

图18-100 原始数据

图18-101 计算结果

以上公式先利用COUNTIF函数返回单元格区域内某记录出现的次数的数组,取倒数,然后求和。如果姓名不重复出现,则得到1,如果重复出现2次,则得到1/2,求和之后仍然是1,这样可以实现不重复统计。经过以上操作,即实现了奖金发放人数的统计。