Excel 2019设置显示浮动工具栏

在Excel 2019中,用户可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后,浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方,如图2-34所示。如果将鼠标指针靠近浮动工具栏,则浮动工具栏会渐渐淡入,可以用它来对文本进行加粗、倾斜、字号、颜色等操作。如果将指针移开浮动工具栏,该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用浮动工具栏将文本格式应用于某项选择,只需将指针移开一段距离,浮动工具栏即会消失。

浮动工具栏

图2-34 浮动工具栏

下面简单介绍设置浮动工具栏的具体操作步骤。

切换至“文件”选项卡,在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签,在对应的右侧窗格中滑动页面至“用户界面选项”处,勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成设置,如图2-35所示。

设置显示浮动工具栏

图2-35 设置显示浮动工具栏

如果用户在选择文本时不想显示浮动工具栏,取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框就可以了。

Excel 2019添加工具栏常用命令

快速访问工具栏是一个用户可以根据需要进行自定义的工具栏,用户可以向快速访问工具栏中添加一些常用的命令,以方便日后的操作。向快速访问工具栏中添加常用命令的具体操作步骤如下。

STEP01:单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“其他命令”选项,打开“Excel选项”对话框,如图2-25所示。

STEP02:单击“快速访问工具栏”标签,然后单击“从下列位置选择命令”选择框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“常用命令”选项。在常用命令列表框中选择要添加的命令,例如这里选择“打开”,单击“添加”按钮,“打开”选项便会添加到“自定义快速访问工具栏”的列表框下,如图2-26所示。如果想继续添加其他命令,选择左侧的命令,然后再单击“添加”按钮即可。

图2-25 选择“其他命令”选项

图2-26 选择“打开”项

STEP03:添加完毕,单击“确定”按钮,此时快速访问工具栏如图2-27所示。

自定义后的快速访问工具栏

图2-27 自定义后的快速访问工具栏

Excel 2019快速访问工具栏设置

快速访问工具栏是一个可以根据用户需要进行自定义的工具栏,它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令,如图2-24所示。

快速访问工具栏

图2-24 快速访问工具栏

快速访问工具栏通常位于Microsoft Office程序图标右侧(默认位置)或功能区的下方位置。

默认情况下,快速访问工具栏包含3个常用按钮和一个“自定义快速访问工具栏”按钮。这3个常用按钮分别是“保存”按钮、“撤消”按钮和“恢复”按钮。如果单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,可以弹出如图2-24所示的下拉菜单。

Excel图表制作之前:熟悉工具栏

在Excel 2003中选中图表后,菜单栏中的“数据”会变为“图表”下拉菜单,如图5.4-1所示。针对图表Excel也提供了专有的工具栏,合理使用工具栏可以将图表制作过程变得简单和快捷。Excel 2003中该工具栏默认不显示:要调用需鼠标指向Excel工具栏的空白处,单击鼠标右键,勾选“图表”选项,如图5.4-2所示;Excel 2007/2010中,当鼠标选中一个图表,在菜单中就会出现如图5.4-3所示的“图表工具”选项集,包括了[设计]、[布局]、[格式]3个选项卡,涵盖了80%与图表相关的选项。

图5.4-1 Excel 2003图表菜单

Excel 2003图表工具栏

图5.4-2 Excel 2003图表工具栏

Excel 2007/2010图表工具菜单

图5.4-3 Excel 2007/2010图表工具菜单

需特别留意Excel 2007/2010菜单中,每个选项群组标签右下角的按钮,这个按钮很小,使用者一般很难发现和注意。单击该按钮,一般会弹出更为细致的该选项设置对话框。

Excel带有一个照相机功能,该功能可以将单元格区域作为镜像图形,使单元格变为图形,也可利用其将图表和单元格“拼合”。该功能按钮默认不在工具栏显示,要将其显示到工具栏,在Excel 2003中,鼠标指向Excel工具栏的空白处,单击鼠标右键>自定义>[工具]选项卡>“类别:”中选择“工具”>“命令:”中选中“照相机”,然后使用鼠标拖至工具栏,关闭自定义对话框即可;在Excel 2007/2010中,文件>Excel选项>快速访问工具栏>“命令:”选项中“不在功能区的命令”选中“照相机”,单击[添加]及[确认]按钮即可。

:Excel 2007的“文件”指按钮。