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Excel 2019编辑名称引用步骤图解

如果需要重新编辑已经定义名称的引用位置，可以按“Ctrl+F3”组合键，在“定义名称”对话框中选中目标名称，然后把光标定位到“引用位置”文本框，进行修改。

在通常情况下，用户会在编辑名称引用的时候遇到一些麻烦，接下来以“设置名称引用.xlsx”工作簿中的名称为例进行具体讲解。

STEP01：选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开如图9-28所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要重新编辑的名称，这里选择“Date”名称行，然后单击“编辑”按钮。

STEP02：随后会打开如图9-29所示的“编辑名称”对话框，该对话框中显示了一个已经存在的名称，该名称的引用位置内容是“=Sheet1!$A$1:$E$10”。

图9-28　选择名称行

图9-29　待编辑的名称

STEP03：假设需要把引用位置修改为“=Sheet1!$A$5:$E$15”，操作方法是在编辑前把光标定位到“引用位置”文本框，按“F2”键切换至“编辑”模式。然后把光标定位到“= Sheet1!$A$”之后，按“Del”键删除1，输入5，然后使用右箭头键将光标往右移，把末尾的10修改为15，最后单击“确定”按钮完成编辑，如图9-30所示。

STEP04：返回“名称管理器”对话框，可以在名称列表框中选择“Date”名称行，此时在“引用位置”文本框中显示的单元格区域是编辑后的结果，如图9-31所示。

图9-30　编辑名称引用位置

编辑名称引用效果

图9-31　编辑名称引用效果

利用“F4”与“$”高效运用Excel“绝对引用”

那么，应该怎么操作才能在向下拖拽复制公式的时候保持被除数固定不变呢？答案就是“绝对引用”。请试着用以下方式输入公式。

➊ 在单元格 C2输入公式=B2/B11。

➋ 点击单元格 B11，按F4 。可以看到，以 B11为引用单元格后，出现了符号$。

➌ 从单元格 B2开始拖拽至第11行，这次并没有出现错误，能够正常计算。

如果不知道这个方法，就需要手动输入每一个被除数，这样就会浪费很多时间。

顺带一提，指定引用单元格后，多次按下F4 键，$符号的所在位置也会发生变化。

  • $A$1➛固定列和行
  • A$1➛固定行
  • $A1➛固定列
  • A1➛不固定位置

即使知道“$符号为绝对引用”，还是有很多人不清楚按 F4可以输入$这一操作方法。请大家一定要善用F4 键。

如需纵向、横向复制含有公式的单元格时，一般会有两种需求：只固定行、只固定列。这时，可用上述方法切换。

活用Excel单元格中的原始数据

快速输入数据十分重要，但如果能利用单元格里原始数据，就可不用逐个输入。为此，我们可以使用“引用”功能。

比如说，在单元格 A1中输入价格，单元格 B1中要计算出此价格加上消费税的总和。需要在 B1中输入以下公式（假设消费税为8%）。

=A1*1.08

B1中的这个公式，是取 A1中的数值进行计算。也就是说，B1是在“引用”A1的值。

“引用单元格”，可以理解为某个单元格对其他单元格做以下的操作：

“向此单元格看齐”

“提取此单元格的数值”

“使用此单元格的数值”

想要确认输入的公式引用了哪个单元格，则可以选择此格式所在的单元格，按下F2 键。引用的单元格会被有色框线圈起，易于辨认。

专栏　“从属单元格”和“引用单元格”

在 B1中输入“=A1”，意思为“B1引用 A1的值”。换句话说，A1是 B1引用的目标，因此 A1是 B1的“从属单元格”。偶尔也会看到反过来的说法，“B1是 A1的引用单元格”。

其实这种说法并不严密。正确点来讲，A1是 B1的“引用单元格”，B1是 A1的“从属单元格”。

关于这一点，看到 Excel 界面的“追踪引用单元格”功能就明白了。图标上的箭头指向“对现在择取的单元格数值产生影响的单元格”。举例说明，选择 B1后，在“公式”选项卡中点击“追踪引用单元格”，会出现图中的箭头。

点击【追踪引用单元格】后的画面

追踪引用单元格

图示蓝色箭头表示“B1的引用单元格为 A1”。

反过来，如选择 A1后点击“追踪从属单元格”，会出现下图中的箭头。

点击【追踪从属单元格】

追踪从属单元格

由于这两个用词比较容易引起误解，特在此稍作解释。